Содержание
Введение. 2
1. Перечень кадровых документов и требований по обеспечению охраны труда 4
2. Объяснения к перечню документации. 7
2.1 Правила внутреннего трудового распорядка. 7
2.2 Положение об отделе кадров. 8
2.3 Должностные инструкции. 9
2.4 Трудовой договор. 9
2.5 График отпусков. 10
2.6 Медицинские осмотры.. 11
2.7 Профессии, рабочие места, работы, на которых запрещен труд женщин 15
2.8 Профессии, рабочие места, работы, на которых запрещен труд несовершеннолетних. 16
2.9 Контроль за режимом работы.. 17
2.10 Подготовка работников рабочих профессий. Переподготовка. 17
2.11 Услуги заведений профессионального образования. 19
2.12 Допуск работников к самостоятельной работе. 20
2.13 Аттестация рабочих мест по условиям труда. 21
Заключение. 22
Используемы источники. 23
Приложение 1. 25
Приложение 2. 26
Приложение 3. 28
Тема контрольной работы «Документальное обеспечение безопасности труда».
В целом документы по кадровому учету, кадровому делопроизводству, по вопросам охраны труда принадлежат к документации, касающейся финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения (далее — предприятие). При этом вопросы планирования, организации, проведения мероприятий, отчетности и остальные, связанные с охраной труда, отображаются как в кадровых, так и в других документах предприятия по кадровой службе. Это, в частности, документация:
- устав (положение) предприятия — в нем отображаются функции предприятия по охране труда и пожарной безопасности;
- коллективный договор — в нем содержатся положения об обязанностях администрации по обеспечению надлежащих условий труда работников;
- штатное расписание — включает должности работников службы (подразделения) охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка — содержат положения, учитывающие вопросы трудовых отношений, регулирующих создание безопасных и здоровых условий труда (режим работы, в частности, некоторых категорий работников, занятых на определенных видах работ, женщин, несовершеннолетних; режим отдыха и т. д.);
- должностные инструкции — в них регламентируются обязанности работников по охране труда;
- инструкции по охране труда;
- приказы по кадровому составу — включают данные о должностной или функциональной персональной причастности конкретных работников к охране труда;
- личные дела работников — они содержат сведения о формах причастности к вопросам охраны труда (образование, должность ит. д.);
- трудовые книжки — фиксация должностей, связанных с охраной труда;
- табели учета использования рабочего времени — как первичные документы, в которых отображена фактическая занятость работников на определенных должностях или работах, касающихся, например, предоставления льгот или компенсаций;
- журналы регистрации проведения инструктажей по охране труда;
- журналы регистрации отпусков, предоставляемых за работу с тяжелыми условиями труда или особо напряженными условиями труда.
В данной работе приведен рекомендованный перечень документов отдела кадров, которые содержат вопросы по охране труда.
1. Перечень кадровых документов и требований по обеспечению охраны труда
Правила внутреннего трудового распорядка:
— документы (журналы, протоколы, акты и т. д.), в которых фиксируется ознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и с коллективным договором;
— перечень работ, где по условиям труда (производства) предоставлять перерывы для отдыха и питания невозможно.
- Положение об отделе кадров.
- Должностные инструкции работников, в которых отображаются обязанности, правила и ответственность по охране труда.
- Трудовые договоры:
— журнал (книга) регистрации (регистратор) трудовых договоров;
— должностные обязанности как приложение к оформляемым трудовым (служебных) функциям, где прописываются не только функции по Справочнику квалификационных характеристик профессий работников, но и определяются обязанности по производственной деятельности согласно правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов, сосудов, работающих под давлением, трубоукладчиков, других машин и механизмов повышенной опасности. Подобные должностные обязанности оформляются отдельным документом, чтобы не увеличивать объем трудового договора; при этом они не заменяют рабочие инструкции;
— документ об образовании, квалификации или овладении специальными знаниями, выданный учебным заведением или учебным центром. Документ об учебе или повышении квалификации, оформленный предприятием, на котором ранее работал специалист, официальным не считается (однако может приниматься во внимание).
- График отпусков.
- Медицинские осмотры:
— перечень вредных и/или опасных производственных факторов, при условии наличия которых проводят предварительные и периодические медицинские осмотры;
— перечень профессий, рабочих мест, работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры;
— направление на предварительный медицинский осмотр лиц, принимаемых на работу или переводимых на другое рабочее место;
— заключения комиссий о результатах предварительных медицинских осмотров;
— рекомендации работодателю о переводе отдельных работников на другие рабочие места, не связанные с влиянием вредных и/ или опасных производственных факторов, или о расторжении трудовых договоров на основании результатов периодических медицинских осмотров работников;
— медицинские книжки;
— перечни профессий и работ, для которых нужно осуществить профессиональный отбор, пройти психофизиологическую, психиатрическую экспертизу (обследование);
— поименный список лиц, проходящих периодическое психиатрическое обследование;
— направление на психиатрическое обследование;
— заключения комиссий о результатах психиатрических обследований;
— акты медицинских осмотров (обследований) иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Перечень профессий, рабочих мест, работ, на которых запрещен труд женщин.
- Перечень профессий, рабочих мест, работ, на которых запрещен труд несовершеннолетних.
- Документы по контролю за соблюдением установленного режима работы структурных подразделений, учета времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе:
— положение о режиме рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и прочих, имеют особый характер работы согласно соответствующим нормам, установленным Кабинетом Министров Украины;
— перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
— график сменности;
— порядок введения суммированного рабочего времени;
— письменное согласие на работу в ночное время некоторых (социально уязвимых) категорий работников;
— письменное согласие работников на привлечение к сверхурочным работам;
— решение выборного органа первичной профсоюзной организации, разрешающее привлекать работников к сверхурочным работам.
- Учебные планы и программы подготовки работников рабочих профессий, переподготовки, овладения второй профессией, повышения квалификации.
- Договоры с заведениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по учебе (практике) и стажировке персонала.
- Приказы по организации допуска работников к самостоятельной работе.
- Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда.
2. Объяснения к перечню документации
2.1 Правила внутреннего трудового распорядка
Согласно статье 142 КЗоТ Украины трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Несмотря на то что нет законодательной обязательности принятия правил внутреннего трудового распорядка на предприятии, потребность в них для работодателя реальна. В статье 21 КЗоТ речь идет об обязанности работника выполнять определенную трудовым договором работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку. А статья 29 КЗоТ обязывает работодателя ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до начала его работы. В знании правил внутреннего трудового распорядка заинтересован и сам работник, ведь в статье 40 КЗоТ одним из оснований прекращения трудового договора по инициативе собственника названо систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
При необходимости на предприятии можно пользоваться Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20 июля 1984 года № 213. Правила рекомендуют создать положение о порядке привлечения работников к исполнению трудовых обязанностей в ночное время, выходные, нерабочие и праздничные дни, а также к сверхурочным работам. Фиксировать подобные работы, отмечая соответствующие компенсации, можно в отдельном журнале (приложение 1).
Для некоторых категорий работников можно применять определенные особенности режима рабочего времени и времени отдыха. Правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается время предоставления перерывов и их продолжительность (не считается рабочим временем). На отдельных видах работ для работников в течение рабочего времени можно предусматривать специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда. Указанными правилами устанавливаются выходные дни в течение недели поочередно каждой группе работников, остановить работу которых в общие выходные дни невозможно по производственно-техническим и организационным причинам (условиям).