3-й этап. Размещение работ на официальном сайте г. Нижнекамска, оценка работ и определение финалистов 1 апреля – 30 апреля 2009 года.
4-й этап. Работа жюри конкурса, оценка работ и определение победителей – 1 мая – 20 мая 2009 года.
Выставка работ финалистов: май – июнь 2009 г.
Церемония награждения победителей: 3 июля 2009 г. (День ГИБДД)
5. Условия участия в конкурсе
5.1 К участию в конкурсе приглашаются: учащиеся старших классов, студенты вузов, аспиранты, художники, фотографы, дизайнеры, работники рекламных мастерских.
5.2 На конкурс принимаются как индивидуальные, так и групповые (от коллектива авторов) заявки;
5.3 Конкурс проводиться в трех номинациях:
- социальный плакат;
- социальный видео ролик;
- социальная реклама в Интернете (баннер, flash-ролик)
6. Порядок отбора заявок
6.1 Первичный просмотр заявок, поступивших на конкурс, осуществляется Отделом по связям со СМИ и общественными формированиями (начальник отдела – Тазетдинова Л.Ш.), которое осуществляет функции Экспертного совета. Поступившие заявки проверяются на предмет соответствия приоритетам конкурса, наличия необходимых документов.
6.2 Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются жюри. Жюри организует свою работу на принципах демократичности, коллегиальности и открытости.
7. Критерии оценки конкурсных работ, награждение победителей
7.1 Основными критериями отбора плакатов-победителей являются:
- соответствие продукта теме, обозначенной в условиях Конкурса;
- оригинальность, креативность идей, слогана, девизов;
- качество реализации идеи (дизайнерская работа, подбор видеоряда);
- эффективность с точки зрения воздействия на целевые группы.
7.2 Оценка работ производится жюри конкурса по его внутреннему убеждению. Жюри вправе не оценивать работы, содержание которых по различным причинам будет сочтено недостойным оценки. Претензии участников по поводу системы определения победителей не принимаются.
7.3 Оценка работ осуществляется путем открытого голосования жюри конкурса. Финалисты и победители конкурса определяются по итогам голосования жюри.
7.4 Жюри оставляет за собой право не определять победителей конкурса, если заявленные работы не соответствуют условиям конкурса.
7.5 Все финалисты конкурса награждаются дипломами.
7.6 Все работы, вышедшие в финал, публикуются на официальном сайте МО «НМР» в разделе, посвященном проекту, и участвуют в специально организованной выставке.
7.7 Победители конкурса получают денежную премию.
7.8 Плакаты победителей конкурса тиражируются и распространяются на территории МО «НМР».
7.9 Образцы Интернет-рекламы размещаются на сайтах МО «НМР», рекомендуются к размещению другим Интернет-изданиям, сотрудничающим с администрацией МО «НМР».
8. Права, обязанности и ответственность участников конкурса
8.1 Участники конкурса имеют право:
- получить информацию об условиях, порядке проведения, сроках и мероприятиях конкурса;
- обратиться к Организатору за разъяснением пунктов настоящего Положения;
- направить заявку на участие в конкурсе;
- отозвать заявку путем подачи официального уведомления об отзыве Организатору конкурса (не менее чем за 10 дней до окончания отбора работ Организатором).
8.2 Участники конкурса обязаны:
- предварительно ознакомиться с предметом конкурса,
- изучить требования для участия в конкурсе;
- своевременно предоставить заявку, оформленную в соответствии с требованиями настоящего Положения;
- присылать собственные работы, на которые (а также на все элементы которых) автор имеет право публикации, воспроизведения, тиражирования и использования иным образом в некоммерческих целях;
- иметь письменное согласие модели на публикацию работы с ее участием;
- ознакомиться с особыми условиями конкурса (п.п. 6,10)
соблюдать правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением.8.3 Участники несут ответственность:
- за нарушение прав третьих лиц при создании и передаче Организатору прав на публикацию, воспроизведение, тиражирование и использование работы в иных некоммерческих целях;
- требований к достоверности информации, указанной в заявке;
- за нарушение правил, условий и процедур, установленных настоящим Положением.
8.4 В случае нарушения указанных правил Организатор конкурса может лишить претендента права на участие в конкурсе. Данное решение фиксируется соответствующим протоколом. Уведомление о лишении права участия в конкурсе с копией протокола высылается на электронный адрес участника не позднее 5 дней с момента принятия решения о дисквалификации.
9. Авторское право
9.1 Авторские права на материалы, созданные в рамках конкурса «Безопасность на дорогах», сохраняются за их авторами. Участники конкурса, направляя заявку, разрешают Организатору воспроизводить, публиковать, тиражировать и использовать иным образом (в том числе создавать мультимедиа объекты), а также уполномочивать других на использование этих материалов для осуществления образовательной, просветительской и другой благотворительной деятельности (в частности, для социальной рекламы). Данное разрешение предоставляется на весь срок действия авторских прав.
9.2 Работы, подаваемые на конкурс, должны создаваться при полном соблюдении прав интеллектуальной собственности третьих лиц согласно российскому законодательству и международному праву об интеллектуальной собственности.
9.3 Участник конкурса несет исключительную ответственность за нарушение прав интеллектуальной собственности третьих лиц вследствие применения пункта 1 настоящего раздела Положения о конкурсе по причине предоставления неправдивой информации касательно прав интеллектуальной собственности на материалы, созданные в рамках конкурса «Безопасность на дорогах».
10. Заявка на участие в конкурсе
10.1 Требования к оформлению и подаче заявок. Заявка заполняется автором работы. Претендент может подать заявку на участие в конкурсе сразу нескольких работ. Заявка может быть подана от группы авторов. Для правильного оформления заявки на участие в конкурсе претенденту следует ознакомиться со следующими пунктами настоящего Положения:
- условия участия в конкурсе;
- требования к оформлению и подаче заявки;
- технические требования к работам.
Заявка на участие в конкурсе должна быть заполнена и подана одновременно с работой. Заявка должна быть подписана (при подаче работы по электронной почте принимается отсканированная заявка). Заявки, поступившие позднее установленного Организатором срока, не рассматриваются. Вся ответственность за достоверность информации лежит на лице, приславшем заявку.
10.2 Срок действия, изменение и отзыв заявок на участие в конкурсе. Заявки на участие в конкурсе признаются действительными в течение всего срока проведения конкурса. До истечения срока отбора Организатором работ на голосование претендент может внести изменения в заявку. При внесении изменений в заявку претендент должен направить на электронный адрес Организатора официальное уведомление не менее чем за 3 дня до окончания приема заявок.
10.3 Рассмотрение заявок претендентов на участие в конкурсе. Предварительный отбор заявок претендентов на участие в конкурсе проводится Организатором на основе их соответствия требованиям, предъявляемым к участникам конкурса. Список претендентов на участие в конкурсе, прошедших предварительный отбор, публикуется на сайте конкурса.
11. Технические требования к работам
11.1 Предварительный отбор
На этапе предварительного отбора жюри ведет работу с экранными версиями файлов.
Требования к экранным версиям файлов: формат JPEG 150dpi, 30 cm по широкой стороне, цветовая модель RGB. Ограничения по весу - 5 Мб. Файлы необходимо присылать на рабочий e-mail конкурса in@state.ru, с копией на адрес web@state.ru
Если работа сделана как графический оригинал, необходимо прислать ее по почте на официальный почтовый адрес конкурса не позднее 30 марта 2009 года. Участники должны принять во внимание сроки доставки корреспонденции по почте. Материалы, поступившие на конкурс по почте позднее 30 марта 2009 года, не рассматриваются. Жалобы на плохую работу почты не принимаются.
11.2 Требования к электронным версиям работ, прошедших в финал конкурса. После оценки и определения финалистов, жюри ведет работу с электронными версиями.
- Финалисты конкурса присылают электронную версию плаката на CD или DVD диске по почте на официальный почтовый адрес конкурса.
- Размер электронной версии плаката: 420х297 мм (А3).
- Допустимые финальные форматы файлов, для электронной версии: PDF, EPS, TIFF .
- Для растровых файлов (TIFF) разрешение 300 dpi.
- Не принимаются файлы в формате .ai (перед записью необходимо сохранить в EPS).
- Шрифты в EPS файлах необходимо переводить в векторы ("кривые")
11.3 Требование к видеороликам
- Хронометраж не более5 30 сек,
- Предоставляется на CD или DVD дисках в формате avi, mpeg4
11.4 Требования к Интернет-баннерам, роликам
- Возможна использование flash-анимации
- Графические изображения выполняются в COREL DRAW
- Размеры произвольные
12. Информация о конкурсе в сети Интернет
12.1 Информация о конкурсе будет размещена в специально созданном разделе на официальном сайте МО «НМР».
В данном разделе будут опубликованы:
- общая информация о конкурсе и его Организаторе и партнерах;
- информация о членах жюри и порядке проведения конкурса;
- методические рекомендации для участников конкурса;
- новости конкурса;
- список и краткая информация об участниках конкурса;
- список и работы финалистов конкурса;
- список и работы победителей конкурса.
12.2 Адрес сайта: www.e-nkama.ru.
Приложение Д
Тарифы на размещение информации