Смекни!
smekni.com

Экономическая безопасность предприятий. Подходы и принципы (стр. 20 из 44)

- в пути (на транспорте), на складах третьих лиц и в зоне пог­
рузки-разгрузки.

Выделим условно следующие этапы в финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия, связанные с оборотом ТМЦ:

- закупка и оприходование на склад;

- хранение на складе;

- внутреннее перемещение между складами и объектами;

- отпуск (списание) ТМЦ в производство в цехах, на объек­
тах;

- производство продукции (строительство объекта);

- реализация продукции, работ, услуг, сдача готового объекта
покупателю (заказчику);

- расчеты с покупателями (заказчиками) и поставщиками
(подрядчиками) ТМЦ, работ, услуг;

- списание ТМЦ, пришедших в негодность;

Следует отметить, что аналогичные или близкие к этим этапы могут быть выделены на предприятиях всех отраслей экономики с учетом отраслевой специфики.

Будем предполагать, что нанесение экономического ущерба возможно как внутри каждого из квадратиков на схеме (рис. 7), так и «на каждой стрелочке», т.е. при хранении, переработке и пе­редаче активов предприятия между подразделениями, а также от поставщиков (подрядчиков) и покупателям (заказчикам). Ины­ми словами, предполагается возможность нанесения ЭУ в любой


90


V

11


момент времени и в любом месте производственного процесса.

Так ли это на практике?

Будем рассматривать всего три параметра ТМЦ, изменение которых приводит к нанесению ущерба, с одной стороны» и получению выгоды - с другой. Это качество ТМЦ (сортность, ГОСТ, ТУ и пр.), количество ТМЦ, а также стоимость ТМЦ при их купле-продаже. Поскольку количество этапов производ­ственного цикла конечно, при заданном количестве нормати­вов расходования ТМЦ на единицу продукции (полуфабриката) в производственном процессе, то число точек нанесения ЭУ на предприятии - конечное количество. Теоретически в каждой точке могут быть реально, физически изменены два параметра ТМЦ - количество и качество* а при купле-продаже и третий параметр - стоимость. Помимо этого, поскольку учет и анализ ФХД предприятия может вестись только по первичным докумен­там, мы должны также предполагать возможное несоответствие данных первичных документов реальным в любом месте произ­водственного цикла, а также проведение недокументированных

операций.

С этой точки зрения мы и проанализируем движение ТМЦ в производственном цикле предприятия. Существует также и ва­риант нанесения экономического ущерба путем изменения ре­альных рыночных условий для предприятия, но эти механизмы выходят за рамки данного анализа.

Попробуем теоретически рассмотреть механизмы реализации угроз (нанесения экономического ущерба) предприятию, гипоте­тически предполагая наличие всех возможных условий для этого. Будем последовательно рассматривать каждый квадратик и каж­дую стрелочку на схеме (рис. 7) и пытаться определить способы получения выгоды с нарушением критериев нормального функ­ционирования предприятия. При этом мы не исключаем появле­ния «новых» квадратиков и стрелочек в вышеприведенной схема­тической модели, но об этом речь пойдет позже.

Приобретение ТМЦ и иных ресурсов. Его можно,считать нор­мальным для предприятия, если;

- ресурсы действительно нужны предприятию в приобретае­
мом объеме;

- ресурсы приобретаются по цене не выше рыночной;

- ресурсы поставляются при надлежащем качестве;

- ресурсы поступают в надлежащем количестве, вовремя и до­
ставляются приемлемым для предприятия способом;

92


- расчеты с поставщиком организованы приемлемым для пред­
приятия образом;

- документарное оформление поступления ТМЦ соответству­
ет реальному.

Нанесение ЭУ соответственно может происходить следующим образом:

— сотрудник предприятия инициирует закупку ресурсов, не­нужных предприятию, либо в завышенном объеме, получая вы­году от поставщика;

- сотрудник предприятия совершает (способствует соверше­
нию) сделку с выбранным поставщиком по цене выше рыночной
либо реальной отпускной цены поставщика, получая выгоду от
поставщика;

- сотрудник(и) предприятия принимает ресурсы ненадлежа­
щего качества, получая выгоду от поставщика;

- сотрудник предприятия лоббирует условия поставки, кото­
рые скорее выгодны поставщику, чем предприятию, получая вы­
году от поставщика;

- сотрудник предприятия лоббирует условия расчетов, кото­
рые скорее выгодны поставщику, чем предприятию, получая вы­
году от поставщика;

- сотрудник предприятия «не замечает» нарушений со сторо­
ны поставщика в части поставки и расчетов либо предпринимает
действия, способствующие сокрытию этих нарушений, получая
выгоду от поставщика;

- поступление (оприходование) ТМЦ оформлено в меньшем
либо большем по сравнению с реальным количестве ТМЦ, с пос­
ледующим использованием излишков ТМЦ либо фактической
недопоставки в корыстных целях.

Ряд негативных явлений также маскируется под отношения с поставщиками.

Хранение - следующий этап после поступления ресурсов в виде ТМЦ. Хранение осуществляется нормально, если сохра­няется:

- количество с учетом отпуска ТМЦ и норм потерь при хра­
нении;

- приемлемое качество ТМЦ с учетом предельных сроков хра­
нения.

Возможные нарушения с нанесением ЭУ: — хищения ТМЦ со склада сотрудниками и посторонними ли­цами;

93


- завышение норм потерь и последующее присвоение излиш­
ков сотрудниками;

- подмена ТМЦ аналогичным ТМЦ более низкого качества

либо стоимости, пересортица;

- списание ТМЦ по различным причинам (падение качества,
истечение срока хранения, порча и пр.) без его действительного
уничтожения, с последующим его использованием заинтересо­
ванными лицами тем или иным образом.

Перемещение ТМЦ внутри предприятия. Проводится нормаль­но, если:

- качество и количество ТМЦ реально переданных из подраз­
деления в подразделение совпадают «на входе» и «на выходе»;

- в учете документарно отражены реальные качество и коли­
чество ТМЦ.

Возможные нарушения с нанесением ЭУ:

- физическое несоответствие количества (качества) ТМЦ, ре­
ально ушедшего из одного подразделения и поступившего в другое
(хищение либо перемещение ТМЦ в корыстных целях);

- несоответствие реально перемещенных ТМЦ зафиксиро­
ванным в документах по количеству (качеству), с подменой, хи­
щением ТМЦ либо использованием неучтенных ТМЦ в корыст­
ных целях.

Отпуск ТМЦ в производство и их использование в производс­твенном процессе. Пожалуй, это наиболее разнообразный и варь­ирующийся от предприятия к предприятию этап ФХД. Осущест­вляется нормально, если:

- ТМЦ отпускаются своевременно и в необходимом качест­
ве и количестве, не образуя излишков в производственных под­
разделениях;

- расход ТМЦ целесообразен и соответствует нормативам -

не превышает их;

— документарно фиксируется реальный, а не нормативный рас­ход ТМЦ.

Возможные нарушения:

- накопление избыточных резервов ТМЦ, облегчает исполь­
зование неучтенных либо «сэкономленных» ТМЦ в корыстных

целях;

- создание несоответствия между реальным производствен­
ным процессом и технологической картой (проектной докумен­
тацией, пр.) с использованием «сэкономленных» различий в ко­
рыстных целях;

94


- завышение нормативов, с последующим использованием
«сэкономленных» ТМЦ;

- реальное фактическое занижение расходования ТМЦ в про­
изводстве, с отражением в документах большего по сравнению с
фактическим либо нормативного расходования ТМЦ, с после­
дующим использованием «сэкономленных» ТМЦ, в корыстных
целях.

Выпуск готовой продукции, работ, услуг. Происходит нормально, если:

- выход готовой продукции (объем услуг, объект строительства)
соответствует нормативам по качеству и количеству;

- производство осуществляется в соответствии с планом и гра­
фиками (готовая продукция выходит согласно плану, не образует
чрезмерных запасов в производственных подразделениях);

- параметры ведущегося производства (выход продукции) до­
кументируются по фактическим показателям;

- брак не превышает нормативных величин;

- брак документируется по фактическим показателям: коли­
чество, характер, виновные устанавливаются, принимаются над­
лежащие меры;

- дальнейшее использование брака документируется по фак­
ту его использования.

Возможные нарушения:

- ресурсы предприятия используются на сторонних объек­
тах;

- ресурсы предприятия используются на строительстве сво­
их объектов, но в счет работ, оформленных на сторонних под­
рядчиков;

- выполнение сверхнормативных работ (выпуск продукции),
не фиксируемое документарно. Может осуществляться разными
механизмами, иногда одновременно несколькими, в зависимос­
ти от специфики предприятия;

- целиком не фиксируемое документарно выполнение работ
(выпуск продукции). Использует как сэкономленные излишки,
так и неучтенные запасы ТМЦ, возможно, даже не принадлежа­
щие предприятию. Практически это «черная» «давальческая» схе­
ма производства с использованием ресурсов предприятия. Веро­
ятность реализации такой схемы повышается для строительных
предприятий при одновременной работе на одной площадке не­
скольких строительных предприятий либо наличии рядом со
стройплощадкой предприятия других строящихся объектов; для

95


промышленных предприятий - при наличии арендаторов на тер­ритории предприятия,

- создание чрезмерных запасов готовой продукции в произ­
водственных подразделениях облегчает использование ее в ко­
рыстных целях, в частности путем списания либо уценки «зале­
жавшейся» продукции;

- сокрытие брака, списание без его уничтожения и его даль­
нейшее использование в корыстных целях;