Смекни!
smekni.com

Экономическая безопасность предприятий. Подходы и принципы (стр. 34 из 44)

Как объект внешних угроз бухгалтерия выступает обычно как одно из наиболее детально информированных подразделений, причем не только о ФХД предприятия, но и о его сотрудниках.

1 Джаарбеков С.М. Методы и схемы оптимизации налогообложения. М.: МЦФЭР, 2004; Апсль А.Л., ГунъкоВА, Соколов И.Б. Обналичивание и оф­фшорный бизнес в схемах. СПб: Питер, 2002, 156


Информационная утечка осуществляется путем передачи инфор­мации, переманивания сотрудников бухгалтерии. Какоб'ы-к! им ут­ренних угроз, бухгалтерия выступает чаще всего как подр.1 ик-ло-ние, занимающееся учетом и контролем. Хищения собс I нем пне I и предприятия, внутренние мошенничества становятся шмчшднм-ми чаще всего при недостаточно хорошей работе бухгал к-рм и Дон этого заинтересованные подразделения могут проводить лпк I ими, направленные на снижение роли бухгалтерии и ухудшен т- качес­тва ее работы. Здесь можно отметить следующие угролл

- снижение роли бухгалтерии путем исключения со и I рнди
событий ФХД предприятия (например, процедур ншпронаиин
договоров, приказов);

- организация документооборота таким образом, что ч.к 11. до­
кументов не попадает в бухгалтерию, изменяется или •тк-нисгея
на другие в процессе ФХД;

- формирование имиджа бухгалтерии как абсолютно От шлей­
ного подразделения, работающего на налоговую инспекцию;

- ухудшение материально-технического снабжения Оумал-
терии;

- обременение бухгалтерии несвойственными ей функция­
ми;

- создание условий, нарушающих нормальную работу бухгал­
терии, например неравномерный график подачи документом, пре­
доставление документов после отчетной даты, предостаклепие
неправильно или не полностью заполненных документом;

- дискредитация главного бухгалтера.

СБ предприятия должна обеспечить защиту бухгалтерии от этих угроз, от кого бы они ни исходили. Следует немедленно брать под особый контроль всю деятельность источников этих угроз, При этом следует иметь в виду, что этими источниками угроз, как правило, являются уважаемые руководящие сотрудники пред­приятия, возможно, из любых подразделений, включая и ФЭО. Можно также рекомендовать все случаи, когда главный бухгал­тер требует от руководителя письменного указания на соверше­ние каких-либо действий, брать на особый контроль. Обычно это очень тревожный симптом.

Бухгалтерия как источник угрозы. Угрозу представляет прежде всего неправильное или неполное ведение учета, как бухгалтер­ского, так и налогового. Чаще всего это различные нарушения методологии учета, например ведение учета себестоимости кот­ловым методом, а также учет подогнанных под нормативы или

157


сметы документов. Последствия — это негативные явления в ФХД предприятия (хищения, мошенничества), принятие неправильных решений, сделанных на базе недостоверного учета, а также сан­кции налоговых органов, необоснованное увеличение расходов,

в том числе на налоги.

Также существует ряд угроз, связанных с функционированием бухгалтерии как подразделения, имеющего доступ к учету и ак­тивам предприятия: оформление и принятие к учету подложных документов, внесение исправлений в документы, манипуляции с дебиторской и кредиторской задолженностью, хищение денежных средств, ценных бумаг и иных активов различными способами. При этом бухгалтерия может действовать как самостоятельно, так и в сговоре с другими подразделениями. Контроль деятельности бухгалтерии в организации осуществляется, как правило, служ­бой внутреннего контроля, службой внутреннего аудита, а так­же внешними аудиторскими организациями. Как правило, они укомплектованы высококвалифицированными специалистами. К сожалению, эти подразделения иногда концентрируют свои усилия на проверке правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности учета как такового. В то же время ряд докумен­тов может не попадать в бухгалтерию, отдельные события ФХД могут не документироваться. Поэтому в подобных случаях от СБ требуется правильно сориентировать работу контрольных под­разделений.

Как источник информации бухгалтерия - самое насыщенное ею подразделение. При этом, что важно, в бухгалтерию инфор­мация поступает, как правило, еще необработанной, т.е. в виде первичных документов. Поэтому СБ, взаимодействуя с бухгал­терией, может запросить как информацию, сгруппированную в требуемом разрезе, так и сами первичные документы. Более того, по тому, как различные подразделения взаимодействуют с бухгал­терией, можно говорить о качестве их работы и даже судить об отдельных негативных явлениях в организации. ,

Как высокопрофессиональный ресурс, бухгалтерия может быть задействована для экспертиз договоров, документов, ком­мерческих предложений, проходящих через СБ. Также эксперт­ное мнение бухгалтеров очень важно при анализе существующей организационной структуры, документооборота и многих других аспектов деятельности предприятия. Современный бухгалтерский учет - это сложная сфера деятельности, требующая высокой ква­лификации, внимания, использования передовых информацион-

158


ных технологий, постоянного обновления знаний, сонершсмс-твования, глубокого знания характерных особенностей шрасли, смежных дисциплин '.

Подсистемой внутреннего контроля чаще всего пони мл ни юпо-купность организационной структуры, методик и процедур, при­нятых руководством экономического субъекта в качеспк* ч>сдств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйстнснпои де­ятельности, которая в том числе включает организован!! 1.н- им утри данного экономического субъекта и его силами надзор и мроиср-ку; соблюдения требований законодательства, точности и тиноты документации бухгалтерского учета, своевременности по.и тонки достоверной бухгалтерской отчетности, предотвращении ошибок и искажений, исполнения приказов и распоряжений, Ынч пече­ния сохранности имущества организации. Организации и мето­дике внутреннего контроля посвящено немало литер;) I урм и ис­следований2.

Внутренним аудитом принято считать организованную ил >ко-номическом субъекте в интересах его собственников и рп ипмен-тированную его внутренними документами систему кои I рощ под соблюдением установленного порядка ведения бухпни-ргкого учета и надежностью функционирования системы инмрспме-го контроля. Пожалуй, из всех служб предприятия коп фош.ныс службы наименее подвержены как внешним, так и нмуфсиним угрозам, в целом угрозы те же, что и у бухгалтерии.

Обе контрольные службы могут являться источником угроз для предприятия, даже несмотря на то что их задачей ининетсй выявление и устранение недостатков в работе преднришин, что непосредственным образом повышает уровень его экономичес­кой безопасности. Здесь угрозой может являться как и нижняя жесткость или предвзятость в отношении проверяемых 1'уо"мк-тов, так и собственные ошибки, недочеты, промахи в работе, Тик-

'Ткач В.И. и др. Бухгалтерский учет в строительстве (с элемси тми на­логообложения). М.: ПРИОР, 2002.; Бородина В.В. Указ, соч.; <'||тнт«ЛЬ-ство: учет и налогообложение. / Под ред. Л.В.Тереховой. М.: ФЬК Ш'вСС, 2001.

1 Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и кон (рот.. УчвЙ> ное пособие /Под ред. проф. М.В. Мельник. М.: ФБК-ПРЕСС, ДИМ, Конт­роль и ревизия: Учебное пособие / Коллектив авт., под ред. д-ра «кии и ну к проф. М.Ф. Овсийчук. М.: КНОРУС, 2005; Бурцев В.В. Внутренний кит-роль в организации: методологические и практические аспекты // Дун тир ские ведомости. 2002. № 8.


же стоит отметить, что эти службы, осуществляя контроль, могут получать и накапливать информацию о недостатках в работе тех или иных подразделений и использовать это положение в своих целях. Стоит отметить, что внутренний контроль часто подчиня­ется руководству предприятия, а внутренний аудит - собствен­нику предприятия. Таким образом, уровень подчиненности этих служб самый высокий. Очень важно наладить правильные отно­шения как между этими двумя службами, так и СБ с каждой из них по отдельности. Основной проблемой здесь может являться разделение зон ответственности и определение порядка взаимо­действия. Очень большую роль играют личностные отношения,

фактор доверия.

Как источник информации, эти подразделения очень важны, Поскольку они подчинены самому высшему руководству, поэто­му информация от этих служб поступает непосредственно на са­мые верхние уровни руководства предприятия и может проходить мимо СБ. С другой стороны, они могут предоставлять информа­цию непосредственно о нарушениях или попытках нарушений, что значительно ускоряет работу. Тематике внутреннего аудита посвящено значительное количество исследований, литературы, работ в периодической печати1.

Отдел кадров, служба персонала - это важное звено в обеспече­нии экономической безопасности предприятия. Что бы ни про­исходило на предприятии, все это делается мыслью и руками лю­дей. «Кадры решают все» - этот принцип действует и до сих пор. Кадровая политика предприятия - один из основных элементов, обеспечивающих его успех или неудачу. Взаимодействие с отде­лом кадров является ежедневной работой СБ. Отдел кадров (ОК) имеет максимум открытой информации по всем без исключения сотрудникам предприятия. Важным моментом взаимодействия СБ и ОК, службы персонала являются психологические аспекты

обеспечения ЗБП2,

Как объект внешних и внутренних угроз, ОК оказывается ис­точником ценной информации о персонале предприятия, а также