1.6. Документы предоставляются непосредственно работодателями.
2. Документы, предъявляемые для регистрации трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовой договор, расторжения трудовых договоров.
2.1. Для регистрации трудовых договоров необходимо:
- заявление по установленной форме, подписанное работодателем;
- трудовой договор в 3-х экземплярах (один экземпляр для работодателя, один - для работника, один остается в Управлении).
2.2. Для регистрации соглашений о внесении изменений в трудовой договор:
- заявление по установленной форме, подписанное работодателем;
- трудовой договор;
- соглашение в трех экземплярах (один экземпляр для работодателя, один - для работника, один остается в Управлении).
2.3. Для регистрации расторжения трудовых договоров:
- заявление по установленной форме, подписанное работодателем;
- копия документа (заявление работника, приказ, распоряжение работодателя), являющегося основанием для расторжения трудового договора;
- экземпляры трудовых договоров работодателя и работника.
2.4. Работодатель в соответствии с действующим законодательством несет ответственность за недостоверность сведений в трудовом договоре и иных документах, представленных на регистрацию.
3. Организация регистрации трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовой договор, расторжения трудовых договоров.
3.1. Фактом регистрации трудового договора, соглашения о внесении изменений в трудовой договор, расторжения трудового договора на территории Переславского муниципального района считается присвоение регистрационного (порядкового) номера по журналам учета Управления.
Регистрационный номер состоит из порядкового номера записи и двух последних цифр текущего года. Регистрационные номера соглашений об изменении трудовых договоров состоят из регистрационного номера договора - порядкового номера записи в журнале учета изменений трудовых договоров.
Регистрация осуществляется путем проставления на договорах, соглашениях специального штампа с наименованием регистрирующего органа, регистрационного номера и даты, скрепляемого подписью лица, ответственного за регистрацию.
3.2. Управление ведет единый банк данных зарегистрированных трудовых договоров, внесенных в них изменений на бумажных и электронных носителях, соблюдает конфиденциальность информации в соответствии с действующим законодательством.
3.3. Информация о регистрации трудовых договоров, изменений к ним и их расторжении сообщается Управлением в соответствующие государственные органы в порядке, установленном законодательством, а также на основании заключенных соглашений.
3.4. Документы по расторгнутым (прекращенным) трудовым договорам хранятся в Управлении в течение 3 (трех) лет, по истечении которых передаются в архивный отдел администрации Переславского муниципального района.
Приложение 5
ПРИЛОЖЕНИЕ (ДОПОЛНЕНИЕ) К ТРУДОВОМУ
ДОГОВОРУ ОБ ОФОРМЛЕНИИ ДОПУСКА
К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
г. __________
"__" ________ 20__ г.
ООО ________________(далее - Общество) в лице генерального директора ___________, действующего на основании Устава, во исполнение требований Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", именуемый в дальнейшем Работодатель, и гражданин ____________, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее Приложение к трудовому договору о нижеследующем:
I. Предмет договора
1. Предметом настоящего договора является принятие Работником Общества на себя обязательств по сохранению коммерческой тайны в течение периода времени, определяемого условиями договора, ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей в должности _______________________, а также вопрос об ответственности Работника Общества за нарушение им обязательства по сохранению коммерческой тайны.
2. Работник обязуется хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, как в период своей работы в Обществе, так и в течение __________ лет после прекращения трудовых отношений с Обществом.
3. Перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне Общества, содержится в приказе Общества от "__" _______________ 20___ г. N ____________, с которым Работник ознакомлен под расписку.
В случае изменения указанного выше перечня Работник должен быть ознакомлен с соответствующим актом Общества, которым они предусмотрены, под расписку. В противном случае его обязательства перед Обществом по сохранению коммерческой тайны остаются прежними.
II. Условия договора
4. Для исключения фактов разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, Работник обязан строго соблюдать порядок работы с информацией, содержащей коммерческую тайну. Локальные акты Общества, устанавливающие такой порядок, должны быть сообщены Работнику под расписку.
5. Разглашением коммерческой тайны следует считать следующие действия Работника Общества, совершенные им в случаях, когда законодательство, локальные нормативные акты Общества прямо не обязывали его их совершить, либо при отсутствии письменного согласия на это уполномоченных лиц Общества, либо при отсутствии обстоятельств, которые бы уполномочивали его к этому:
5.1. Доведение до сведения неуполномоченных лиц в устной, письменной, электронной или иной форме сведений, отнесенных к коммерческой тайне.
5.2. Использование сведений, составляющих коммерческую тайну, в процессе выполнения работы для другого предприятия, учреждения и организации, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица.
5.3. Использование сведений, составляющих коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности.
5.4. Использование сведений, составляющих коммерческую тайну, в ходе публичных выступлений, интервью и т.п.
5.5. Иные действия Работника Общества, в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, стали известны неуполномоченным лицам.
6. Не считаются разглашением коммерческой тайны действия Работника, указанные в п. 5 настоящего договора, совершенные им в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством, во исполнение нормативных актов Общества, договоров Общества с его контрагентами. Не считаются разглашением коммерческой тайны Общества действия Работника, перечисленные в п. 5 договора, совершенные им при наличии письменного разрешения или указания уполномоченных на то лиц Общества.
7. Работник обязан немедленно сообщать в письменной форме руководителю службы безопасности Общества обо всех попытках неуполномоченных лиц получить доступ к информации, содержащей коммерческую тайну, которые ему станут известны.
8. При прекращении трудовых отношений с Обществом Работник обязан передать все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах и т.п.) в _____________________________________________.
(подразделение Общества)
_____________________________________________________________.
(должность работника)
При отсутствии указанного подразделения и должностного лица Общества на момент прекращения трудовых отношений по причине произведенной реорганизации, изменения штатного расписания и т.п. все носители коммерческой тайны передаются руководителю службы безопасности или генеральному директору Общества.
9. Работник обязан сообщать обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей коммерческой тайны, а также удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, содержащей коммерческую тайну, в службу безопасности Общества.
III. Срок действия условий договора
10. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего времени работы Работника в Обществе, а также в течение __________ лет после прекращения трудовых отношений с Обществом.
IV. Ответственность за нарушение условий договора
11. Ответственность Работника, работающего по трудовому договору, в период его работы в Обществе определяется трудовым законодательством. Настоящий договор является неотъемлемой частью трудового договора Общества с Работником N ___ от ___________.
За совершение названных выше нарушений трудовых обязанностей Работник может быть привлечен к дисциплинарной и (или) материальной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В случае обнаружения в действиях Работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.
12. Ответственность Работника, прекратившего с Обществом трудовые отношения, определяется гражданским законодательством.
Работник обязуется возместить причиненные работодателю убытки, если будет виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.
Подписи сторон
[1] Киселев И.Я. Зарубежное трудовое право: Учебник. М.: Норма, 2002
[2] Скачкова Г.С. Новое в трудовом законодательстве.//Российская юстиция -2006.-№7.
[3] Лушников А.М. Лушникова М.В. Курс трудового права: Учебник. -М.,2003
[4] Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. // Российская газета. 25 декабря 1993.№237.
[5] Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ //Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. - № 18.
[6] Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая ФЗ -N 51 от 30 ноября 1994 года Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года // Собрание законодательства РФ", 05.12.1994,- N 32.
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. ФЗ -N 14 от 26 января 1996 года Принят Государственной Думой 22 декабря 1995 года // Российская газета.- N 23, 06.02.1996.- N 24, 07.02.1996.- N 25, 08.02.1996.- N 27, 10.02.1996.