Министерство транспорта и коммуникаций КР
#Tema: Sistemnyi analiz Ministerstva transporta i kommunikacii KR.
#РАЗДЕЛ:
02-42 #НАЗHАЧЕНИЕ: Course Paper.
#ФОРМАТ: WinWord 2000
#АВТОР: Raysov Djenish. O
#СДАВАЛСЯ: Kyrgyz State National University, 2000, KAF-Internet, Zbarskaya. A. V. 4.
#ПРИМЕЧАНИЯ: mars03@mail.ru
Центральныйаппарат министерстватранспортаи коммуникаций
ПодведомственнаяОрганизация№1
ПодведомственнаяОрганизация№2
ПодведомственнаяОрганизация№n-1
ПодведомственнаяОрганизация№ n
Modem
ПодведомственныеОрганизации,не имеющиесамостоятельногодоступа в INTERNET
Рисунок№ 2
Структурнаясхема единойинформационнойкорпоративнойкомпьютернойсети министерстватранспортаи коммуникаций
Министерствообразования,науки и культурыКыргызскойРеспублики
Кыргызский Государственный Национальный Университет
ИнститутИнтеграцииМеждународныхОбразовательныхПрограмм
Кыргызско- Американскийфакультет
компьютерныхтехнологийи Интернет
КУРСОВОЙРАБОТА
Подисциплине:«Системныйанализ и теорияпринятия решений»
Тема:“Министерствотранспортаи коммуникацийКР”
Выполнил:РайысовЖ. О
Группа:КИС-2-98
Проинял(а):Збарская.А. В
Бишкек2000
KAF-InternetCIS-2-98 Raysov Djenish. O
Аннотация
Вданной курсовойработе проведенсистемныйанализ Министерстватранспортаи коммуникацииКыргызскойРеспублики.Системныйанализ используетсядля подготовкии обоснованиярешений посложным проблемам.Опираясь насистемныйподход органуправлениярассмотренкак система.Министерствоявляется большойсистемой.Следовательноизучен в видесовокупностисвязанных междусобой подсистем.Проведенадекомпозициязадач и функцийподсистем.Построенодерево целейи иерархическаясхема функцийМинистерстватранспортаи коммуникацииКыргызскойРеспублики.Составленатаблица с иерархиейфункций поотделам. Примененсистемныйподход к информатизацииОрганизации.
Annotation
In giventerm paper is conducted system analysis of Ministry of the transportand communi-cations an Kyrgyzstan Republic. System analysis is usedfor preparing and motivation of deciding on complex problems. Leaningon the system approach a management body is considered as a system.Ministry is a big system. Consequently studied in the manner ofcollections bound between itself subsystems. Conducted decompositionof problems and subsystem functions. Built tree of whole andhierarchical scheme of functions of Ministry of the transport andcommunications an Kyrgyzstan Republic. Formed table with the functionhierarchy on divisions. Aplying system approach to informatizationsof Organizations.
Ключевыеслова: Системныйанализ, органуправления,Функционально-структурныйанализ, Организационнаяструктура,задачи, информатизация.
Содержание
Описаниеоргана управлениякак системы4
ОписаниеМинтранскоммуникаций.4
СтруктурауправленияМинистерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики5
ОписаниеструктурыуправленияМинтранскоммуникаций6
ОрганизационнаяструктурааппаратаМинистерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики7
ОписаниеструктурыМинистерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики.8
Функционально-структурныйанализ13
Распределениефункций поотделам16
Функционально-структурныйанализ19
Системныйподход к информатизацииМинистерстватранспортаи коммуникацийКР.20
Введение
Министерствотранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики(далее –Минтранс-коммуникаций)была преобразованаиз Министерстватранспортаи связи КыргызскойРеспубликив соответствиис постановлением1-го подпункта,пункта 1, статьи46 КонституцииКыргызскойРеспубликиУказом ПрезидентаКыргызскойРеспублики№92 от 3-го апреля1998 года. Минтранскоммуникацийявляется центральныморганом государ-ственногоуправления,осуществляющимисполнительно-распорядительныефункции втранс-портномкомплексе иобласти связи.
Цельюданной курсовойработы являетсяпроведениесистемногоанализа Министерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики. Системныйанализ – совокупностьметодологическихсредств, используемыхдля подготовкии обоснованиярешений посложным проблемам.Опираясь насистемныйподход. В основесистемногоподхода лежитрассмотрениеМинтранскоммуникацийкак системы,ориентируетисследованиена раскрытиецелостностиоргана управленияна выявлениемногообразныхтипов связейв ней и сведениеих в единую теоретическуюкартину. Основнаяпроцедурасистемногоанализа – построениеобобщенноймодели, отображающейвзаимосвязиреальной ситуации;техническаяоснова системногоанализа –вычислительныемашины и информационныесистемы.
Описание органауправлениякак системы
ОписаниеМинтранскоммуникаций.
1.1 Минтранскоммуникацийявляется центральныморганом государственногоуправления,осуществляющимисполнительно-распорядительныефункции втранспортномкомплексе иобласти связи.
Минтранскоммуникацийпроводит единуюполитикуПравительстваКыргызской Республикив областифункционирования и развитиятранспортногокомплекса(автомобильного,железнодорожного,электрического,воздушногои водноготранспорта),автомобильныхдорог, связии информатизации.
Минтранскоммуникацийв своей деятельностируководствуетсяКонституциейКыргызскойРеспублики,законами КыргызскойРеспублики,постановлениямиЗаконодательногособрания иСобрания народныхпредставителейЖогорку КенешаКыргызскойРеспублики,указами ираспоряжениямиПрезидентаКыргызскойРеспублики,постановлениямии распоряжениямиПравительстваКыргызскойРеспублики,а также настоящимПоложением.
Минтранскоммуникацийявляетсяюридическимлицом, имеетпечать с изображениемГосударственногогерба КыргызскойРеспубликии со своимнаименованиемна государственноми русском языках.
Расходына содержаниецентральногоаппаратаМинтранскоммуникацийпокрываютсяза счетсредствот лицензированиятранспортногокомплекса,а такжеотчисленийхозяйствующихсубъектов.
МестонахождениеОрганизацииКыргызскаяРеспубликагород Бишкек
СтруктурауправленияМинистерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики
Описание структурыуправленияМинтранскоммуникаций
Министерствоимеет территориальныеорганы управленияв автомобильно-дорожнойотрасли, крометого имеютсятерриториальныеорганы полицензированиютранспортногокомплексапредприятия“Кыргызпочтасы”.В соответствиис этим на уровнеобластногоуправленияосуществляютсяфункции региональногопланированияи разработкастратегииразвитияавтомобильныхдорог, координациядеятельностидорожнымиорганизациямирайонногозвена, контрольза их хозяйственнойдеятельностью.
Территориальныеорганы полицензированиюавтотранспортаи услуг, обеспечивающихтранспортныйпроцесс незанимаютсяразработкойвопросов политикив транспортномсекторе, а являютсягосударственныморганом, регулирующимтранспортнуюсферу. В этойсвязи осуществляютфункции контроляза деятельностьюавтотранспортныхпредприятийпо выполнениюими нормативно-правовыхактов в частиэксплуатацииподвижногосостава. Областныепредприятия"Кыргызпочтасы"производятхозяйственнуюдеятельностьпо обеспечениюпотребностейнаселения июридическихлиц в услугахпочтовой связи.
Нарайонном уровнедорожныеподразделениязанимаютсяхозяйственнойдеятельностьюпо ремонту исодержаниюавтодорог.
На центральномуровне:
УправлениеКыргызскойжелезной дороги
Кыргызскаятранспортнаяинспекция
Проектныйинститут"Кыргыздортранспроект"
Дорожно-лицензионныйцентр
Департаментвоздушноготранспортаи использованиявоздушногопространства
Департамент"Кыргызпочтасы"
Государственнаяфельдъегерскаяслужба
Управлениевнутреннегоаудита и финансовогоконтроля
Объединение"Кыргызинтранс"
Пансионат"Ак-Жол"
Жилищно-коммунальнаяконтора
Наобластномуровне
Производственно-линейныеуправленияавтодорог
Областныелицензионныеуправления
Предприятияавтовокзалови автостанций
Предприятия"Кыргызпочтасы".
Нарайонном уровне
Дорожно-эксплутационныепредприятия
Предприятия"Кыргызпочтасы".
Организационнаяструктурааппарата Министерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики
Описание структурыМинистерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики.
Министерствотранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспубликивозглавляетсяМинистром,который назначаетсяна должностьПрезидентомКыргызскойРеспубликипо консультациис Премьер-министромКыргызскойРеспублики.Министр транспортаи коммуникацийКыргызскойРеспубликив соответствиис основныминаправлениямидеятельностиПравительства Кыргызской Республики осуществляет руководстводеятельностьюМинтранскоммуникацийи несет персональнуюответственностьза выполнениезадач, возложенныхна Министерство.Министр транспортаи коммуникацийКыргызскойРеспубликиимеет четырехзаместителей,в том числеодного первого.
ЗаместителиМинистра назначаютсяи освобождаются Премьер-министромКыргызскойРеспубликипо представлениюМинистра транспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики.
Для рассмотрениянаиболее важныхвопросовфункционированияи развитиятранспортногокомплекса исвязи в Минтранскоммуникацийобразуетсяколлегия всоставе Министра(председательколлегии),заместителейМинистра, ответственных работников Аппарата Премьер-министраКыргызской Республики,а также другихруководящихработниковМинистерства, управлений, департаментов, объединений. Предельнаячисленностьколлегии утверждаетсяПравительствомКыргызскойРеспублики,члены коллегии(кроме четырехзаместителей,которые входятв состав коллегиипо должности)утверждаютсяПремьер-министромКыргызскойРеспубликипо представлениюМинистра.
Управлениевнешнеэкономическихсвязей(УВСИ) – являетсяструктурнымподразделениемцентральногоаппарата Министерстваи выполняетопределенныезадачи и функции.УВСИ – руководствуетсяв своей деятельностидействующимзаконодательствомКР, положениемМинистерстватранспортаи коммуникацийКР, постановлениями,приказами ирассмотрениямиМинистерства.
Управлениеэкономическойполитики иприватизации- являетсяструктурнымподразделениемцентральногоаппарата Министерстваи выполняетвозложенныена него задачии функции. Управлениеэкономическойполитики иприватизациируководствуетсяв своей деятельностидействующимзаконодательствомКР, положениемМинистерстватранспортаи коммуникацийКР, постановлениями,приказами ирассмотрениямиМинистерства.
Управлениесвязи – являетсяструктурнымподразделениемцентральногоаппарата Министерстваи выполняетзадачи и функциипредусмотренныев положении.Управлениесвязи руководствуетсяв своей деятельностидействующимзаконодательствомКР, положениемМинистерстватранспортаи коммуникацийКР, постановлениями,приказами ирассмотрениямиМинистерства,а также постановленийколлегии Министерстватранспортаи коммуникацийКР.
Управлениеинформатизации- являетсяпроектно-исследовательскимучреждением,предназначеннымдля проведенияпроектных,исследовательских,образовательныхи других работв областиинформационных,компьютерныхтехнологий.
Управлениетранспорта- являетсяструктурнымподразделениемцентральногоаппаратаМинистерства.Управлениетранспортадействует всоответствиис КонституциейКР, законодательнымиактами КР, Положениемо Министерстве транспортаи коммуникацийКР, приказамии распоряжениямиМинистерства.
Управлениетехническойполитики иБезопасностидвижения –являетсяфункциональнымподразделениемцентральногоаппаратаМинистерства.Управлениетехническойполитики иБезопасностидвижения действуетв соответствиис КонституциейКР, законодательнымиактами КР, Положениемо Министерстве транспортаи коммуникацийКР, приказамии распоряжениямиМинистерства.
Специальныйотдел и ГО –являетсяфункциональнымподразделениемцентральногоаппаратаМинистерства.Специальныйотдел и ГО действуетв соответствиис КонституциейКР, законодательнымиактами КР, Положениемо Министерстве транспортаи коммуникацийКР, приказамии распоряжениямиМинистерства.
Управлениепо реализацииинвестиционныхпроектов –структурнымподразделениемцентральногоаппарата Министерстватранспортаи коммуникацийКР. В своейдеятельностируководствуетсязаконодательствомКыргызскойРеспублики,распоряжениямии постановлениямиПравительстваКР.
Управлениеавтомобильныхдорог –являетсяфункциональнымподразделениемцентральногоаппарата Министерстватранспортаи коммуникацийКР. Управлениеавтомобильныхдорог действуетв соответствиис законодательнымиактами КР, Положениемо Министерстве транспортаи коммуникацийКР, приказамии распоряжениямиМинистра,постановлениямиколлегии Министерстватранспортаи коммуникацийКР.
Управлениебухгалтерскогоучёта и финансовогоконтроля –является структурнымподразделениеми рабочим органомцентральногоаппарата МинистерстванепосредственноподчиненноеМинистру транспортаикоммуникаций КР, осущесвляющаясбор и подготовкуаналитических,информационныхи других материалов,выборку соответсвующихпредложений,подготовкупроектов,постановленийи распоряженийПравительствапо врпросамтранспортногокомплекса исвязи организующимисполнение,а также проверкумсполнениязаконов КР,Указов и распоряженийМинистра,постановленийколлегии Министерстватранспортаи коммуникацийКР.
Отделучёта и подготовкикадров –является структурнымподразделением центральногоаппаратаМинистерства.В своей деятельностируководствуетсяраспоряжениямии приказамиМинистра, атакже своимположением.
Общийотдел –является структурнымподразделениемцентральногоаппарата Министерстватранспортаи коммуникацийКР. Отдел непосредственноподчиняетсяруководителюАппарат. Отделв своей деятельностируководствуетсядействующимзаконодательствомКР, решениямиправительстваКР, положениемМинтранскоммуникаций,решениямиколлегии Министерстватранспортаи коммуникацийКР, другиминормативнымиактами отраслевогоназначения,а так же своимположением.
Юридическийотдел –являетсяфункциональнымподразделениемцентральногоаппарата Министерстватранспортаи коммуникацийКР. В своейдеятельностируководствуетсядействующимзаконодательствомКР, решениямиправительстваКР, положениемМинтранскоммуникацийи другиминормативнымиактами отраслевогоназначения,а так же своимположением.
Основные задачи.
S– Для удовлетворенияпотребностейхозяйствующихсубъектов инаселенияКыргызскойРеспубликив грузовых ипассажирскихперевозках,электрическойи почтовойсвязи.
S1-Разработкаединой государственнойполитики:
S1.1- в транспортномкомплексе связи
S1.2- в транспортномкомплексеинформатизации;
S2- Подготовкапроектов концепцийразвития:
S2.1- всех видовтранспорта
S2.2- автомобильныхдорог
S2.3- отраслейсвязи и информатизации;
S3- Созданиенеобходимыхусловий дляобеспеченияинформационныхпотребностей путем предоставленияим доступа кинформационнымресурсам, наоснове широкоговнедрениякомпьютернойтехники ителекоммуникаций:
S3.1- государственныхорганов
S3.2- предприятий
S3.3- учреждений
S3.4- организаций
S3.5- граждан;
S4- Подготовкапроектовнормативно-правовыхактов:
S4.1- определяющихправа и обязанностиюридическихлиц по формированиюи использованиюинформационныхресурсов средствих обработкии доставкиинтеграциис мировыминформационнымпространством;
S4.2- определяющихправа и обязанностифизическихлиц по формированиюи использованиюинформационныхресурсов средствих обработкии доставкиинтеграциис мировыминформационнымпространством;
S5- Подготовкапроектовнормативно-правовыхактов по вопросам:
S5.1- государственнойдеятельностив системе отраслейтранспортаи коммуникаций;
S5.2- хозяйственнойдеятельностив системе отраслейтранспортаи коммуникаций;
S6- Разработкаи принятие:
S6.1 - отраслевыхнормативныхактов,
S6.2- техническихусловий,
S6.3– правили инструкций,
S6.4 - согласованиетарифов науслуги связидорожногохозяйства,
S6.5- транспортноеобслуживание;
S7- Разработкапроектов соглашений:
S7.1- по международнымперевозкамвсеми видамитранспорта,
S7.2- совершенствованиясети автомобильныхи железныхдорог,
S7.3- средств связии их реализация;
S8- Изучениевнешних и внутреннихрынков услуг
S8.1- привлечениеинвестиций
S8.2- развитиеэкономическихотношений сдругими государствами;
S9- Координационныезадачи:
S9.1- координациядеятельностипредприятийи организацийтранспортногокомплекса исвязи в проведенииэкономическихреформ;
S9.2- созданиемеханизмоврегулированияв вопросахпрофилактикиаварийности
S9.3- созданиябезопасныхусловий трудана производстве,прогнозирования,цено-образованияи социальногоразвития;
S9.4- координацияэкономическогои научно-техническогосотрудничествас другими отраслямиреспублики,
S9.5- развитиемежгосударственныхи внешнеэкономическихсвязей транспортногокомплекса исвязи в пределахсвоей компетенции;
S10- Защитаправ пользователей:
S10.1- транспортнымиуслугами,
S10.2- услугами связии дорогамиобщего пользования;
S10.3- реализациямер по социальнойзащите работниковтранспортногокомплекса исвязи
Дерево целей
Функционально-структурныйанализ
Функции
Министерствов соответствиис задачамивыполняетследующиефункции:
F- Удовлетворенияпотребностейхозяйствующихсубъектов инаселенияКыргызскойРеспубликив грузовых ипассажирскихперевозках,электрическойи почтовойсвязи.
F1- в областиполитики обеспечиваетвыполнение:
F1.1-разработкаи реализациястратегии игосударственныхпрограмм развитиякурируемыхотраслей;
F1.2- Законов КыргызскойРеспублики;
F1.3– ПостановленийЗаконодательногособрания исобрания народныхпрдставителейЖогорку КенешаКыргызскойРесублики;
F1.4- Указов и распоряженийПрезидентаКыргызскойРеспублики;
F1.5- Постановленийи распоряженийправительстваКыргызскойРеспубликипо вопро-самтранспортногокомплекса,связи и информатизации;
F1.6- законотворческаядеятельностьи др.
F2- Разрабатывает стратегию и государственнуюпрограммуразгосударствленияи приватизациии организуетих реализацию:
F2.1- предприятийтранспорта;
F2.2- связи;
F2.3- дорожногохозяйства
F2.4- принимаетучастие в организациикорпоративногоуправленияи экономическойреформе отраслейМинистерства;
F3- Организуетвыполнениеза счет государственногобюджета, собственныхсредств иинвестиционныхисточников:
F3.1- соответствующиегосударственныепрограммы.
F4- Совместнос другими органамигосударственногоуправленияучаствует:
F4.1 - в формированииналоговойполитики.
F4.2 - установлениитарифов натранспортныеи другие услуги.
F5- Осуществляетинвестиционнуюполитику вобласти:
F5.1 – транспорта
F5.2 – связи
F5.3 - информатизациидорожногохозяйства
F5.4 - внедрениеновой техникии технологии.
F6- Разрабатываетметодическиерекомендациии экономическиемеханизмы:
F6.1- обеспечивающие наиболее полное использованиепроизводственного потенциалаи трудовыхресурсов
F6.2- удовлетворениепотребностейхозяйства инаселенияКыргызскойРеспубликив транспортныхуслугах и услугахсвязи.
F7- Координационныефункции:
F7.1- координацияработы железнодорожного,водного, автомобильного,электрическогои воздушноготранспортапо организацииперевозокгрузов и пассажиров;
F7.2- координируетработу по развитиюуслуг связи;
F7.3- координируетнаучно-исследовательские,проектно-технологическиеи конструк-торскиеработы, направленныена перспективноеразвитие отраслей,содействуетвнед-рениюрезультатовэтих работ впроизводство.
F8- Осуществляетанализ финансово-хозяйственнойдеятельностис целью организацииих эффективнойдеятельности:
F8.1- подведомственныхуправлений
F8.2- предприятийи организацийтранспортногокомплекса исвязи.
F9- Министерствочерез своиподразделенияосуществляетвыдачу лицензий(специальныеразрешения)на транспортнуюдеятельностьи услуги обеспечивающиетранспортныйпроцесс:
F9.1- ремонт, реконструкциюи строительствоавтомобильныхдорог и дорожныхсооружений;
F9.2- все виды авиационныхперевозокпассажиров,грузов, багажаи почты;
F9.3- выполнениевсех видовавиационныхработ, приёми выпуск воздушныхсудов и ихоборудования,осуществляемыхна территорииКыргызскойРеспублики,а так же продажуавиационныхперевозок навсе виды рейсов.
F10- Контрольныефункции:
F10.1- осуществляетконтроль зарациональными целевымрасходованиемсредств госу-дарственногобюджета, кредитныхинвестицийв отрасляхтранспортногокомплекса исвязи;
F10.2- осуществляетоперативноеуправлениефельдъегерскойсвязью;
F10.3- определяетобразцы, номиналыи тиражи знаковпочтовой оплаты,почтовых конвертови открыток,организуетих издание ираспространение;
F10.4- разрабатываетсовместно ссоответствующими органамимобилизационныепланы подготовкиотраслей имероприятияпо гражданскойобороне;
F10.5- обеспечиваетсовершенствованиеучета в финансово-хозяйственнойдеятельности,формируетсводные отраслевыеотчеты и балансы.
Иерархическаясхема функций.
Распределениефункций поотделам
1.Управлениевнешно-экономическихсвязей
Рассмотрениесовместно сзаинтересованнымиподразделениямиМинистерствапредложенийзарубежныхкомпаний иорганизаций.
Подготовкапроектовмеждународныхдоговоров(соглашений)по вопросамсотрудничествав областитранспорта.
Участиев подготовкепроектов директивныхдокументов,постановленийи распоряженийМинистерствапо вопросамразвитияМеждународногосотрудничества.
Хранениедоговоров,соглашенийзаключенныеот имени Министерства.
Осуществлениеучета и контроляза исполнениеминостранныхинвестиций.
Осуществлениеприемов иностранныхделегаций,проведениемеждународныхвстреч, совещаний,семинаров.
2.Управлениеэкономическойполитики иприватизации
Осуществляетформированиепроектов текущихи перспективныхпрогнозовэкономическогоразвития отраслейтранспортногокомплекса исвязи.
Подготовкапроектов,нормативныхактов по вопросамэкономическогоразвития отраслейтранспортногокомплекса,дорожно-строительногокомплекса,промышленности.
Способствоформированиюрынка автотранспортныхуслуг связиновых организационныхструктур, основанныхна различныхформах собственности.
Разработкапроектов измененияорганизационнойструктурыуправленияцентральныхорганов аппаратаи отраслейтранспортногокомплекса исвязи.
Подготовкав пределахсвоей компетенциипроекты приказов,материалы попереписке ввопросахфинансированияотраслейминистерства,разработкабюджета поминтранскоммуникаций.
Подготовкапроектов,нормативныхактов по вопросамформированияи кредитованияотраслейМинтранскоммуникаций.
Осуществлениеконтроля исполнениябюджета поминистерству.
АнализфинансовойдеятельностиотраслейМинистерстватранспортаи коммуникаций.
Разработкапроектов перечнейпредприятийи организацийдля включения в графикразгосударствленияи приватизации
Осуществлениеконтроля выполнениягистограммыпо разгосударствлениюи приватизациипредприятийи организацийтранспортногокомплекса исвязи.
Управлениесвязи
Перепискас вышестоящимиорганизациямипо вопросамсвязи и материалыГосударственнойкомиссии КРпо радиочастотам;
Перепискас министерствамиведомствамии другимиорганизациямипо вопросампочтовой связии телекоммуникации;
Материалыконференцийпо вопросампочтовой связии телекоммуникации.
4.Управлениеинформатизации
ОрганизуеткомпьютерныесистемыМинтранскоммуникаций;
Проведениеисследованийи оказаниеконсультационныхуслуг в областиинформационных,компьютерныхтехнологий,в том числе ив области Интранети Интернет;
Проектирование,разработка,создание исопровождениепрограммногообеспечения,баз данных,информационныхсистем и т.п.;
Сотрудничествос другимиорганизациями,в том числе ис зарубежными,в областиинформационных,компьютерныхи других технологий;
Сервисноеобслуживание,ремонт, модернизация,сборка и производствокомпьютерного,офисного идругого оборудования;
Проектирование,разработка,созданиеи сопровождениелокальных иглобальныхкомпьютерныхсетей;
Созданиеусловий трудадля нормальнойи эффективнойработы работникамУчреждения,защиту социальныхи экономическихинтересовкаждого членатрудовогоколлектива.
5.Управлениетранспорта
Координацияи организацияработы в отрасляхтранспорта.
Участиев разработкепроектов Законов,законодательныхи нормативныхактов, стандартови норм, определяющихпорядок функционированиятранспорта.
Участиев разработкеконцепцийразвития отраслейтранспорта.
Содействиесозданию рынкатранспортныхуслуг не зависимоот формы собственности.
6.УправлениеТехническойполитики ибезопасностидвижения
Разработкастратегий игосударственнойпрограммыпо техническойполитике,профилактикетравматизмаи аварийностина транспортево взаимодействиис подразделениямиминистерстваи другимиорганизациями,деятельностькоторых связанас обеспечениембезопасностидвижения, охранытруда, экологии,техническойполитики иучастие в ихреализации.
Участиев развитиисотрудничествас другимисувереннымигосударствамии зарубежнымистранами покругу вопросов,курируемыхуправлением.
Участиев разработкеи внедрениив жизнь законодательныхактов и нормативныхдокументовпо техническойполитике,безопасностидвижения, охранетруда и экологиина транспорте,в дорожномхозяйстве,средствахкоммуникации.
Участиев разработкепредложенийпо научно-техническойи инвестиционнойполитике, контрольза выполнениемпринятыхобязательствпо межправительственными межгосударственнымсоглашениям.
Участиев разработкемероприятийпо развитиюэкспортнойи импортозамещающейпродукции.
7.Специальныйотдел и ГО
Организацияпланированиямероприятияпо мобилизационнойподготовкеи ГО;
Разработкапланов проектовна расчетныйфонд;
Руководствоработой поучету и бронированиювоеннообязанных;
Организуети осуществляетпроверки тренировкикомандно-штабногоучения.
8.Управлениепо реализацииинвестиционныхпроектов
Подготовкаданных дляпредставлениязаявки подкредит определенногоинвестиционногоинститута илифинансирующегоагентства всоответствиис их требованиямии правилами;
Содействиеи привлечениеинвестицийдругих международныхфинансовыхинститутовдля реабилитации,реконструкции,модернизации,строительстваи эксплуатацииавтомобильныхдорог в Республике.
9.Управлениеавтомобильныхдорог
Разработказаданий покачественномусодержаниюи озеленениюавтодорог;
Разработкапланов развитияотраслей транспорта,дорожногохозяйства икапитальногоремонта автодороги искусственныхсооружений;
Контрольвыполнениявсех разделовЗакона КР «Обавтомобильныхдорог»;
Подготовкапланов мероприятийпо повышениюбезопасностидвижения транспорта;
Участиев разработкегенсхемы развитияи совершенствованиясети автодорог.
10.Управлениебухгалтерскогоучёта и финансовогоконтроля
ОсуществлениеподготовкиМинистру, замамМинистра необходимыхдокументовпо рассматриваемымвопросам;
Разработкауказанийдепартаментам,объединениям,управлениям,предприятиямпредставлениябухучетнойотчетности;
11.Отдел учётаи подготовкикадров:
Планируетчисленностьи использованиеперсонала;
Организуетобучение иповышениеквалификациикадров;
Управляетфондами заработнойплаты;
Осуществляетнабор персоналаи его расстановку.
12.Общий отдел:
Приеми регистрациявсей поступающейв Министерствокорреспонденции;
Регистрацияи доставкакорреспонденциипо назначениюв день поступления,а телеграммыи срочнаякорреспонденциянемедленно;
Организациядокументооборота;
Обработкапоступающихи исходящихдокументов;
Учети контроль засвоевременнымрассмотрениемписем, жалоби заявленийграждан;
Формированиеи оформлениедел.
13.Юридическийотдел:
Укреплениезаконностив деятельностиМинистерства;
Активноеиспользованиеправовых средствдля укрепленияхозяйственнойдеятельностиМинистерства,борьба сбесхозяйственностью,улучшениеэкономическихпоказателейМинистерства.
Обеспечениеправовымисредствамисохранностигосударственнойсобственности,выполнениезаданий, обязательствпо поставкам,по договорамподряда накапитальноестроительствои другим договорам.
Защитаправ и законныхинтересовМинистерства.
Функционально-структурныйанализ
 ФункцииОтделы | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Управлениевнешно-экономическихсвязей | X | ||||||||||||
Управлениеэкономическойполитики иприватизации | X | ||||||||||||
| Управлениесвязи | X | ||||||||||||
Управлениеинформатизации | X | ||||||||||||
| Управлениетранспорта | Х | ||||||||||||
Управлениетехническойполитики иБД | X | ||||||||||||
Специальныйотдел и ГО | X | ||||||||||||
Управлениепо реализацииинвестиционныхпроектов | X | ||||||||||||
Управлениеавтомобильныхдорог | X | ||||||||||||
Управлениебухгалтерскогоучёта и финансовогоконтроля | X | ||||||||||||
Отделучёта и подготовкикадров | X | ||||||||||||
Общийотдел | X | ||||||||||||
Юридическийотдел | X |
Рассмотрениесовместно сзаинтересованнымиподразделениямиМинистерствапредложенийзарубежныхкомпаний иорганизаций.
Осуществляетформированиепроектов текущихи перспективныхпрогнозовэкономическогоразвития отраслейтранспортногокомплекса исвязи.
Перепискас вышестоящимиорганизациямипо вопросамсвязи и материалыГосударственнойкомиссии КРпо радиочастотам.
ОрганизуеткомпьютерныесистемыМинтранскоммуникаций.
Координацияи организацияработы в отрасляхтранспорта.
Разработкастратегий игосударственнойпрограммыпо техническойполитике,профилактикетравматизмаи аварийностина транспортево взаимодействиис подразделениямиминистерстваи другимиорганизациями,деятельностькоторых связанас обеспечениембезопасностидвижения, охранытруда, экологии,техническойполитики иучастие в ихреализации.
Организацияпланированиямероприятияпо мобилизационнойподготовкеи ГО.
Подготовкаданных дляпредставлениязаявки подкредит определенногоинвестиционногоинститута илифинансирующегоагентства всоответствиис их требованиямии правилами.
Разработказаданий покачественномусодержаниюи озеленениюавтодорог.
Разработкауказанийдепартаментам,объединениям,управлениям,предприятиямпредставлениябухучетнойотчетности.
Планируетчисленностьи использованиеперсонала.
Приеми регистрациявсей поступающейв Министерствокорреспонденции.
Защитаправ и законныхинтересовМинистерства.
Системныйподход к информатизацииМинистерстватранспортаи коммуникацийКР.
Министерствотранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспубликиукомплектована30 персональнымикомпьютерами.В Организациииспользуютсякомпьютерыразличныхмоделей: нарядус IBM-486 используютсякомпьтерымоделей Pentium,Pentium II,Pentium III.Устаревшихмоделей 486 насчитывается11 единиц. Данныевычислительныемощностиудовлетворяюттекущим задачамОрганизации,так как компьютерноеоборудованиеиспользуетсяв основном дляделопроизводства.
Информационнаясистема Организациисостоит изнесколькихкомпонент:отдельныхперсональныхкомпьютерови локальнойинформационнойсети. Каждаякомпонентарешает отдельнуюзадачу. Сетьнасчитывает10 компьтеров(Ethernet, топология–шина,витая пара), всети имеютсяодин сервери девять рабочихстанций. Серверсети работаетпод управлениемWindows NT.Остальныекомпьютерыне подключенык локальнойсети. Для публикациивсевозможныхдокументов,приказов, порученийи т.д. используетсяновейшее компьютерноеобеспечение(Лазерные принтерыфирмы HPLaserJet - 4L,4L Plus, 5L,1100, Струйныепринтеры EpsonLQ 100, HPDeskJet 859Cxi;Сканеры GeniusVivid-ProII, HPScanJet 5100C,Mustek ED,Факсимильныеаппараты –Panasonic KXP130, KXP150;Концентратор3ComLinkBuilder FMSII, Копировальныеаппараты –Canon NP1250, Xerox 5310).
Специализированныеприкладныепрограммыразработанныефирмой Microsoft,а такжепрограмма,разработаннаявнутри Организации:«Контрольи исполнениедокументов»,написаннаяна Clipper, работаетна локальномкомпьютере,предусмотренысредства резервногокопирования(средства работыв сети не предусмотрены).
Пользователямисети являютсявсе структурныеподразделенияцентральногоаппарата иподведомственныхорганизацийминистерства.(Структурнаясхема Сетипредставленана рисунке 2).Базовой частьюСети являетсялокальнаявычислительнаясеть центральногоаппарата министерстватранспортаи коммуникаций.Сервер представляетсобой высоко-производительныйкомпьтер фирмы “COMPAQ”Prolian соследующимиосновнымитехническимихарактеристиками:
| Тактоваячастота | 400 МГц |
| Оперативнаяпамять | 128 Мб |
| HDD | 8.676 Гб |
Подведомственныеорганизацииимеют доступк Единой информационнойкорпоративнойкомпьютернойсети по коммутируемымканалам посредствоммодемов и черезИнтернет. Длязащиты информацииот несанкционированногодоступа предусматриваетсяприменениеРоутеров состороны сервераи пользователей,а так же средствапрограммногосетевогоадминистрирования.
Локальнаявычислительнаясеть центральногоаппарата (рисунок1) обьединяетв настоящиймомент мощности10 компьтерови состоит изтрёх подсетей,являющихсябазовыми дляразвития сетиминистерства:
управлениеинформатизации;
управленийминистерства;
подсетьруководстваминистерства;
Подведомственныеорганизации,имеющие доступв Интернет исвой E-mailадрес, уже сейчасявляются включённыев корпоративнуюкомпьютернуюсеть.
(второйрисунок в отдельномфайле: Net-II)
Это:
Государственныйдепартамент«Кыргызпочтасы»;
Областныеотделения ГД«Кыргызпочтасы»;
Государственныйпроект институт«Кыргыздортранспроект»;
УправлениеКыргызскойжелезной дороги;
Департаментвоздушноготранспортаи использованиявоздушногопространства;
Подведомственные организации,не имеющиеE-mail адреса,подключаютсяк Единой информационнойкорпоративнойкомпьютернойсети по коммутируемымканалам посредствоммодемов.
Базойкорпоративнойсети в областяхявляются региональныеотделенияГосударственногодепартамента«Кыргызпочтасы»,имеющие своиE-mail адреса.Оперативныйобмен информациеймежду региональнымиподведомственнымиорганизациямии центральнымаппаратомосуществляетсячерез специальноорганизованныеящики.
Информационныересурсы Министерства
Информационныересурсы Министерствасоставляютпредназначеныедля использованияв работе документыи програмныесредства налюбом носителе,отдельные либов составеинформационныхсистем. Этопрежде всего– правоваядокументация(Законы, УказыПрезидента,Постановленияи Распоряженияправительстваи АдминистрацииПрезидента,поручения ипротоколызаседанийПравительстваи законодательныхорганов и т.д.),переписка свышестоящимии подведомственнымиорганизациямипо различнымвопросамдеятельности,кадроваядокументация,журналы входящейи исходящейкорреспонденции,материалысвязанные среализациейинвестиционныхпроектов,бухгалтерская(финансовая)документация,пакеты пркладныхпрограмм,операционныесистемы, системыуправлениябазами данных,непосредственнобазы данных,различныеметодическиепособия ируководства.
Заключение
В даннойкурсовой работебыл проведенсистемныйанализ Министерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики.Опираясь насистемныйподход, органуправлениярассмотренкак система.Министерствотранспортаи коммуникацийКР являетсябольшой системой.Следовательно,он изучен ввиде совокупностисвязанных междусобой подсистем.Построенодерево целейи иерархическаясхема Министерства.Системныйподход применени к информатизацииОрганизации.Представленылокальныекомпьютерныесети Министерства.Составленатаблица с иерархиейфункций поотделам.
Глоссарий
Системныйанализ – Совокупностьметодологическихсредств, используемыхдля подготовкии обоснованиярешений посложным проблемам.Опирается насистемныйподход, а такжена ряд математическихдисциплин исовременныхметодов управления.Основная процедура– построениеобобщенноймодели, отображающейвзаимосвязиреальной ситуации,техническаяоснова системногоанализа –вычислительныемашины и информационныесистемы.
Системныйподход– направлениеметодологиинаучного познанияи социальнойпрактики воснове которойлежит рассмотрениеобъектов каксистем, ориентируетисследованиена раскрытиецелостностиобъекта, навыявлениемногообразныхтипов связейв нем и сведениеих в единуютеоретическуюкартину.
Система– этосовокупностьэлемента исвязи междуними представляющиенекоторуюцелостность,единство инаправленностьдля достиженияопределенныхцелей.
Функционально-структурныйанализ– принциписследованиясоциальныхявлений и процессовкак системы,в которой каждыйэлемент структурыимеет определенноеназначение.
Информатизация– Разработка,создание, освоениеи использованиеинформационныхтехнологии информационныхресурсов: процесс,включающийорганизационную,научно-техническую,социальнуюи производственно-экономическиекомпонентыи результатдеятельности,направленныйна удовлетворениеинформационныхпотребностейотдельныхграждан и ихобъединений,государственных и негосударственныхорганизаций,общества вцелом путемформированияи использованияинформационныхресурсовво всех сферахжизни общества.
Используемыеисточники илитература:
Лекциипо “Системномуанализу и теориипринятия решений”
“Введениев КИС” ЖивоглядовВ.П. ЗбарскаяА. В.
Положения “Министерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики”
Webстраницы“Министерстватранспортаи коммуникацийКыргызскойРеспублики”http://www.mtk.bishkek.gov.kg, E-mail:mtk@mtk.bishkek.gov.kg,факс: 620928