Информатика (стр. 4 из 5)
Перемещение по тексту
После того как набран текст, можно легко изменять положение курсора и помещать его в любое место документа.
| Операция | Клавиши |
| Перейти на следующую строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перейти на предыдущую строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перейти в конец строки | END |
| Перейти в начало строки | HOME |
| На одно окно вниз | PADE DOWN |
| Перейти на одно окно вверх | PADE UP |
| Перейти на следующее слово | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На предыдущее слово | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перейти в конец документа | CTRL+END |
| Перейти в начало документа | CTRL+HOME |
Исправление ошибок при наборе текста
Если при наборе текста сделаны ошибки, то их можно исправить разными способами предложенными ниже. Если необходимо исправить достаточно большое количество символов, то можно выделить текст и его отредактировать.
| Операция | Порядок выполнения |
| Удалить символ (или выделенный текст) слева от положения курсора | Нажать клавишу BACKSPACE |
| Удалить символ (или выделенный текст) справа от положения курсора | Нажать клавишу DEL |
| Вставить символ в положении курсора | Ввести символ |
Выделение текста
Вносить изменения можно в целые куски текста. Для этого нужно сначала выбрать текст, который нужно исправить (при этом он выделится), а затем выполнить одну из команд меню Редактирование (в прикладной программе).
Для выбора текста при помощи мыши:
1. Подвести указатель мыши к символу, начиная с которого выбирается текст, и нажать кнопку мыши.
2. Переместить указатель мыши при нажатой кнопке мыши на последний выбранный символ.
3. Отпустить кнопку мыши.
Для отмены выбора щелкнуть в любом месте документа.
Некоторые прикладные программы позволяют выделить отдельное слово в строке документа двойным щелчком.
Для выбора текста при помощи клавиш:
1. Используя клавиши со стрелками, поместить курсор на первый символ, который нужно выделить.
2. Нажав и удерживая клавишу SHIFT, клавишами со стрелками поместить курсор на последний символ, который нужно выделить.
3. Отпустить клавиши.
Для отмены выбора нажать одну из клавиш со стрелками.
Некоторые прикладные программы позволяют выделить весь текст. Для этого войти в меню Редактирование и выполнить команду Выбрать Всё.
Нижеследующая таблица показывает другие способы выбора текста при помощи клавиатуры. Не все прикладные программы позволяют выполнять все описанные действия. В большинстве случаев можно выбрать целый кусок текста, нажав и удерживая клавишу SHIFT во время использования комбинаций клавиш, перемещающих курсор.
| Операция | Клавиши |
| Продолжить выбор на следующей строке (или отменить выбор, если следующая строка уже выделена) | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Продолжить выбор на предыдущей строке (или отменить выбор, если предыдущая строка уже выделена) | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Продолжить выбор текста до конца строки | SHIFT+END |
| Продолжить выбор текста до начала строки | SHIFT+HOME |
| Продолжить выбор текста на окно вниз (или отменить выбор, если следующее окно уже выделено) | SHIFT+PAGE DOWN |
| Продолжить выбор текста на окно вверх (или отменить выбор, если предыдущее окно уже выделено) | SHIFT+PAGE UP |
| Продолжить выбор текста до следующего слова (или отменить выбор, если следующее слово уже выделено) | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Продолжить выбор текста до предыдущего слова (или отменить выбор, если предыдущее слово уже выделено) | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Продолжить выбор текста до конца документа | CTRL+SHIFT+END |
| Продолжить выбор текста до начала документа | CTRL+SHIFT+HOME |
Редактирование выбранного текста
Следующая таблица показывает способы редактирования предварительно выделенного текста.
| Операция | Порядок выполнения |
| Удаление выбранного текста и помещение его в Буфер Обмена, временное место хранения в памяти | Меню Редактирование, команда Вырезать |
| Скопировать выбранный текст и поместить его в Буфер Обмена | Меню Редактирование, команда Копировать |
| Заменить текст на новый текст | Ввести новый текст |
| Удалить текст (не помещая его в Буфер Обмена) | Нажать клавишу DEL или BACKSPACE |
| Отменить предыдущую операцию редактирования | Меню Редактирование, команда Отменить |
| Вставить текст из Буфера Обмена в активное меню | Поместить курсор в место куда нужно вставить текст, меню Редактирование, команда Вставить |
7. Создание диаграмм. Организация и анализ данных из списков и таблиц.
Exel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).
Диаграммы можно строить либо на рабочем листе таблицы, либо на новом рабочем листе. Создать диаграмму в Exel можно по шагам с помощью мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм.Мастер диаграмм предоставляет широкий выбор различных типов диаграмм.
При использовании мастера диаграмм (рис.5) можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
Внедренная на рабочий лист диаграмма может
находиться в трех режимах:
· просмотра, когда диаграмма выделена по периметру прямоугольником;
· перемещения, изменения размера и удаления, когда диаграмма по периметру выделена прямоугольником с маленькими квадратиками;
· редактирования, когда диаграмма выделена по периметру синим цветом или выделен синим цветом заголовок.
Переход между режимами осуществляется щелчком мыши. Для выхода из любого режима достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы. В построенную диаграмму можно вносить различные изменения: менять ее тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и т.д. В зависимости от типа диаграммы, можно выделять и форматировать различные ее части.
С помощью панели диаграмм можно очень просто выполнять ряд операций с графиками: убирать (размещать) сетку, убирать (размещать) легенды, изменять тип графика. Кроме изменения внешнего вида диаграммы, можно добавлять и удалять исходные данные, по которым построена диаграмма.
Применение данных в виде диаграмм позволяет не только наглядно представить числовые данные, но и осуществить анализ этих данных по нескольким направлениям.
Для наглядного показа тенденции изменения некоторой переменной целесообразно на график вывести линию тренда. Однако это возможно не для всех типов диаграмм. Введенная линия тренда сохраняет связь с исходным рядом, то есть при изменении данных соответственно изменяется линия тренда. Кроме того, линию тренда можно использовать для прогноза данных. Для одного и того же ряда данных можно построить несколько трендов и вывести их уравнения на график.
Данные измерений всегда содержат ошибку. При графическом построении таких данных иногда есть необходимость отразить величину этой ошибки на диаграмме в виде планок погрешностей. Пользователю предоставляется несколько различных вариантов для вывода планок погрешностей.
Изменение данных в таблице естественно приводит к изменению диаграмм и наоборот. Если на диаграмме изменять значение, вычисляемое по формуле, то следует определить, какую зависимую ячейку надо изменять для достижения требуемого значения.
8. Концепция баз данных на примере Access и ее преимущества по сравнению с традиционными файловыми системами.
Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access 7.0 является 32-разрядной системой управления реляционными базами данных нового поколения, работающей в среде Windows 95 и Windows NT. Практическим минимумом для работы Access 7.0 является процессор 486DX2/66 и 8 Мбайт оперативной памяти.
СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Для типовых процессов обработки данных – ввода, просмотра, обновления, поиска по заданным критериям, получения отчетов - Access позволяет конструировать в диалоговом режиме такие объекты, как формы, запросы, отчеты. Эти объекты состоят из графических элементов, называемых элементами управления. Основные элементы управления служат для связи объектов с записями таблиц, являющихся источниками данных.
Множество мастеров Access 7.0 помогает пользователю выполнить работы, не прибегая к конструированию. Мастера позволяют создать новые формы, запросы, отчеты, анализировать таблицы базы данных и даже полностью создать одну из многочисленных типовых баз данных.
Для создания приложений пользователя могут использоваться макросы и модули на языке программирования Visual Basic.
Каждый объект и элемент управления имеет свои свойства, определяя которые можно настраивать объекты и элементы управления.
Таблицы создаются пользователем для хранения данных по одному объекту модели данных предметной области.
Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Запрос может формироваться с помощью запросов по образцу QBE или с помощью языка структурированных запросов SQL. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе уже существующих.
Формы предназначены для ввода, просмотра и корректировки взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Формы также могут использоваться для создания панелей управления в приложении пользователя.