Министерство образования и науки Украины
Донбасская государственная машиностроительная академия
Кафедра «Кит»
Практическая работа
По дисциплине: «ТСК»
На тему: «Автоматизация рабочего места в финансовом отделе»
Выполнила:
Студентка группы Ф-00-3
Проверила:
Краматорск
2003
Аннотация
Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.
В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.
Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.
Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ, а затем затронем некоторые вопросы технического и программного обеспечения АРМ.
Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ - сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность.
Содержание
Введение
1.Технико-экономическое обоснование
2. Перечень, описание и обоснование выбора программного обеспечения
3. Перечень, описание и обоснование выбора технических средств.
Приложение А.
Приложение Б.
Заключение
Введение
Финансы - это совокупность денежных отношений, организованных государством в процессе которых осуществляется формирование и использование общегосударственных фондов денежных средств для осуществления экономических, социальных и политических задач.
На разработку стратегии функционирования предприятия решающее значение оказывают результаты его финансовой деятельности, задачами которой являются:
1. Стимулирование роста производства и повышение его эффективности:
2. Концентрация финансовых ресурсов на наиболее важнейших направлениях экономического и социального развития;
3. Установление обоснованных пропорций путем индикативного планирования;
4. Осуществление эффективного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Для того, чтобы обеспечить эффективное выполнение задач, поставленных финансовым отделом, необходимо его обеспечить локальной сетью мощных, современных компьютеров и высококачественной периферией.
В целях автоматизации финансового отдела, в котором работают 4 человека, предприятием выделена сумма в 28 000 грн.
1 Технико-экономическое обоснование
Принятие управленческих решений базируется на результатах работы финансового отдела. В основе деятельности этого структурною подразделения лежит накопление, систематизация, обработка и анализ больших, периодически поступающих потоков информации.
Чем быстрее и качественнее финансовый отдел будет обрабатывать поступающие данные, тем оперативнее будут приниматься управленческие решения, в том числе и решения об инвестировании средств, что в конечном итоге снизит потери и увеличит получаемую предприятием прибыль. В связи с этим необходимо создание автоматизированных рабочих мест в данном подразделении.
Поскольку работа финансового отдела связана с выполнением нескольких комплексных задач одновременно, то следует установить 4 мощных компьютера оснащенных соответствующим программным обеспечением. Для непрерывного обмена информацией между служащими, компьютеры должны быть объединены в локальную сеть.
Тогда распределение функций по рабочим местам будет следующее:
- первое рабочее место (центральный самый мощный компьютер) управление финансами, т. е. реализация и контроль за финансовой деятельностью в целом, как на данном предприятии, так и на финансовом рынке;
- второе рабочее место - анализ внутренней и внешней среды, в которой работает предприятие;
- третье рабочее место - комплексное изучение рынка ценных бумаг на фондовых биржах;
- четвертое рабочее место изучение изменений на инвестиционном рынке, т. е. комплексное изучение и анализ предлагаемых инвестиционных проектов.
Так как этот отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя и с другими подразделениями предприятия, а также общественными организациями, следовательно, ему необходимы современные средства связи и периферия, а именно факс-модем, телефон, принтер и сканер.
Для обеспечения доступа к большому числу источников информации следует подключить устройство для воспроизведения данных с лазерных дисков.
Естественно, что для обеспечения выполнения оперативной работы необходимо обеспечить данный отдел и офисной мебелью. Сюда следует отнести следующее:
- четыре стола необходимых для установления на них компьютеров и в то же время удобных для обеспечения выполнения функциональных обязанностей сотрудников и один стол для сканера;
- соответствующее освещение (4 галогенных лампочки, расположенные над каждым рабочим местом);
- четыре рабочих кресла;
- два кресла и журнальный столик, необходимых для мотивации труда;
- четыре настольных пенала, расположенных на столах у сотрудников.
2 Перечень, описание и обоснование выбора программного обеспечения
В основе работы финансового отдела лежит обработка и анализ финансового рынка и экономической информации, поступающей из внешней среды.
Системное ПО организует процесс обработки и обеспечивает нормальную работу среды для прикладных программ.
Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя.
В состав системного ПО входят:
- операционные системы (ОС);
- сервисные программы;
- трансляторы языков программирования;
- программы технического обслуживания.
ОС загружает нужную программу в память и следит за ходом ее выполнения. Исходя из выполняемых функций. ОС можно разбить на три группы:
-однозадачные;
-многозадачные;
-сетевые.
Назначение однозадачных ОС: работа одного пользователя в каждый конкретный момент времени с одной задачей. Типичным представителем такой ОС является MS-DOS.
Многозадачные ОС обеспечивают коллективное использование ЭВМ в мультипрограммном режиме разделения времени. Типичными представителями являются ОС UNIX, OS/2, корпорации IBM, MicrosoftWindows 95, MicrosoftWindowsNT и некоторые другие.
Сетевые операционные системы связаны с появлением локальных и глобальных сетей и предназначены для обеспечения доступа пользователям ко всем ресурсам вычислительной сети. Типичными представителями сетевых ОС являются NovellNetWare, MicrosoftWindowsNT, BanyanVines, IBMLAN, UNIX, Solaris. Linux и др.
Сервисное программное обеспечение - это совокупность программных продуктов, предоставляющие пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющие возможности операционных систем. По функциональным возможностям сервисные программы можно подразделить на:
- улучшающие пользовательский интерфейс;
- защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа:
- восстанавливающие данные;
- архивации-разархивации;
- антивирусные средства.
По способу организации и реализации сервисные средства могут быть представлены оболочками, утилитами и автономными программами.
Исходя из всего выше сказанного в качестве программного обеспечения для финансового отдела, мы выберем мощнейшую базу данных DataEase- так как данный отдел будет, накапливать, обрабатывать и анализировать большое количество экономической информации. Стоимость •этой программы составляет 620 грн.(120$).
Статистическая система Stadia поможет сделать выводы из накопленных данных. Стоимость ее 265 грн.(50$).
Операционная русифицированная оболочка MicrosoftWindows"98 позволяет проще обращаться к приложениям с помощью новых возможностей для запуска программ. Стоимость ее 2120 грн (учитывая стоимость MS Office) (420$).