Наиболее важными для юридических лиц являются разработка и составление договоров, соглашений и контрактов, внутренней документации.
Рассмотрим основные вопросы, на которые должен обратить внимание адвокат при разработке и составлении различных договоров по заданию юридического лица. Все эти вопросы можно условно разделить на две группы: относящиеся непосредственно к содержанию самого договора, его условиям и вопросы формального характера, касающиеся полномочий юридического лица на заключение данного договора, прав должностных лиц юридического лица подписывать договор и т.п. Вопросы второй группы нельзя считать второстепенными, поскольку они определяют законность и действительность самого договора.
Приступая к работе над договором, следует, прежде всего, выяснить суть обязательств, которые должны быть им оформлены. Это необходимо, чтобы правильно определить вид договора, поскольку сам доверитель может или заблуждаться относительно правовой природы своих взаимоотношений с контрагентом, или не быть достаточно компетентным в этом плане. Причем стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законодательством, а также сочетающий в себе элементы различных договоров, регламентируемых законом или иными правовыми актами (смешанный договор). Главное, чтобы он точно соответствовал существу обязательственных отношений, возникновение которых предполагается между его будущими сторонами. Более того, адвокат не должен по заданию своего доверителяразрабатывать сделку, совершение которой предполагается лишь для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия (мнимая сделка), или сделку, которая будет направлена на сокрытие другой сделки (притворная сделка). Необходимо разъяснить доверителю последствия заключения таких сделок.
Далее адвокат определяет форму будущего договора, выбирая ее свободно, с учетом характера отношений сторон и обстоятельств дела, но имея в виду, что если для договоров того или иного вида законом предусмотрена строго определенная форма, необходимо соблюдать этуформу.
Затем нужно определить, могут ли стороны будущего договора заключать его, при каких условиях, и выполнены ли эти условия. Дело в том, что юридические лица вправе осуществлять только те виды деятельности, которые закреплены в их учредительных документах, т.е. входят в уставную деятельность. Кроме того, отдельные виды деятельности осуществляются только на основании специального разрешения — лицензии. Если сделка совершена юридическим лицом вразрез с целями его деятельности, указанными в учредительных документах, либо юридическое лицо не имеет лицензию на занятие соответствующей деятельностью, такая сделка может быть признана судом недействительной, но иску юридического лица, его учредителя (участника) или государственного органа, осуществляющего контроль или надзор за деятельностью юридического лица, в соответствии со ст. 173 ГК РФ.
Кроме того, отдельные юридические лица вправе вступать в договорные отношения только при определенных условиях. Например, в соответствии со ст. 105 ГК РФ права дочернего общества на заключение сделок могут быть ограничены обязательными для него указаниями основного общества; при заключении договора с дочерним обществом адвокат должен выяснить наличие таких указаний и их содержание. Государственное или муниципальное унитарное предприятие, которому имущество принадлежит на праве хозяйственного ведения, не вправе продавать это имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника (ст. 295 ГК). Разрабатывая договор с унитарным предприятием, предметом которого является объект недвижимости, адвокат должен выяснить, имеется ли согласие собственника на распоряжение этим имуществом.
Затем начинается работа адвоката над содержанием будущего договора, отдельными его условиями.
При этом нужно исходить из того, что стороны свободны в определении условий сделки. Принудительное заключение договора возможно только при наличии обстоятельств, прямо предусмотренных законом, например, при заключении публичного договора в соответствии с п. 3 ст. 246 ГК или, в случае добровольного принятия стороной на себя обязательства по заключению договора, например, в соответствии с предварительным договором (ст. 429 ГК). Но адвокат должен помнить, что стороны свободны при определении условий договора исключительно в рамках закона. Даже при их взаимном согласии договор не должен содержать условия, противоречащие требованиям законности.
Прежде всего, адвокат разрабатывает существенные условия договора: предмет договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Так, законодательство в отношении договора купли-продажи товаров в кредит к существенным относит условие о цене, а договоров личного и имущественного страхования — условие о сроке действия договоров.
Особое внимание необходимо обращать на следующие условия договора:
— предмет договора,который подлежит обязательному согласованию сторонами, поскольку условия о предмете позволяют индивидуализировать предмет исполнения. Кроме того, предмет договора имеет определяющее значение для характера самого договора. Если сторонами не достигнуто согласие, но данному вопросу, исполнение такого договора становится невозможным, а сам договор теряет смысл и потому должен считаться иезаключенным1;
— цена договора и порядок оплаты.Эти условия существенными не являются. Но если стороны не включили их в договор, цепа будет определяться по той, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги (п. 3 ст. 424 ГК). Но адвокат при этом должен убедиться, что такой порядок определения цены соответствует интересам представляемого им юридического лица. Более того, при отсутствии в договоре условия о цене и необходимости определения цены в соответствии с ГК РФ многократно увеличивается риск разногласий между сторонами по поводу конкретного размера оплаты, поскольку он не всегда отвечает ожиданиям одной изних. В связи с этими присутствие в договоре условия о цепе в подавляющем большинстве случаев предпочтительно;
— права и обязанности сторон. Четкое и подробное их определение не только конкретизирует желаемое поведение контрагента, что позволяет значительно упростить исполнение договора, но и существенно облегчает порядок предъявления претензий к стороне, не исполнившей свои обязательства, вытекающие из договора, или исполнившей их ненадлежащим образом;
— срок исполнения обязательств по договору. Правила закрепления этого условия в договоре аналогичны правилам, касающимся условия о цепе: оно не является существенным. При невозможности точного определения этого срока обязательство должно исполняться в разумный срок (п. 2 ст. 314 ГК);
— порядок изменения расторжения договора.Иногда бывает необходимо закрепить специальные правила об изменении и расторжении договора, в зависимости от существующих или желаемых отношений между сторонами. В договоре может быть закреплена возможность одностороннего отказа от договора. Важно также предусмотреть последствия его расторжения или изменения;
— порядок рассмотрения споров. В соответствии с договором споры, возникающие между его сторонами по поводу вопросов, вытекающих из договора, могут рассматриваться самими сторонами путем переговоров, передаваться на рассмотрение органам разрешения споров, как специально созданным сторонами, так и иным — третейскому суду, арбитражному суду, международным юрисдикционным органам. В договоре можно предусмотреть место и порядок рассмотрения спора. В договоре с зарубежным контрагентом желательно определить не только государство, в суде которого будут рассматриваться возможные споры, по и применимое в процессе такого рассмотрения право.
Вырабатывая условия договора, адвокат должен внимательно изучить все нормативные правовые акты, регулирующие данные договорные отношения, ознакомиться с соответствующей практикой применения законодательства, судебной практикой, разъяснениями высших судебных органов. Может понадобиться изучение норм самых различных отраслей права: гражданского, финансового, административного, налогового, таможенного, валютного законодательства, бухучета. При разработке договора внешнеэкономического характера необходимо ознакомиться и с нормами международного и зарубежного права.
Но не только правовая материя должна приниматься во внимание при работе над договором. Адвокат должен четко представлять себе иотдельные специфические детали обязательственных отношений, которые будет охватывать договор. На практике адвокаты часто сталкиваются со сложными, нетипичными сферами деятельности, например, с договорами на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ относительно предметов, отличающихся технической сложностью и наукоемкостыо. В таких случаях важно попять особенности предмета будущей сделки, специфику деятельности доверителя, иногда вникнуть в характер производственного цикла. При этом целесообразно прибегнуть к разъяснениям доверителя, консультациям специалистов, данным специальных экспертиз.
Как правило, составлением текста договора работа адвоката не ограничивается. Ему предстоит «вести договор», т.е. участвовать от имени представляемого юридического лица в переговорах с потенциальным контрагентом, согласовывать условия будущего договора, представлять интересы доверителя при подписании договора, контроле за надлежащим его исполнением, при необходимости защищать интересы доверителя в суде в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением условий договора.