| Ячейки | Вставить новую ячейку |
| Строка | Вставить новую строку. |
| Столбец | Вставить новый столбец. |
| Лист | Вставить новый рабочий лист. |
| Диаграмма - На этом листе - На новом листе | Вставить вновь создаваемую диаграмму. |
| Макрос - Модуль - Диалоговое окно - Макрос MS Excel 4.0 | Создание нового программного модуля. Вставка в книгу нового листа диалога. Вставка в книгу нового листа макросов |
| Разрыв страницы | Вставить символ обозначающий переход на новую страницу при печати. |
| Функция | Вызов мастера функций для создания или редактирования существующей в клетке функции. |
| Имя - Присвоить - Вставить - Создать - Применить | Присвоение или удаление имени выделенному интервалуВставить имя из листа существующих имен в формулу. Создать автоматически имя выделенному интервалу. Замена ссылок в формуле на имена. |
| Примечание | Создание, редактирование и удаление примечания |
Продовження таблиці.
| Рисунок | Вставка рисунка из внешнего файла |
| Объект | Одного из объектов стандартизированных Microsoft |
| Ячейки | Изменение шрифта, границ и других параметров ячейки |
| Строка - Высота - Автоподбор высоты - Скрыть - Показать | Изменение параметров строкиСкрыть строку из видаСделать видимой скрытую строку |
| Столбец - Ширина - Автоподбор ширины- Стандартная ширина- Скрыть - Показать | Изменение параметров столбцаСкрыть столбец из видуСделать видимым скрытый столбец |
| Лист - Переименовать - Скрыть - Показать - Подложка | Переименовать рабочий листСкрыть рабочий листПоказать скрытый рабочий листИзменить фон рабочего листа |
| Автоформат | Автоматическое форматирование рабочего листа |
| Стиль | Выбор стиля для форматирования листа |
| Размещение - На передний план - На задний план - Сгруппировать | Размещение видимых объектов |
Сервис:
| Орфография | Проверка орфографии |
| Зависимости - Влияющие ячейки - Зависимые ячейки - Источник ошибки - Убрать все стрелки - Панель зависимостей | Показать зависимости при помощи стрелокПоказать стрелками ячейки которые влияют на результатПоказать ячейки, чей результат зависит от данной ячейкиУказать источник ошибки для данной ячейкиУдалить все указателиВывод панели трассировки зависимостей |
| Автозамена | Добавление или удаление списка элементов автозамены |
| Подбор параметра | Решение задачи с одним параметром |
| Сценарии | Создание и проверка условных сценариев |
| Поиск решения | Поиск решения по заданной модели |
| Защита - Защитить лист - Защитить книгу | Защитить рабочий лист от измененийЗащитить от изменений всю книгу |
| Надстройки | Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера |
| Макрос Запись макроса Назначить макрос | Работа по созданию, записи и назначению клавишам макросов. |
| Параметры | Изменение и установка параметров системы |
Данные:
| Сортировка | Сортировка выделенных ячеек |
| Фильтр - Автофильтр - Показать все - Расширенный фильтр | Отбор записей с помощью раскрывающихся списковПоказать все записиОтбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне |
| Форма | Поиск, изменение и удаление записей базы данных |
| Итоги | Добавление итогов к списку |
| Таблица подстановки | Создание в выделенном диапазоне таблицы подстановки значений в формулу |
| Текст по столбцам | Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам |
| Мастер шаблонов | Средство создания шаблонов документов |
| Консолидация | Объединение диапазонов в указанный диапазон |
| Структура - Скрыть детали - Показать детали - Сгруппировать - Разгруппировать - Автоструктура - Удалить структуры - Параметры | Подменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры документа |
| Сводная таблица | Создание и изменение сводной таблицы |
| Поле сводной таблицы | Установка свойств поля сводной таблицы |
| Обновить данные | Обновление сводной таблицы |
| Получить внешние данные | Вставка данных из внешнего источника |
Окно:
| Новое | Открыть новое окно |
| Расположить | Изменение расположения окон |
| Скрыть | Убрать с экрана текущее окно |
| Показать | Показать скрытые окна |
| Закрепить области | Строки выше и столбцы левее курсора больше не прокручиваются. |
| 1 Активное окно2 Активное окно | Перейти в одно из открытых окон |
?
| Вызов справки | Справочная система с подробным описанием всех функциональных возможностей. |
| О программе | Данные о версии, номере продукта и параметрах системы. |
Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.
Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному. Фирма Microsoft уделяет особое внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Пакет QuattroPro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались лишь возможности сортировки данных.
Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем QuattroPro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.