В качестве основных технических средств используются компьютеры с периферийными устройствами. Важными их параметрами являются: быстродействие, объёмы внутренней и внешней памяти. К периферийным устройствам относят: принтеры, сканеры, сетевые адаптеры, модемы и другие устройства, например, считыватели штрих-кодов. При этом на разных участках могут использоваться различные их модификации. Важным является преемственность технических и программных средств, возможность наиболее простой замены использованных или вышедших из строя устройств (комплектующих) и материалов.
К примеру, в ЦГДБ им. Островского находится 23 компьютера, из которых в отделе обслуживания на старшем абонементе находятся 2 компьютера, за ними работают библиотекари. Благодаря этому качество обслуживания улучшилось в несколько раз: уменьшилось количество отказов, увеличилась оперативность обслуживания. По всей же ЦБС Компьютеров насчитывается более 100 штук. В основном это машины старых моделей, таких как SAMTRON.
По-прежнему тормозит внедрение новых информационных технологий в библиотеках области недостаточное техническое оснащение и устаревшее программное обеспечение, слабое использование телекоммуникаций. Недостаточное финансирование не позволяет библиотекам предоставлять читателям доступ к дорогостоящим полнотекстовым ресурсам в режиме он-лайн, отсутствие оборудования для оцифровки и микрофильмирования фонда - не дает возможности оцифровывать фонды и т.д.
Успешное развитие библиотек в рамках информационного общества возможно при наличии региональной программы информатизации библиотек как части информатизации региона в целом, координации действий региональных и муниципальных органов управления культурой, установления партнерства библиотек с другими организациями.
Программное обеспечение – это совокупность программ, которая объединяет аппаратные средства в единую систему и позволяет организовать обработку информации на компьютере.
Основу программного обеспечения составляет алгоритм – последовательность действий, операций или команд правильного исполнения действий для решения определённых задач.
Программное обеспечение делится на группы:
- прикладное;
- системное;
- инструментальное.
Системное программное обеспечение предназначено для организации совместной работы устройств компьютера как единой системы и для расширения возможностей каждого устройства. Ядром системного программного обеспечения компьютера является операционная система. Без операционной системы компьютер представляет собой бесполезный набор отдельных электронных устройств. Кроме операционной системы, в системное программное обеспечение входят различные сервисные программы: системные оболочки, драйверы устройств, утилиты (вспомогательные программы), сетевые программы.
Системные оболочки обеспечивают пользователям более удобные способы работы с операционными системами.
Драйверы клавиатуры позволяют вводить с клавиатуры буквы различных шрифтов, включая русский и белорусский. Текстовые драйверы экрана позволяют вносить в кодировочную таблицу компьютера любые символы и выводить их на экран. Графические драйверы экрана обеспечивают работу специальных устройств – графических адаптеров, которые расширяют возможности вывода графической информации на экран.
Утилиты расширяют возможности операционных систем по работе с файлами. К утилитам относят архиваторы, антивирусные программы, программы диагностики компьютера, программы управления оперативной памятью и др. сетевые программы обеспечивают работу компьютера в компьютерных сетях (локальных, территориальных, всемирных).
Прикладное программное обеспечение объединяет программные средства, которые предназначены для решения конкретных задач обработки информации. Прикладные программы могут быть универсальными или специализированными. Наиболее распространены универсальные прикладные программы: текстовые и графические редакторы, системы управления базами данных, электронные таблицы, музыкальные редакторы и т.п.
Инструментальное программное обеспечение – это программные средства, которые служат инструментом для создания любых компьютерных программ. К этому виду обеспечения относятся системы программирования, которые облегчают работу программистов при создании программ с помощью языков программирования.
Операционная система – это комплекс программ, который управляет работой компьютера и организует диалог пользователя с компьютером. Это своего рода буфер-передатчик между компьютером и остальными программами. Операционная система принимает на себя сигналы-команды, которые посылают другие программы, и «переводит» их на понятный машине язык. Операционная система управляет всеми подключёнными к компьютеру устройствами, обеспечивая доступ к ним другим программам. Наконец, третья задача операционной системы – обеспечить удобство работы с компьютером для пользователя.
Программное обеспечение АБИС – совокупность программных средств для ЭВМ, АБИС и документация необходимая для эксплуатации этих средств.
Программный аспект подразумевает наличие качественного информационного обеспечения. Выбор программных средств – ответственное мероприятие, основанное на знании традиционных технологий в конкретной (автоматизируемой) библиотеке, общих основ автоматизированных технологий и возможностей различных специализированных программ (АБС, АББС, АБИС, АИБС и др.).
Библиотекам не угнаться за молниеносно меняющимся рынком программного обеспечения. Кажется, совсем недавно появилась WINDOWSXP, а уже в спину дышит новая WINDOWSVISTA.
А мы, во многих случаях ничего стоящего не создав, в простой и надёжной, например, WINDOWS 2000 системе, требуем её замены, а, скорее всего и покупки новых, более мощных компьютеров. А ведь и на WINDOWS 98, WINDOWS 2000 можно успешно решать многие проблемы в малой, средней и даже крупной библиотеке, особенно если грамотно спроектировать свою локальную сеть.
В Центральной детской библиотеке им. Н. Островского используется программа ALIS – 2000, которая была разработана научно-производственной фирмой «ИНЕАК».
Автоматизированная информационная библиотечная система предназначена для использования, как в вузовских библиотеках, так и в ЦБС. В полный пакет входят такие подсистемы как: комплектование и обработка, аналитика, обслуживание и регистрация читателей.
Рекомендуемые системные требования к использованию АИБС (ALIS): процессор IntelPentium 233, объём свободного места на винчестере 200 Mb, ОС WindowsME, InternetExplorerv5.0. Желательно наличие источника бесперебойного питания.
В детской библиотеке используется операционная система WINDOWS 2000 и сейчас, как пробный вариант, устанавливается WINDOWSXP.
С 1995 года в библиотеке ведётся электронный каталог.
Для запуска электронного каталога на уровне пользователя нужно воспользоваться иконкой в папке ALIS 2000 – «электронный каталог». Маршруты к файлу программы должны в точности соответствовать маршрутам установки. Поиск можно производить одновременно в нескольких базах, либо в отдельно выбранной одной. В ЦГДБ используют такие базы как «Краеведение» и предбаза «Обработка». В левой части экрана необходимо выбрать нужную базу и переместить в правую часть, это означает, что поиск будет проводиться в выбранной вами одной базе. После выбора баз для поиска будут доступны закладки «Поиск» и «Результаты». В закладке «Поиск», в левой части экрана отражён перечень поисковых элементов, по которым можно производить поиск библиографических описаний в выбранной базе. Поиск в электронном каталоге можно осуществить по словарям:
· именной или авторский – по которому находят все имеющиеся в наличии публикации данного автора;
· основное заглавие (заглавие источника) – по которому можно узнать, какие наименования книжной или журнальной продукции расписаны (аналогов в карточном каталоге нет). Словарь удобен для вывода информации из электронного каталога.
· индекс ББК,
· по заглавию части – соответствует указателю названий каждого произведения, отражённого в электронном каталоге
· персоналии - раскрывает информацию о деятельности конкретной личности,
· заглавие серии (можно использовать как рекомендательный список /серия Женский роман/),
· ключевые слова – содействует раскрытию информации по тематической рубрике как художественной, так и отраслевой литературы (аналогов в карточных СБА публичных библиотек нет);
· словоформы – уникальный словарь, который содержит в себе ещё два словаря:
1. Заглавие части.
2. Аннотации; здесь есть слова не входящие в ключевые слова.
Например, если в поисковом элементе указан автор, то в строчке ниже необходимо указать 2 – 3 первые буквы от полной фамилии нужного автора. В окне слева будет предложен список документов указанного автора. Из предложенного списка (результатов поиска) вы выбираете то, что вам нужно.
Данная система ключей в электронном каталоге позволяет выполнять большую часть запросов читателей без обращения к традиционным карточным каталогам не только сотрудников ИБО, но и библиотекарям отделов обслуживания.
Электронный каталог обновляется два раза в месяц. Из отдела обработки поступает новая информация и устанавливается работниками отдела автоматизации в 17 библиотеках-филиалах. Нужно отметить, что в библиотеках № 1, 2, 3, 5, 8 и 9 есть свои филиалы, однако не все они автоматизированы.
Электронный каталог библиотеки на данный момент по объему самый большой среди детских и юношеских библиотек Белоруссии и составляет более 15 000 записей в базе данных «Аналитика».
В ЭК в описании указываются номера библиотек-филиалов.
Информационное обеспечение – это совокупность текстовых, графических и других данных, которые хранятся на внешних компьютерных носителях и обеспечивают эффективную работу пользователя компьютера в его профессиональной области.