Министерство культуры Республики Беларусь
Белорусский государственный университет культуры и искусств
Кафедра теории и истории информационно-документных коммуникаций
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАБОТЕ ДЕТСКИХ БИБЛИОТЕК
(НА ПРИМЕРЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ГОРОДСКОЙ ДЕТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ИМ. Н. ОСТРОВСКОГО)
Курсовая работа
Содержание
ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
ГЛАВА 1 Основные технологические процессы по формированию фонда, библиотечному и справочно-библиографическому обслуживанию пользователей в детских библиотеках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
1.1 Технология формирования библиотечного фонда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.2 Справочно-библиографический аппарат. Библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей в детских библиотеках. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
ГЛАВА 2 Автоматизация технологических процессов в Центральной городской детской библиотеке им. Н. Островского. Их организация и ведение в автоматизированном режиме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2.1 Технический аспект внедрения автоматизированных систем в деятельность библиотеки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.2 Автоматизация процессов комплектования в ЦГДБ им. Н. Островского. . . 33
2.3 Создание и использование электронного каталога при обслуживании пользователей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.4 Автоматизация процессов библиотечно-библиографического обслуживания в ЦГДБ им. Н. Островского. Использование электронных ресурсов при обслуживании читателей детской библиотеки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
ПРИЛОЖЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Список сокращений
АББС – автоматизированная библиотечно-библиографическая система.
АБИС – автоматизированная библиотечно-информационная система.
АБС – автоматизированная библиотечная система.
АИБС – автоматизированная информационная библиотечная система.
АК – алфавитный каталог.
БД – база данных.
БФ – библиотечный фонд.
ИП – информационные потребности.
ЛС – локальная сеть.
НББ – Национальная библиотека Беларуси.
ОС – операционная система.
ПГС – папка газетных статей.
ПЖС – папка журнальных статей.
ПИ – потребитель информации.
СБА – справочно-библиографический аппарат.
СК – систематический каталог.
СКС – систематический каталог статей.
ФБФ – формирование библиотечного фонда.
ЦБС – централизованная библиотечная система.
ЦГДБ – центральная городская детская библиотека.
ЦДС – центральная детская система.
ЭВМ – электронно-вычислительные машины.
ЭК – электронный каталог.
Введение
Культура детства – сложный и многогранный феномен, нуждающийся сегодня в комплексном изучении и всесторонней поддержке. Ещё одна не менее важная проблема – освоение современного информационно-насыщенного потока. Адаптация в постоянно меняющемся мире требует самосознания и творчества, способностей к непрерывному саморазвитию, самообразованию. Отчуждение детей и молодёжи от культуры, чтения, развития вторичной или функциональной культуры стало довольно распространённым явлением.
Сегодня детская библиотека – единственный социальный институт, который обеспечивает свободный и бесплатный доступ юному человеку к информационным ресурсам, в том числе электронным, и тем самым создает условия для образования и развития юного человека, приобщения его к ценностям мировой культуры, его дальнейшего выбора профессии, адаптации к жизни в информационном XXI веке. Полноценное выполнение этих задач возможно при условии использования современных компьютерных технологий. Очень важно уже сегодня предоставить юным читателям наряду с традиционными информационными ресурсами (книги, газеты, журналы и др.), самые разнообразные электронные информационные ресурсы: базы данных, электронные журналы, газеты и другие издания, как локального, так и удаленного доступа. А также научить работать с новыми видами информационных ресурсов, эффективно осуществлять их поиск и использование. От того, насколько эффективно осуществляется данная работа, в конечном счете, зависит уровень образованности и культуры общества в самом ближайшем будущем.
Она является идеологическим культурно-просветительным, информационным, внешкольным учреждением, которое организует общественное пользование произведениями печати и другими материалами, которые образуют фонд централизованной библиотечной системы. Она является структурным подразделением центральной детской системы.
Основная сущностная функция детских библиотек – представить модель мировой книжной культуры для детей. Этому подчинено всё: формирование фонда раскрытия его в справочном аппарате, создание собрания справочных и библиографических изданий. Эта функция влияет на формирование информационной культуры всего общества.
Социологические исследования подтверждают, что сегодня большое влияние на ребенка, школьника, студента, оказывает электронная информация. У многих дома есть компьютер, Интернет стал обиходным понятием, виртуальная реальность сошла со страниц фантастической литературы. Традиционный образ читателя с каталожной карточкой в руках изменился. Это во многом определяет роль современной детской библиотеки, где ребенок начинает свое первое знакомство с информационной культурой, приобретает навыки правильного ориентирования в культурно-информационной среде. Деятельность библиотек в традиционном режиме становится недостаточной, их функции расширяются, организация меняется, приобретая черты Центров информации.
Поэтому назрела необходимость комплексной автоматизации детских библиотек, которая будет способствовать осуществлению доступа юных жителей города к уже накопленным библиотеками города электронным ресурсам.
Центральная детская библиотека им. Островского г. Минска – библиотека, которая организует обслуживание детей и руководителей детским чтением.
Методологической основой дипломной работы явились труды по формированию фонда библиотек В. И. Терёшина, Ю. Н. Столярова, Демешко Л.; по автоматизации технологических процессов библиотек: Алёшина Л.И., Беседина Н.В., Бородина В.А., Воройского Ф.С., Петухова Е.Л., Шрайберга Я.Л., Яцевича Н.А.; по автоматизации технологических процессов в детских библиотеках: Дзюба Н. И., Иванова Е.В., Касилова Н. М., Мотульского Р.С., Олефира С.В. и др.
Объект исследования – автоматизация технологических процессов в детских библиотеках.
Предмет исследования – технологические процессы в области формирования фонда, организации справочно-библиографического аппарата, организации библиотечно-библиографического обслуживания пользователей как в традиционном, так и в автоматизированном режимах
База исследования – Центральная городская детская библиотека им. Н. Островского.
Цель исследования: изучение процессов технологического цикла формирования фонда; структуры справочно-библиографического аппарата; библиотечно-библиографического обслуживания. А также изучение основных направлений автоматизации традиционных технологических процессов в детской библиотеке.
Для изучения данного вопроса в дипломной работе рассматриваются следующие задачи:
· определить особенности структуры и организации работы ЦГДБ им. Н.Островского.
· выявить процессы и операции, входящие в технологический цикл формирования фонда
· изучить структуру и состав справочно-библиографического аппарата.
· охарактеризовать технологические процессы библиотечного обслуживания пользователей.
· проанализировать использование автоматизированных технологий в ЦГДБ им. Н. Островского.
· разработать некоторые предложения по совершенствованию деятельности ЦГДБ в автоматизированном режиме.
В процессе исследования были проведены анализ публикаций, посвящённых теме, анализ отчётов и планов, аналитический и статистический методы изучения автоматизации основных технологических процессов.
Цели и задачи исследования обусловили структуру работы, которая включает две главы. В первой главе Основные технологические процессы по формированию фонда, библиотечному и справочно-библиографическому обслуживанию пользователей в детских библиотеках» рассматриваются такие процессы как формирование фонда, создание и использование справочно-библиографического аппарата, библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей: теоретико-технологический аспект.
Во второй главе «Автоматизация технологических процессов в Центральной городской детской библиотеке им. Н. Островского. Их организация и ведение в автоматизированном режиме» даётся описание опыта автоматизации ЦГДБ им. Н. Островского, история внедрения автоматизированной системы в деятельность библиотеки, опыт создания электронных ресурсов, руководство по использованию электронного каталога.
В разделе «Приложение» в виде таблиц отражена видовая структура фонда ЦГДБ им. Н.Островского, представлена модель сайта библиотеки, список электронных ресурсов.
ГЛАВА 1 ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ФОНДА, БИБЛИОТЕЧНОМУ И СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ДЕТСКИХ БИБЛИОТЕКАХ
1.1 Технология формирования библиотечного фонда
Библиотечный фонд — сложное образование, документы которого содержатся в особо упорядоченном состоянии. Всю информацию необходимо выявить, отобрать, доставить в фонд, обработать, разместить в фондохранилище, отразить в многоаспектном справочно-поисковом аппарате, организовать его распространение и длительную сохранность. Процессы создания, или, как в настоящее время говорят, формирования библиотечного фонда, являются основополагающими для деятельности библиотеки.