5. Закончив создание формы, щелкните на кнопке Режим конструктора, чтобы вернуться к обычному режиму редактирования.
В окне Word или веб-браузере можно демонстрировать одновременно несколько документов, показывая их в отдельных фреймах или рамках, представляющих собой настраиваемые области окна.
Мастер веб-страниц предоставляет самый быстрый способ создания набора веб-страниц, отображаемых во фреймах. Кроме того, для создания документа с рамками или добавления рамок можно воспользоваться командой Рамки (Frames) меню Формат. А для удаления, изменения рамок, редактирования их свойств и свойств документов с фреймами предназначается панель инструментов Рамки (Frames). С помощью как команды меню, так и панели инструментов можно создать оглавление в отдельной рамке.
3.7. Добавление веб-компонентов
Word 2002 предоставляет несколько компонентов веб-страницы, которые позволяют ее посетителям переходить на другие страницы или просматривать информацию, хранящуюся на корпоративном веб-узле SharePoint. Эти компоненты можно добавлять только на веб-страницы, размещенные на веб-серверах с подходящим программным обеспечением (требования перечислены ниже).
►Панель ссылок (Link Bar) – это готовый набор кнопок с гиперссылками, дающий возможность читателям страницы перемещаться к другим страницам или документам текущего веб-узла, так и других узлов в Интернете. Чтобы воспользоваться панелью ссылок, необходимо разместить страницу на веб-сервере, на котором работает программное обеспечение Microsoft FrontPage, - серверные расширения 2000 или SharePoint Team Services.
►Представление списка (List View) – позволяет посетителю страницы просматривать и отслеживать элементы, хранящиеся в списках на групповом веб-узле SharePoint. В интерактивных списках содержится информация разных типов: реклама, объявления, контактные сведения, новости, ссылки на другие узлы Интернета, отчеты, краткое изложение задач, которые требуется выполнить, и вспомогательная информация. Чтобы иметь возможность воспользоваться интерактивным списком, следует разместить страницу на веб-сервере с установленным программным обеспечением SharePoint Team Services.
►Представление библиотек документов (Document Library View) позволяет посетителю страницы просматривать документы, хранящиеся в библиотеках, расположенных на веб-узлах совместного доступа SharePoint. Чтобы добавить его, необходимо разместить страницу на веб-сервере, на котором установлено расширение SharePoint.
Наиболее популярными средствами форматирования, используемых именно на веб-страницах и других электронных документах Word и предоставляемыми программой, являются:
1. Фон
2. Темы
На веб-страницах в качестве фона можно использовать сплошной цвет, стандартную узорчатую заливку и рисунок, извлекаемый из графического файла, который определяется с помощью подменю Фон (Background) меню Формат.
- Чтобы фоном стал стандартный сплошной цвет, выберите один из цветов в палитре подменю.
- Получить возможность выбора из большого спектра сплошных цветов или создать дополнительный цвет можно, воспользовавшись командой Другие цвета (More Colors).
- Чтобы применить в качестве фона узор, текстуру или рисунок, выберите команду Способ заливки (Fill Effects), которая открывает одноименное диалоговое окно. Его первые три вкладки – Градиентная (Gradient), Текстура (Texture) и Узор (Pattern) – предоставляют большую коллекцию стандартных фоновых текстурных заливок. Четвертая вкладка Рисунок (Picture) позволяет использовать для фона рисунок, находящийся в каком-либо графическом файле.
- Команда Нет заливки (No Fill) удаляет назначенный фон.
Можно изменить вид веб-страницы или обычного документа Word, применив к нему тему. Темой называется разработанная схема форматирования, в результате воздействия которой все элементы документа принимают согласованный друг с другом вид. Office XP предоставляет почти 70 различных тем. Тема влияет на следующие элементы документа:
- Шрифт, размер символов, цвет и другие параметры текста документа. Тема изменяет оформление текста, редактируя обычный стиль и стили заголовков.
- Фон страницы. Может применяться как сплошной цвет, так и текстурная заливка.
- Изображения, используемые в качестве горизонтальных разделительных линий и маркеров маркированных списков.
- Цвет текста гиперссылок, как просмотренных, так и нет.
- Цвет границ таблиц.
Чтобы применить тему к текущему документу или веб-странице, выполните следующие действия:
1. Выберите команду Формат ► Тема (Format ► Theme). Откроется диалоговое окно Тема.
2. Выделите в списке слева желаемую тему или команду нет темы (No Theme), чтобы удалить ранее примененную тему. В области справа отобразится пример воздействия выделенной темы на текст.
3. Задайте следующие параметры:
- Живые цвета (Vivid Colors) – приводит к использованию ярких цветов.
- Активная графика (Active Graphics) – отображает все рисунки с анимацией, содержащиеся в теме.
- Фоновый рисунок (Background Image) – отображает фоновую заливку, включенную в тему. При снятом флажке показывается сплошной цвет фона, а не текстура.
- Чтобы в дальнейшем по умолчанию использовать выбранную тему для всех новых веб-страниц, создаваемых в Word, щелкните на кнопке По умолчанию (Set Default). Это не повлияет на формат обычных документов, создаваемых в Word.
5. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ВЕБ-СТРАНИЦЫ
Можно определить несколько параметров, влияющих на способ создания веб-страниц программой Word, выбрав команду Сервис ► Параметры, открыв вкладку Общие и щелкнув на кнопке Параметры веб-документа (Web Options) раскрывающегося меню Сервис (Tools) диалогового окна Сохранение документа. Теперь нужно настроить параметры на вкладках этого диалогового окна.
- На вкладке Обозреватели (Browsers)тможно отключить средства форматирования, не поддерживаемые определенными браузерами, и задать основной набор параметров. При выборе конкретного браузера в верхнем списке Word автоматически устанавливает в нижнем списке настройки, совместимые с этим браузером.
- Чтобы изменить метод сохранения веб-страниц, откройте вкладку Файлы (Files).
- Вкладка Картинки (Pictures) используется для определения размера и разрешения стандартного монитора, на котором будет просматриваться создаваемая веб-страница, так чтобы Word мог оптимизировать отображение графики. По умолчанию размер экрана равен 800 на 600 точек и разрешение 96 точек на дюйм.
- На вкладке Кодировка (Encoding) определяется язык, на котором написан текст веб-страницы.
- Вкладка Шрифты (Fonts) позволяет задать набор знаков, подходящий для языка веб-страницы, или указать используемый по умолчанию шрифт и его размер.
Кроме того, можно сделать так, чтобы в некоторых диалоговых окнах (например, в окнах Абзац и Табуляция) Word в качестве единиц измерения использовал пикселы. Для этого установите флажок Отображать пикселы для средств HTML (Show Pixels For HTML Features) на вкладке Общие диалогового окна Параметры.
Если открыть HTML-файл, не имеющий стандартного расширения (.htm, .html, .mht, .mhtml, .asp), на экране вместо содержимого веб-страницы, которое отображается в браузере, появляются HTML-теги: <HEAD>, <TITLE>, <BODY> и т.д. Поскольку расширение нестандартное, Word не распознает содержащийся в файле HTML-код и интерпретирует его как обычный текст. Чтобы просмотреть документ в виде веб-страницы, выполните следующие действия:
1. Выберите команду Сервис Параметры и перейдите на вкладку Общие.
2. Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии (Confirm Conversion At Open).
3. Закройте и заново откройте документ.
4. В диалоговом окне Преобразование файла (Convert File), которое Word выведет на экран при открытии документа, выберите вариант HTML-документ (HTML Document) и нажмите кнопку OK.
Когда веб-страница создана, необходимо опубликовать ее, то есть скопировать в папку на компьютер, на котором установлен веб-сервер, чтобы страница стала доступна в Сети или локальной сети компании.
Можно попробовать сохранить страницу в папке сервера прямо из Word. Это возможно когда папка веб-сервера находится, например, на вашем компьютере или в локальной сети (в сетевом окружении), или на FTP-узле, к которому у вас есть требуемый допуск, или на веб-узле, на котором установлен сервер Microsoft (таком как групповой веб-узел на базе Microsoft SharePoint Team Services).
Если нет возможности опубликовать веб-страницу прямо из Word, следует послать ее на веб-сервер с помощью FTP-программы, мастера публикации веб-страниц или других средств.
В конце работы, я еще раз убедился в том, что программа Microsoft Word представляет собой чрезвычайно мощный и универсальный текстовый процессор, который можно применять для всех видов документов: писем, факсимильных сообщений, служебных записок, инструкций, технических описаний, книг и веб-страниц.