Компоненты системы обработки данных (стр. 2 из 2)

Существуют запросы:

1. Запрос на выборку данных

2. Итоговые запросы

3. Запросы с параметром

Запрос на выборку – это самый простой запрос, который можно выполнить, используя следующую последовательность действий:

1. Открыть базу данных Access

2. Обратиться к вкладке Запросы

3. В скрывшемся диалоговом окне выбрать пункт режим Конструктора

4. Откроется рабочее окно. В верхней его части будут отражены уже созданные таблицы в режиме Конструктор и связи между ними.

5. Путём перетаскивания левой кнопкой мыши нужно перетащить в рабочую область те поля, которые необходимы для расчёта или полной информации.

В этом запросе можно выполнить расчёты, т.е в рабочей области необходимо построить выражение в раскрывшемся диалоговом окне при использовании арифметических знаков. Но для того, чтобы выполнить расчёт не надо в диалоговом окне ставить знак равенства. А для того, чтобы получить ответ необходимо обратиться к кнопке ОК.

Запросы на условие – это один из самых сложных запросов, в котором необходимо создать условие из ранее созданного списка.

Рабочее окно запроса состоит из верхней части, т.е. из таблиц, созданных в режиме Конструктор и нижней части, т.е. рабочей области, в которой необходимо создать условие отбора, т.е построить выражение (если необходимо выполнить условие отбора по фамилии, то в построение выражения вводиться нужная фамилия с нужными полями; если необходимо выполнить условие отбора по возрасту больше, либо меньше 18, то обязательно ставиться знак >,< , число, а затем обратиться к кнопке ОК.

Примечание.

Для того, чтобы запустить запрос в любом случае необходимо обратиться к кнопке – запуск программы, для того, чтобы получить результат.

Контрольные вопросы.

1. Для чего предназначены запросы?

2. Как называется таблицы, на базе которой основан запрос?

3. Какие функции выполняют итоговые запросы?

4. Для чего предназначены запросы с параметрами?

Ответы на контрольные вопросы.

1. Запрос (Вопрос) – это задание выполнить те или иные операции над данными из Базы. Одним из основных назначений баз данных является быстрое извлечение информации по интересующему нас вопросу. Запросы – это средства доступа к данным по заранее подготовленным сценариям. Они предназначены для Пользователя.

2. Таблицы, ранее созданные в режиме Конструктор.

3. Итоговые запросы, назначение которых отдаленно напоминает итоговые функции электронных таблиц (производят математические вычисления по заданному полю и выдают результат).

Примером итогового вычисления может служить сумма всех значений в какой-то группе записей или их среднее значение.

4. Такой запрос нужен тогда, когда требуется спросить у пользователя

параметр, по которому нужна выборка данных из таблицы.