Розробка бази даних Магазин побутової техніки (стр. 2 из 3)
Існує кілька способів створення структури БД у Access 2003:
· використання майстра БД;
· використання конструктора таблиці.
Існує цілий набір майстрів БД, що дозволяють будувати БД по наборах існуючих шаблонів. Такі майстри можуть побудувати цілий спектр БД таких як:
· адресна книга;
· бібліотека;
· основні фонди;
· тренування і т.д.
Однак у більшості випадків майстри не можуть створити точно такий тип бази даних, який потрібний користувачу і її буде необхідно змінювати після закінчення роботи майстра. Змінити існуючу БД не маючи досвіду роботи з Access досить складно, тому варто створювати свою БД вручну. Запустивши Access і вибравши параметр Нова база даних – OK, необхідно ввести назву нової БД і натиснути кнопку Створити, щоб вивести на екран вікно бази даних. У вікні БД перелічуються назви об'єктів вашої майбутньої БД і відображається центральна панель керування для роботи з Access. Об'єкт БД - це частина БД Access. Наприклад таблиця Access – об'єкт, звіт БД у якому надруковані дані це теж об'єкт. Але самі дані не є об'єктами. В якості об'єктів Access 2003 можуть використовуватися:
1. Таблиці – це зв'язані дані в базі.
2. Запити – записані в пам'ять інструкції з вибору даних для складання звітів, аналізу і керування даними.
3. Форми - це екранний варіант паперових форм чи бланків, що використовується для введення даних у таблицю.
4. Звіти – надруковані списки вибрані з бази даних.
5. Макроси – списки команд, що зберігаються в пам'яті, які повинна виконати для вас програма Access
6. Модулі – програми, написані мовою Visual Basic для програм, за допомогою яких можна автоматизувати будь-яку процедуру, що виконується в БД.
1.3 Побудова бази даних магазин побутової техніки
1.3.1 Створення таблиці
Базу даних в Access створюють у вигляді однієї чи декількох таблиць. Для цього після запуску програми треба виконати таку послідовність команд:
Файл -Створити (рис. 2.1.1)- На закладці Створення вибрати Нова база даних (рис. 2.1.2) - ОК- Вибрати потрібну папку і надати файлу назву (рис.2.1.3) - Створити - Активізувати закладку Таблиці- Створити.(рис.2.1.4)
Рис. 2.1.1 – Створення бази даних
Рис. 2.1.2 - Створення бази даних
Рис. 2.1.3 - Створення бази даних
Рис. 2.1.4 – Створення таблиці
Для створення таблиці в Access потрібно виконати такі операції:
· вибрати режим конструктора при створенні таблиці (рис.2.1.4)
· в режимі конструктора потрібно задати імена полів та тип даних для них (рис. 2.1.5).
Рис. 2.1.5 – Створення полів
По аналогії створення даної таблиці ми створюємо ще 2 таблиці.
1.3.2 Установлення зв’язків між таблицями
Для того щоб установити зв’язки в Ассеss потрібно натиснути сервіс-схема даних (рис. 2.5.1). В новому вікні будуть відображені всі таблиці створені в цій базі даних (рис. 2.5.2). Подвійним клацанням миші на вільному місці схеми викликається вікно створення зміни зв’язку (рис. 2.5.3).
Натискаємо на кнопку нове в даному вікні, з’явиться вікно створення, в ньому вибираємо таблиці між якими потрібно установити зв’язок та поля за якими таблиці будуть зв’язані (рис. 2.5.4). Додаємо ще зв’язки якщо потрібно(рис. 2.5.5).
Рис. 2.5.1 – Установлення зв’язків
Рис. 2.5.2 – Схема даних
Рис. 2.5.3 – Створення зміна зв’язку
Рис. 2.5.4 – Створення
Рис. 2.5.5 – Установлення
Рис. 2.5.5 – Схема даних з зв’зками
1.3.3 Створення запитів
Для створення запитів в Access потрібно виконати наступні дії:
· переключити режим Ассеss на запити, натиснути кнопку створити, вибрати режим конструктора для створення запиту (рис 2.2.1).
· додати таблиці по яких потрібно зробити запит (рис. 2.2.2)
· додати поля з якими потрібно працювати в запиті (рис. 2.2.3)
· заповнити умови відбору(рис. 2.2.4)
Рис. 2.2.1 – Створення запиту
Рис. 2.2.2 – Додавання таблиць в запит
Рис. 2.2.3 – Додавання полів таблиці у запит
Рис. 2.2.4 – Введення умов відбору
1.3.4 Створення форм
Для створення форм в Access потрібно виконати такі операції:
· переключити режим Ассеss на форми, натиснути кнопку створити, вибрати режим майстер форм для створення форми (рис 2.3.1).
· вибрати поля, які потрібно використовувати в формі та натиснути далі(рис 2.3.2).
· вибрати зовнішній вигляд форми та натиснути далі (рис. 2.3.3).
· вибрати стиль форми та натиснути далі (рис. 2.3.4).
· задати ім’я форми та натиснути готово (рис. 2.3.5).
Рис. 2.3.1 – Створення форм
Рис. 2.3.2 – Вибір полів
Рис. 2.3.3 – Вибір зовнішнього вигляду
Рис. 2.3.4 – Вибір стилю
Рис. 2.3.5 – Введення ім’я форми
· Для створення кнопок на формі в Ассеss потрібно виконати такі дії:
· натиснути вкладку кнопка на панелі інструментів (рис. 2.3.6).
· вибрати категорію, дію кнопки та натиснути далі(рис. 2.3.7).
· вибрати вигляд, вписати текст кнопки та натиснути далі(рис. 2.3.8)
· задати ім’я кнопки та натиснути готово (рис. 2.3.9)
Рис. 2.3.6 – Створення кнопки
Рис. 2.3.7 – Вибір категорії та дії
Рис. 2.3.8 – Вибір вигляду кнопки
Рис. 2.3.9 – Введення ім’я кнопки
1.3.5 Створення звітів
Для створення звітів в Access потрібно виконати такі операції:
· переключити режим Ассеss на звіти, натиснути кнопку створити, вибрати режим майстер звітів для створення звіту (рис 2.4.1).
· вибрати таблицю з якої потрібно взяти дані, а потім вибрати поля, які потрібно виводити в звіті та натиснути далі(рис 2.4.2).
· додати рівні якщо потрібно та натиснути далі (рис. 2.4.3).
· задати сортування в полях якщо потрібно та натиснути далі (рис. 2.4.4)
· вибрати макет для звіту та натиснути далі (рис. 2.4.5).
· вибрати стиль звіту та натиснути далі (рис. 2.4.6).
· задати ім’я звіту та натиснути готово (рис. 2.4.7).
Рис. 2.4.1 – Створення звіту
Рис. 2.4.2 – Вибір таблиці та полів
Рис. 2.4.3 – Додавання рівнів
Рис. 2.4.4 – Задавання сортування
Рис. 2.4.5 – Вибір макету для звіту
Рис. 2.4.6 – Вибір стилю звіту
Рис. 2.4.7 – Введення ім’я звіту