У робочому вікні програми AVPScanner можне використовувати такі режими роботи: Об’єкти (вибір об’єктів тестування та встановлення основних параметрів тестування), Параметрьі (встановлення додаткових параметрів тестування), Настройка (встановлення сервісних функцій програм), Статистика (виведення звіту про результати тестування).
Отже, в режимі Об’єкти вказують параметри тестування, зокрема Только отчëт для виявлення (знаходження) об’єктів заражених комп’ютерними вірусами та параметр Лечить – для автоматичного лікування заражених об’єктів після їх виявлення. У разі потреби переходять в режим Параметрі та Настройка. Вибір режиму робиться кнопками на панелі вибору режимів, яка розташована вертикально. Процес тестування розпочинається після натискування на кнопку Пуск із головної панелі інструментів. Припинити та зупинити (перервати) процес тестування можна кнопками Пристановить/Продолжить сканирование та Остановить сканирование відповідно. Після закінчення чи переривання тестування програма автоматично переходить у режим Статистика.
Антивірусна програма Dr.Web має потужний евристичний аналізатор коду, завдяки якому вдається надійно виявляти нові віруси, ще не відомі антивірусній програмі.
Для запуску Dr.Web потрібно двічі клацнути по піктограмі файла DrWeb32w.exe. Після завантаження програми з`являється вікно. У цьому вікні потрібно позначити об’єкти, що підлягають скануванню. Щоб позначити диск, який має перевірятися, потрібно клацнути мишею по піктограмі диска в правій частині вікна Dr.Web, де з’явиться червона кулька.
Після виділення об’єктів, які необхідно перевірити, потрібно натиснути кнопку Start/stopscanning (Почати/зупинити сканування), розташованому в правому нижньому куті вікна програми.
По закінченні сканування можна вивести звіт про найдені віруси, якщо клацнути по кнопці Reportlist (Звіт) на панелі інструментів повний звіт про роботу в поточному сеансі ( кількість перевірених, інфікованих, вилікуваних об’єктів) виводиться клацанням по кнопці Statistics (Статистика). Повернутися до попереднього вигляду вікна можна, клацнувши по кнопці Scantree (Дерево сканування).
Офісна техніка (апаратне забезпечення) підприємства
Звичайно на кожному підприємстві використовувалася велика кількість інформації. Тобто здійснюється її пошук, збирання, обробка, передача, збереження. Самостійно це все людина виконати невзмозі. Особливо зараз, коли наступила інформаційна ера ми маємо справу з надзвичайно великою кількістю інформації. Тому, щоб бути успішними підприємства намагаються використовувати найновіші технології, що значно полегшують роботу з інформацією.
Отже, апаратне забезпечення підприємств або іншими словами офісна техніка є невідмінною складовою інформаційної системи, що найчастіше включає:
- набір комп’ютерів;
- вхідні пристрої (пристрої введення);
- вихідні пристрої (пристрої виведення);
- комунікаційне обладнання.
Зараз на підприємстві є 16 комп’ютерів.
Вони особливо використовуються в бухгалтерії, за допомогою яких здійснюються економічні розрахунки та ведеться вся бухгалтерська документація.
Насамперед комп’ютери використовуються для обробки великої кількості інформації.
Щодо пристроїв введення то звичайно сюди входять сканери. Саме вони дають змогу створювати електронні копії текстових та графічних документів. Найчастіше використовуються планшетні сканери. Принцип роботи їх полягає в тому, що скануючи головка рухається відносно аркуша за допомогою спеціального двигуна.
Для введення інформації використовуються принтери, а саме лазерні принтери, що дають значно кращий друк ніж матричні чи струменеві. Такі принтери кращі, бо надруковані документи не розпливаються під дією води чи вологи як це часто буває у випадку струменевого принтера. Крім того чорнило (фарбувальний порошок) – тонер лазерних принтерів характеризується високою стійкістю і практично не вицвітає.
Для розмноження та копіювання документів на підприємстві також використовуються ксерокси.
Також звичайно використовуються телефони і факси, що відіграють функцію засобів зв’язку. Важливу роль відіграє локальна мережа, що об’єднує комп’ютери підприємства. Вона створена для спільного використання ресурсів та обладнання. Отже на підприємстві використовується мережний адаптер, що виконує функцію кодування та декодування.
Оскільки ВАТ «Галія» моє вихід до глобальної мережі Internet, то роль адаптера відіграє модем. Існують також інші пристрої, що стосуються мережного обладнання.
Робота з текстовим редактором Word.
Створення документів
Отже, для роботи із документами на підприємствівикористовується текстовий редакторWord. Оскільки він має численні переваги над іншими, до яких у першу чергу належать широкі функціональні можливості.
Текстовий редакторWord дляWindows входить до групи програмMicrosoftOffice. Для запускуWord слід виконати команду Пуск /Програмапл/MicrosoftWord, після чого на екрані появляється вікно редактора.
Вікно редактораWord має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача.
Створення документів.
При створенні нового документа слід виконати команду Файл/Создать або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. При цьому відкривається вікно діалогу Создаяие документа. Створюючи документ, у полі Новий документ слід встановити опцію Документ. Як правило, текстовий редактор використовують для підготовки типових документів.Word пропонує користувачу стандартні форми таких документів і інструменти для їх використання. Основними інструментами є шаблони і майстри.
Шаблон — це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу.
Майстер базується на шаблонах, але на відміну від останніх вони дозволяють ще більше спростити процес введення даних у документ. Якщо при заповненні шаблона користувач самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в процесі діалогу майстра з користувачем.
Після натискування кнопки ОК вікна діалогу Создать редактор у відповідності з вибраним шаблоном створить вікно документа з іменем ДОКУМЕНТ.
Переглянути шаблони, які приєднані до активного документу, можна за допомогою команди "Файл/Шаблоны".
Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може створити власний шаблон або змінити один із існуючих.
Створення шаблонів.
Для створення нового шаблона слід подати команду Файл/Создать і в полі Новий документ вікна діалогу Создать встановити опцію Шаблон. Після натиснення кнопки ОК на екран виведеться вікно шаблона. Від вікна документа воно відрізняється тільки назвою рядка заголовка — ШАБЛОН замість ДОКУМЕНТ. Далі слід ввести необхідні дані (параметри форматування, текстові поля) і зберегти шаблон. Щоб зберегти документ як шаблон, слід подати команду Файл/Сохранить как, а потім у полі Тип файла вибрати елемент Шаблон документа. Правила додержання хорошого стилю роботи потребують для кожного документа (в тому числі і для шаблона) заповнення довідки, в яку включаються основні відомості про документ. Тому після збереження нового документа чи шаблона бажано виконати команду Файл/Свойства і заповнити потрібні рядки у вікні діалогу Свойства.
Після створення шаблону документу потробно його зберегти. Для цого слід виконати команду Файл/Сохранить або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу Сохранение документа . В цьому вікні можна вказати диск, папку, ім’яі розширення файлу.
Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому відкривається вікно діалогу Сохранение документа, і всі дії користувача аналогічні діям при збереженні нового документа.
Вводити і редагувати символи можна тільки текст активного вікна.
Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат.
Форматування тексту.
Під форматуванням розуміють операції, які зв'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів.
Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів; форматування абзаців; форматування сторінок.
При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Шрифт, в якому можна встановити такі параметри:
•шрифт (вибирається із списка шрифтів);
•стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівжирний і напівжирний з курсивом шрифти);
• розмір шрифта;
• підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);
• колір символів;
• ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений).
У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах.
Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, відкриває вікно діалогу Абзац в якому можна здійснити:
• вирівнювання абзаців;
• встановлення відступів абзаців;
• встановлення відстані між рядками і абзацами.
Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзаца, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу. Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну лінійку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий).