9. Оформление необходимых материалов для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
10. Организация табельного учета и обязательное медицинское страхование на предприятии.
11. Учет военнообязанных, призывников, осуществление бронирования работников предприятия.
12. Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования. [1]
Исходя из задач, поставленных предприятием ООО «Кора» перед своим структурным подразделением главными является набор сотрудников, особенно в осенне-летний период, так как это сезон приема временных разнорабочих. [24]
В задачи группы приема входят следующие обязанности:
- Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
- Сообщает сведения в службу занятости и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.
- Оформляет договора с учебными заведениями, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ОУ, следит за их трудоустройством.
- Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.
- Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии. [24]
Одну из важнейших ролей на предприятии играет группа учета личного состава, которая выполняет ряд следующих функций:
- Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.
- Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.
- Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.
- Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.
- Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.
-
Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.- Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50–60 лет согласно существующему положению.
- Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.
- Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.
- Отвечает на запросы организаций и письма граждан.
- Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.
- Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.
- Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.
- Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.
- Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.
- Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.
Инженерно-техническая группа выполняет следующие функции:
- Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и правильное использование ИТР в подразделениях.
- Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.
- Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.
- Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.
- Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.
- Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.
- Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.
- Готовит кадровые приказы по предприятию в переплет с последующей сдачей их в архив предприятия. [2]
Реформы в пенсионном обслуживании также накладывают на сотрудников отдела кадров дополнительные нагрузки, что выливается в следующие их функции:
- Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.
- Оформляет справки списков №1 и №2 по уходу на пенсию на льготных условиях.
- Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).
- Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.
- Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.
- Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.
Также на кадровые службы возложены функции военного учета:
- Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия.
- Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.
- Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.
- Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов.
- Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами.
- Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
- Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.
Последняя табельная группа:- Организует табельный учет в подразделениях предприятия.
- Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.
- Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
- Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.
- Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия. [23]
1.1.3 Анализ основной документации ОК
Оформление приема. Оформление на работу производится на основании «приказа о приеме» на работу. Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, диплом или удостоверение /справку об образовании/ и военный билет. Лица, поступающие на работу впервые и не имеющие трудовой книжки, предъявляют справку о своем последнем занятии. Инспектор отдела кадров на основании заявления заполняет на принимаемого «приказ о приеме» на работу /форма Т-1/ и две личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2. Инспектор отдела кадров после приема на работу и отметки о прохождении инструктажей вызывает начальника цеха. Начальник цеха в «приказе о приеме» дает заключение о возможности приема, указывает должность и ее шифр, на которую может быть принято лицо, оформляющееся на работу, на какой оклад и по какому разряду с указанием вида тарифной ставки и формы заработной платы. [24]
Лицу, не имеющему специальности, в «приказе о приеме» на строке «профессия (должность)» указывается участок, на котором он будет работать. Затем лицо, оформляемое на работу, учитывают в отделе технического обучения и в «приказе о приеме» по строке «разряд (оклад)» проставляется размер оплаты в период освоения выбранной специальности в соответствие с действующим законодательством. Отдел кадров на основании «Приказа о приеме» делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке работника и дает учетную карточку на постоянный пропуск.
Инспектор отдела кадров на основании «Приказа о приеме» делает отметки в личной карточке /форма Т-2/, заполняет алфавитную карточку по форме Т-4, направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет.
Личная карточка работающего. Основным документом учета личного состава является личная карточка работающего – ЛКР (форма Т-2), заполняемая на каждого работника предприятия. Учет личного состав осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке вспомогательных алфавитных карточек, необходимых для быстрейшего отыскания в картотеке ЛКР нужных карточек.
Личная карточка работающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа о приеме и соответствующих документов /паспорта, трудовой книжки, диплома или удостоверения и т.п./, предъявляемых поступающим при оформлении на работу на предприятие.