Разработка автоматизированной системы Отдел кадров средствами MS Access (стр. 7 из 7)
Фонд времени, выделяемый на ремонт оборудования:
Фрем.об. = Фдн + Фмес + Фгод(32)
где Фд – дневной фонд времени на ремонт оборудования
Фонд рабочего времени выделяемый на ежедневные профилактические работы:
Фдн=tсмпроф * (Дк – Дв – Дп) (33)
где tсмпроф – это количество часов, выделяемых на ежедневные профилактические работы
Фдн = 0,5 * (365 – 104 – 12) = 124,5 (час.)
Фонд рабочего времени выделяемый на месячные профилактические работы:
Фмес = tмеспроф * 12 (34)
где tмеспроф = 2 часа количество часов выделенное на ежемесячные профилактические работы
Фмес = 2 * 12 = 24 (час.)
Фонд рабочего времени выделяемый на год профилактических работ:
Фгод=tгодпроф (35)
где tгодпроф = 6 часов количество часов, выделенное на ежегодные профилактические работы
Фрем.об. =124,5+ 24 + 6 = 154,5 (час.)
Действительный фонд времени работы оборудования:
Фдейств = (Дк – Дв – Дп) * tсм * С – Фрем.об. (36)
где С = 1, это количество смен
Фдейств = (365–104–12)*8*1–154,5= 1837,5 (час.)
Затраты на электроэнергию за год:
Затраты на освещение одного рабочего места в год:
Зосв= Ц1КВт * Nл * Nосв * Фдейств(37)
гдеЦ1КВт/ч = 1,29, это цена 1 КВт/ч в г. Егорьевск
Nл = 2, это количество осветительных приборов
Nосв = 0,06, это мощность одного осветительного прибора
Зосв=1,29 * 2 * 0,06 * 1837,5 = 255,71 (руб.)
Затраты на электроэнергию для монитора
Зэлмон = ЦКВт/ч * Nмон* Фдейств (38)
где Nмон = 0,4, это мощность монитора
Зэлмон = 1,29 * 0,4 * 1837,5 = 852,37 (руб.)
Затраты на электроэнергию системного блока
Зэлсист.бл = ЦКВт/ч * Nсист.бл* Фдейств (39)
где Nсист.бл = 0,3, это мощность системного блока
Зэлмон = 1,29 * 0,3 * 1837,5 = 639,28 (руб.)
Общая годовая сумма затрат на электроэнергию
∑Зэл=Зосв + Зэлмон + Зэлсист.бл (40)
∑Зэл= 255,71 + 852,37 + 639,28 = 1747,35 (руб.)
Амортизация основных фондов
Амортизация оборудования:
Аоб= Цоб*Нп.в/об/100 (41)
Где Нп.в/об = 4,2%, это норма амортизации по оборудованию, на полное восстановление
Аоб = 32000 * 4,2/100= 4800 (руб.)
Амортизация здания:
Азд=цзд*нздам/100 (42)
Цзд=Цм3*hм*Sм2, (43)
где Цм3 = 1850 (руб.) – это цена одного м3 здания;
Sм2 - занимаемая площадь здания, Sм2 =12;
h – высота здания, h = 2,80.
Цзд=1850*12*2,80=62160 (руб.)
Азд=62160*0,35/100=217,56 (руб.)
Общая сумма амортизационных отчислений:
А=Аоб+Азд=4800+217,56=5017,56 (руб.) (44)
Затраты на текущий ремонт оборудования:
зтр=цоб*ктр=32000*0,2=6 400,00 р.
Общехозяйственные расходы, связанные с обслуживанием единицы оборудования представлены в таблице 5
Таблица 5. Общие затраты
| Статьи затрат | Условноеобозначение | Числовое значение (руб.) |
| Общегодовые затраты на электроэнергию | З ЭЛ | 1 747,35 р. |
| Затраты на амортизацию | А | 5 017,56 р. |
| Годовые затраты на текущий ремонт оборудования | З ТР | 6 400,00 р. |
| Итого | З ОБЩ | 13 164,91 р. |
Стоимость одного часа работы единицы оборудования:
С1час= Зобщ / Фдейст =13 164,91 / 1837,5=7,17 (45)
Совокупные затраты машинного времени:
tмаш=tn+tотл+tдок (46)
tмаш=12+61+23=96 (час)
Затраты на использование оборудования при разработке программного продукта:
Змаш=С1час*tмаш (47)
Змаш=7,17*96=685,70
Подводя итог нащим расчетам создаем по ним обобщающую таблицу 6.
Таблица 6. Общие затраты на разработку программного продукта
| Статьи затрат | Условное обозначение | Числовое значение (руб.) |
| Расходы по оплате труда разработчика программы | З ЗП | 57 931,48 р. |
| Затраты на расходные материалы | З Р.М. | 2 935,70 р. |
| Расходы на использование оборудования при разработке программного продукта | З МАШ | 685,70 р. |
| Итого | S ОБЩ | 61 552,89 р. |
Предполагаемая цена программного продукта:
Цпп = Sобщ + П= Sобщ* Кн.пр= 61 552,89 * 1,08=66477,13 (руб.) (47)
В городе Егорьевске находится 10 предприятий, куда можно продать разработанный программный продукт. Допустим, программу пожелают приобрести 70% этих предприятий, значит необходимо сделать 7 копий.
Определяем цену продажи:
Цпродаж =
=66477,13 /7=9496,74 (руб.) (48)Nкопий – количество копий
Если программное обеспечение будет продано, то затраты на разработку программы окупятся.
Выводы по второй главе
Главным выводом по второй главе можно считать экономическое обоснование автоматизированной системы «Отдел кадров». Система разработана для внутреннего пользования. Данный момент является оправданным если в штате имелся до данного внедрения собственный программист, т. к. его прием на работу конкретно для решения задачи разработки не принципиален.
Программное обеспечение разработанное собственными силами будет обладать преимуществом знания собственных бизнес-процессов, но не будет опытного реализатора по внедрению системы. Соимость собственной разработки при учете что её приобретут 7 предприятий района выйдет на точку безубыточности при значении примерно в 10 000 рублей.
Если сравнивать аналоги программ, имеющие более высокую тиражируемость, то система им уступает в малом (в основном главное отставание в функционале ввиду закрытости кода MsAccess).
Заключение
На сегодняшний день реляционные базы данных остаются самыми распространенными, благодаря своей простоте и наглядности, как в процессе создания, так и на пользовательском уровне.
Основным достоинством реляционных баз данных совместимость с самым популярным языком запросов SQL. С помощью единственного запроса на этом языке можно соединить несколько таблиц во временную таблицу и вырезать из нее требуемые строки и столбцы (селекция и проекция). Так как табличная структура реляционной базы данных интуитивно понятна пользователям, то и язык SQL является простым и легким для изучения. Реляционная модель имеет солидный теоретический фундамент, на котором были основаны эволюция и реализация реляционных баз данных. На волне популярности, вызванной успехом реляционной модели, SQL стал основным языком для реляционных баз данных.
В ходе написания выпускной квалификационной работы нами были проведены следующие исследования:
- Функции структуры отдел кадров, основные элементы. Специфика данного отдела на предприятии и исследованы возможности для развития. Что возможно по отделу кадров для конкретно взятой организации, какая степень автоматизации возможна и какая будет должным образом воспринята сотрудниками.
- Проведено исследование деятельности ООО «Кора» и её структурного подразделения Отдел кадров, автоматизацию которого мы проводили. В приложениях приведены основные должностные инструкции, а в тексте работы должностная схема организации.
- В первой главе также мы изучили процессы которые нам необходимо автоматизировать, определились с понятиями и терминологией.
- Проведено детальное изучение существующего рынка автоматизированных систем для кадрового учета. В этой части мы столкнулись с ценой на данный товар и выяснили, что компания не готова отдавать данную сумму за продукт (стоит учесть, что все консалтинговое сопровождение идет по дополнительному прейскуранту) и было принято решение о собственной разработке, ориентированной на нужды компании. Также при анализе готовых продуктов выяснили функционал, который также можно реализовать в создаваемой автоматизированной системе.
- После чего определились с характеристиками и техническим заданием.
- Вторая глава полностью посвящена разработке приложения.
- Теоретическая модель, которая была нами разработана утверждена и получила удовлетворительную оценку. Стоит отметить, что она имеет возможности для расширения.
- Реализация и отладка системы длилась 168 часов, внедрение не учитывается.
- Экономическая обоснованность учтена и доказана.
Список литературы
1. http://www.kadrovik.ru официальный сйт ВКК – Национальный союз кадровиков
2. http://www.lawmix.ru/ правовая информация
3. www.ksoft.ru Сайт программы «Отдел кадров».
4. www.otdelkadrov.by/ Журнал Отдел кадров – практическое издание для специалистов
5. www.superjob.ru/ Профессиональное сообщество менеджеров по персоналу и рекрутеров.
6. Астахова И.Ф., Толстобров А.П., Мельников В.М. SQL в примерах и задачах: Учеб. пособие. – Мн.: Новое знание, 2002.
7. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS ACCESS 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ – Петербург, 2001.
8. Боровиков В.В. MSACCESS 2002. программирование и разработка баз данных и приложений. – СОЛОН-Р, 2002.
9. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2002.
10.Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004
11.Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование. – М.: Финансы и статистика, 2005.
12.Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов. – М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2003.
13.Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2008. – 640 с.: ил.
14.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб: Питер, 2001.
15.Леоненков А.В. Самоучитель UML. – СПб: БХВ – Петербург, 2002.
16.Литвинская О.С. Проектирование базы данных в среде MicrosoftAccess. – Пенза: Издательство Пенз. гос. технол. акад., 2004.
17.Матюшкин-Герке А. Учебно-прикладные задачи в курсе информатики. Информатика и образование, №3–4, 5–6, 2007.
18.Налоговый кодекс Российской Федерации
19.Орлов С.А. Технология разработки программного обеспечения: Учебник. – СПб.: Питер, 2002.
20.Робинсон С. MicrosoftAccess 2000 учебный курс. – СПб.: Питер, 2000.
21.Сайдашев А.А., Хеннер Е.К. Компьютер на уроке математики. – Пермь: Из-во ПГУ.2005
22.Сетевая экономика: учеб. пособие /В.Н. Бугорский. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 256 с.:ил.
23.Трудовой кодекс Российской Федерации
24.Устав ООО «Кора»
25.Шеннон Р. Имитационное моделирование систем – искусство и наука: Пер. с англ. – М.: Мир, 2005.
26.Шкарина Л. Язык SQL:учебный курс. – СПб.: Питер, 2001.
27.Электронные вычислительные машины. / Под ред. А.Я. Соловьева. В 8 книгах. Книга 8. Решение прикладных задач. – М.: Высшая школа, 2004.