Характеристика деловой графики (стр. 2 из 2)

AutoCAD– программа с богатой и во многом уникальной историей. Впервые она увидела свет в 1982 году под именем MicroCAD, первая версия AutoCADознаменовала начало настоящей революции в автоматизированном проектировании. Сейчас AutoCADпереводится на 18 языков, ее используют в своей работе миллионы проектировщиков во всем мире на процессорах в тысячи раз мощнее тех, которые были установлены на первых ПК.

AutoCADявляется постоянно развивающейся базовой средой проектирования, каждая новая версия которой наследует все лучшее от предыдущих.

Этой программе так же свойственна работа со слоями, использование декартовых и полярных координат, построение и редактирование трехмерных моделей, а так же создание реалистичных изображений.

Эффективность использования графических редакторов зависит от успешного решения как технологических, так и организационных вопросов, причем по мере эксплуатации, когда технологические вопросы получили должное разрешение, все большее значение приобретают организационные вопросы. Ключевыми факторами успешного и эффективного функционирования графических редакторов являются рациональное распределение обязанностей, необходимых для планирования, организации и осуществления производственно-хозяйственной деятельности корпорации (организации, компании), обеспечение сотрудников корпорации системами управления документооборотами и предоставление доступа к различным корпоративным базам данных. Основное внимание должно быть направлено на потребности пользователей, а не на расширение технологических возможностей сети [4, с.145].

Использование графических редакторов сделало работу в организациях более упрощенной. Теперь презентации выглядят более красочно, перестали отнимать у сотрудников много времени, а также места. Если раньше было необходимо носить вместе с собой огромные форматные листы, то теперь достаточно DVDдиска, на который перед этим была «скинута» вся презентация. Профессиональные редакторы позволяют разрешить и многие инженерные вопросы. Необязательно часами проводить за чертежами с карандашами в руках, через компьютерные программы можно создать любой чертеж, любой сложности, любой детали (здания, инструмента…).

2. Практическая часть

2.1. Общая характеристика задачи

В этом разделе решается экономическая задача «Расчет стоимости продукции с учетом скидки».

Условие задачи:

Построить таблицу по приведенным данным.

Рассчитать сумму скидки по каждому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1 – 5%, 2 – 7%, 3 – 10%, 4 – 15%, 5 – 20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного номера – функцию ОСТАТ. Результаты вычислений округлить до двух знаков после запятой, используя функцию ОКРУГЛ.

Сформировать и заполнить ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки.

По данным таблицы построить гистограмму.

Цель решения задачи – узнать стоимость товара с учетом скидки для дальнейшей продажи.

Данная задача решается бухгалтером в бухгалтерии магазинов, торгующих компьютерной техникой.

2.2 Описание алгоритма решения задачи

Запустить табличный процессор MSExcel.

Создать книгу с именем «Практика».

На рабочем листе 1 создать таблицу, в которой будут содержаться исходные данные и таблицу, в которой будут содержаться данные о % скидки на продукцию.

Заполнить таблицы исходными данными.

Подписать: приложение 1 –Таблица с исходными данными и название таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки» (приложение 1).

Перейти на лист 2.

Разработать структуру шаблона таблицы «Контрольный пример».

Подписать: приложение 2 –Структура шаблона таблицы и название таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки» (приложение 2).

Перейти на лист 1.

Нажать правка → переместить/копировать лист → лист 1 → поставить флажок создать копию → ok

Лист 1(2) переименовать: приложение 3 – Контрольный пример.

Заполнить графу Сумма, тыс. руб. таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки», находящейся на листе 1(2) - Контрольный пример следующим образом:

а. занести в ячейку Е8 формулу: =ПРОИЗВЕД(С8;D8).

б. размножить введенную в ячейку Е8 формулу для остальных ячеек (с Е9 по Е12) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

Заполнить графу % скидки таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки», находящейся на листе 1(2) - Контрольный пример следующим образом:

а. занести в ячейку F8 формулу:

=ПРОСМОТР(ОСТАТ(A8;10);$B$17:$C$21).

б. размножить введенную в ячейку F8 формулу для остальных ячеек (с F9 по F12) данной графы.

Заполнить графу Сумма скидки, тыс. руб. таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки», находящейся на листе 1(2) - Контрольный пример следующим образом:

а. занести в ячейку G8 формулу: =E8*F8/100

б. размножить введенную в ячейку G8 формулу для остальных ячеек (с G9 по G12) данной графы.

Заполнить графу Стоимость с учетом скидки, тыс. руб. таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки», находящейся на листе 1(2) – Контрольный пример следующим образом:

а. занести в ячейку H8 формулу: E8-G8.

б. размножить введенную в ячейку H8 формулу для остальных ячеек (с H9 по H12) данной графы (приложение 3).

Правка → переместить/копировать лист → лист 1(2) → поставить флажок создать копию → ok.

Лист 1(3) переименовать: приложение 4 – Расположение таблицы на листе Excel.

Файл → параметры страницы → вкладка лист → поставить флажок сетка, заголовки строк и столбцов → ok(приложение 4).

Перейти на лист 1(2).

Правка → переместить/копировать лист → лист 1(2) → поставить флажок создать копию → ok.

Лист 1(4) переименовать: приложение 5 – Шаблон таблицы.

Сервис → параметры → вкладка вид → поставить флажок формулы → ok(приложение 5).

Перейти на лист 1(2).

Выделить столбцы: наименование продукции и стоимость с учетом скидки, тыс. руб. и нажать Мастер диаграмм.

Тип диаграммы: гистограмма

Источник данных диаграммы:

Вкладка: диапазон данных → ряды в столбцах

ряд → подписи оси Х: наименование продукции

Параметры диаграммы:

Название диаграммы: стоимость продукции с учетом скидки

Ось Х (категорий): продукция

Ось Z(значений): стоимость с учетом скидки, тыс. руб.

Размещение диаграммы: поставить флажок на отдельном листе и нажать готово.

Нажать на любой столбик правой кнопкой мыши→ формат рядов данных… → вкладка: параметры → поставить флажок: разноцветные точки →

Список используемой литературы

1. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003 – 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ОЛМА - ПРЕСС, 2003. – 957с.: ил.

2. Заботин Ю.Д., Шапошникова А.С. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2005 – М.: РИПОЛ классик, 2005. – 608с.: ил.

3. Климчик Л., Мельник А. Основы CorelDraw12 самоучитель. – СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2005. – 381с.: ил.

4. Соколова Т.Ю. AutoCADЛегкий старт. – СПб.: Питер, 2000. – 176с.: ил. – (Серия «Легкий старт»).