Итак, получатель соединяется в почтовым отделением, в качестве ключа при этом служит имя пользователя (Vasia в приведенном выше примере) и пароль. Делается это для того, чтобы никто другой, кроме получателя, не смог забрать почту. После этого почтовые сообщения передаются получателю. Вот здесь и сказывается разница протоколами POP3 и IMAP. С помощью POP3 возможно только получение почтовых сообщений целиком, IMAP позволяет получать только заголовки сообщений, просматривать их, принимать решение, получить их или уничтожить на сервере. Очень обидно терять время и деньги, получая сообщение с ненужным двухмегабайтным документом Word, содержащим, например, рекламу!
По умолчанию почта попадает в папку входящих сообщений, как это показано ниже на рисунке. Перечень входящих сообщений расположен в верхнем правом окне на рисунке. Сообщения в перечне можно сортировать по различным критериям: дате получения, отправителю и т.п. Выделенное сообщение отображается в нижнем окне. Сообщение можно удалить, нажав клавишу Del или перетащив его в папку Удаленные. Безвозвратно сообщение можно удалить, очистив папку Удаленные.
Если Мы получаем много сообщений, то целесообразно их разложить в различные папки, делать это можно вручную, создав соответствующие папки или автоматизировать процесс сортировки, создав соответствующие правила.
Отправителю полученного сообщения можно либо послать новое сообщения, либо ответить на сообщение, это очень удобно получателю, так как в ответное сообщение копируется текст исходного сообщения. Использование механизма ответа на сообщение позволяет создавать цепочки сообщений (т.е. ответ на ответ и т.д.). Такие цепочки обычно имеют единую тему и легко позволяют отследить переписку по данному вопросу. Почтовые клиенты организуют цепочки сообщений в иерархические структуры, которые можно развертывать и сворачивать.
Работу с электронной почтой очень облегчает адресная книга (нижнее левое окно на рис.) В нее можно заносить не только электронные, но и обычные адреса и телефоны людей и организаций.
Электронная почта является основным средством общения при дистанционном обучении. Дело в том, что электронная почта позволяет отправлять и получать информацию тогда, когда это удобно пользователю, например, утром перед работой или поздно вечером перед сном, не заботясь о том, подключен ли получатель сообщения в данный момент к сети.
В свою очередь получатель в удобном для него/нее месте и в удобное время получит и ответит на Ваше сообщение. Другой вопрос, что при регламентированном общении, например, между администрацией учебного заведения и обучаемым должны быть установлены правила такого общения, например, максимально допустимое время ответа на сообщение.
Иногда адресные книги организаций, в том числе и учебных заведений публикуются на Web-серверах. С одной стороны это очень удобно — можно найти адрес любого сотрудника организации, а с другой стороны служит источником информации для рассылки спама.
2.2 Спам
После дефолта 1998 года многие коммерческие организации осознали, что Интернет является средой для распространения рекламы и стали использовать электронную почту для рассылки ненужной пользователям информации — спама. В настоящее время отсутствует удовлетворительное решение задачи автоматизированного избавления от спама. Просто нужно не оставлять где попало свои электронные адреса, а если спамеры достали, время от времени менять электронные адреса на бесплатных серверах электронной почты, например, mail.ru, используя служебные адреса исключительно для деловойпереписки.
Наряду с обычной электронной почтой, используемой для общения между отдельными людьми, серверы электронный почты (а также специализированные программы) позволяют организовать так называемые списки рассылки для рассылки сообщений большим группам пользователей. Именно этим и занимаются спамеры. Однако списки рассылки могут быть использованы и в благих целях, например, для рассылки напоминаний о необходимости сдачи обязательных заданий или академической задолжности.
2.3 Что делать, если сообщение электронной почты не доходит до получателя
Прежде всего, необходимо проверить адрес получателя. Может оказаться, что почтовый сервер и не доставил сообщение получателю, считая, что оно содержит вирус, например, почтовый сервер, может быть настроен так, чтобы отбрасывать все сообщения, содержащие исполняемые модули. Наконец, сообщение может просто не влезать в почтовый ящик получателя, например, если получатель давно не забирал входящую почту. На почтовом сервере могут быть установлены ограничения на размер посланных сообщений. С высокой вероятностью сообщение, содержащее 20 мегабайтное вложение, не будет доставлено получателю, даже если и может влезть в почтовый ящик.[1,33] Электронная почта не предназначена для пересылки сообщений такого объема, для этого служит протокол FTP или HTTP. В крайнем случае, можно разделить файл на несколько частей, например, с помощью архиватора RAR. Вообще сжатие файлов при отправке вложений большого объема приветствуется.
2.4 Гарантированная доставка сообщений электронной почты
Попросите получателя подтвердить получение важного сообщение. Обычно в клиентах электронной почты имеется возможность автоматически получить уведомление о прочтении, например, в Outlook Express для этого достаточно выбрать в меню Сервис Запросить уведомление о прочтении.
2.5 Заключение
В заключении можно сказать, что E-mail является отличным средством общения людей (хотя и ограниченного круга, т.е. обладателей ПК с соответствующим обеспечением). Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.
Список использованной литературы
1.Всё об INTERNET. Руководство и каталог. Эд Крол. BHV, Москва, 2002.
2.«Струйные принтеры выходят в лидеры» – Компьютер Пресс, №1, 1997.
3.«Новое поколение струйных принтеров Epson» – Компьютер Пресс, №5, 1997.
4.«Принтеры Lexmark» – Компьютер Пресс, №7, 1999.
5.«Рынок струйных и лазерных принтеров» – Компьютер Пресс, №11, 2004.
6.«Принтеры и сканеры» – ComputerDirect, №6, 2001.
7.«Цветные струйные принтеры» – Hard’n’Soft, №23, 2005.
9. Компьютерный еженедельник "Компьютерра". № 53 - 67, 2005.
10. Журнал по персональным компьютерам PC Magazine Russian Edition. № 1-12 за 2004; № 1-4, 2005.
11. Золотов С., Протоколы INTERNET.-СПб.: BHV - Санкт-Петербург, 1998.
12. Журнал “HARD’n’SOFT” №2 2003.
13. Журнал “КомпьютерПресс” №1 2003.
14. Журнал “КомпьютерПресс” №5 2003.