| Отменить | Отменить последнее произведенное действие |
| Повторить | Вернуть отмененное действие |
| Вырезать | Вырезать выделенный обьект в буфер |
| Копировать | Скопировать выделенный обьект в буфер |
| Вставить | Вставить обьект из буфера |
| Специальная вставка | Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы |
| Заполнить - Вниз - Вправо - Вверх - Влево ... | Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца. |
| Очистить - Все - Форматы - Содержимое - Примечания | ОчисткаВсего содержимого ячеекФорматов данных в ячейкахФормул или значений ячеекПримечаний к ячейкам |
| Удалить | Удалить строку, столбец или ячейки |
| Удалить лист | Удаление рабочего листа |
| Переместить/скопировать | Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу |
| Найти | Поиск текста в выделенных ячейках |
| Заменить | Поиск текста и замена его новым текстом |
| Перейти | Быстрый переход на ячейку или область |
| Строка формул | Показать или скрыть панель формул |
| Строка состояния | Показать или скрыть строку состояния |
| Панели инструментов | Выбрать стандартные панели инструментов |
| Во весь экран | Вывести на экран только таблицу и Основное меню |
| Масштаб | Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 % |
| Диспетчер отчетов | Печатать или определить вид отчета |
| Диспетчер видов | Определить поименованный Вид |
| Ячейки | Вставить новую ячейку |
| Строка | Вставить новую строку. |
| Столбец | Вставить новый столбец. |
| Лист | Вставить новый рабочий лист. |
| Диаграмма - На этом листе - На новом листе | Вставить вновь создаваемую диаграмму. |
| Макрос - Модуль - Диалоговое окно - Макрос MS Excel 4.0 | Создание нового программного модуля.Вставка в книгу нового листа диалога.Вставка в книгу нового листа макросов |
| Разрыв страницы | Вставить символ обозначающий переход на новую страницу при печати. |
| Функция | Вызов мастера функций для создания или редактирования существующей в клетке функции. |
| Имя - Присвоить - Вставить - Создать - Применить | Присвоение или удаление имени выделенному интервалуВставить имя из листа существующих имен в формулу.Создать автоматически имя выделенному интервалу.Замена ссылок в формуле на имена. |
| Примечание | Создание, редактирование и удаление примечания |
| Рисунок | Вставка рисунка из внешнего файла |
| Обьект | Одного из обьектов стандртизованых Microsoft |
| Ячейки | Изменение шрифта, границ и других параметров ячейки |
| Строка- Высота - Автоподбор высоты - Скрыть - Показать | Изменение параметров строкиСкрыть строку из видаСделать видимой скрытую строку |
| Столбец - Ширина - Автоподбор ширины- Стандартная ширина- Скрыть - Показать | Изменение параметров столбцаСкрыть столбец из видуСделать видимым скрытый столбец |
| Лист - Переименовать - Скрыть - Показать - Подложка | Переименовать рабочий листСкрыть рабочий листПоказать скрытый рабочий листИзменить фон рабочего листа |
| Автоформат | Автоматическое форматирование рабочего листа |
| Стиль | Выбор стиля для форматирования листа |
| Размещение - На передний план - На задний план - Сгруппировать | Размещение видимых обьектов |
| Орфография | Проверка орфографии |
| Зависимости - Влияющие ячейки - Зависимые ячейки - Источник ошибки - Убрать все стрелки - Панель зависимостей | Показать зависимости при помощи стрелокПоказать стрелками ячейки которые влияют на результатПоказать ячейки, чей результат зависит от данной ячейкиУказать источник ошибки для данной ячейкиУдалить все указателиВывод панели трассировки зависимостей |
| Автозамена | Добавление или удаление списка элементов автозамены |
| Подбор параметра | Решение задачи с одним параметром |
| Сценарии | Создание и проверка условных сценариев |
| Поиск решения | Поиск решения по заданной модели |
| Защита - Защитить лист - Защитить книгу | Защитить рабочий лист от измененийЗащитить от изменений всю книгу |
| Надстройки | Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера |
| Макрос Запись макроса Назначить макрос | Работа по созданию, записи и назначению клавишам макросов. |
| Параметры | Изменение и установка параметров системы |
| Сортировка | Сортировка выделенных ячеек |
| Фильтр - Автофильтр - Показать все - Расширенный фильтр | Отбор записей с помощью раскрывающихся списковПоказать все записиОтбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне |
| Форма | Поиск, изменение и удаление записей базы данных |
| Итоги | Добавление итогов к списку |
| Таблица подстановки | Создание в выделенном диапазоне таблицы подстановки значений в формулу |
| Текст по столбцам | Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам |
| Мастер шаблонов | Средство создания шаблонов документов |
| Консолидация | Обьединение диапазонов в указанный диапазон |
| Структура - Скрыть детали - Показать детали - Сгруппировать - Разгруппировать - Автоструктура - Удалить структуры - Параметры | Подменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры документа |
| Сводная таблица | Создание и изменение сводной таблицы |
| Поле сводной таблицы | Установка свойств поля сводной таблицы |
| Обновить данные | Обновление сводной таблицы |
| Получить внешние данные | Вставка данных из внешнего источника |
| Новое | Открыть новое окно |
| Расположить | Изменение расположения окон |
| Скрыть | Убрать с экрана текущее окно |
| Показать | Показать скрытые окна |
| Закрепить области | Строки выше и столбцы левее курсора больше не прокручиваются. |
| 1 Активное окно2 Активное окно | Перейти в одно из открытых окон |
| Вызов справки | Справочная система с подробным описанием всех функциональных возможностей. |
| О программе | Данные о версии, номере продукта и параметрах системы. |
4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)
Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.
Функциональные клавиши и клавиши управления курсором
Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.
| Клавиша | SHIFT | CTRL | ALT | CTRL +SHIFT | ALT+ SHIFT |
| F1 | Вывести справку или открыть окно помошника | Что это такое? | Вставить лист с диаграммой | Вставить новый лист | |
| F2 | Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул | Перейти к правке примечания ячейки | Выполнить команду Сохранить как | Выполнить команду Сохранить | |
| F3 | Вставить имя в формулу | Вставить функцию в формулу | Присвоить имя | Создать имена по тексту ячеек | |
| F4 | Повторить последнее действие | Повторить последний переход или поиск) | Закрыть окно | Выполнить команду Выход | |
| F5 | Выполнить команду Перейти (меню Правка) | Отобразить окно диалога Поиск | Восстановить исходный размер окна книги | ||
| F6 | Перейти в следующую область окна | Перейти в предыдущую область окна | Перейти в следующую книгу | Перейти в предыдущую книгу | |
| F7 | Выполнить команду Орфография (меню Сервис) | Переместить окно книги | |||
| F8 | Включить режим расширения выделенной области | Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области | Изменить размер окна книги | Отобразить окно диалога Макрос | |
| F9 | Пересчитать все листы во всех открытых книгах | Пересчитать текущий лист | Свернуть окно книги | ||
| F10 | Перейти в строку меню | Вывести контекстное меню | Развернуть или восстановить окно книги | ||
| F11 | Создать диаграмму | Вставить новый лист | Вставить лист для макроса Microsoft Excel 4.0 | Открыть окно редактора Visual Basic | |
| F12 | Выполнить команду Сохранить как (меню Файл) | Выполнить команду Сохранить (меню Файл) | Выполнить команду Открыть (меню Файл) | Выполнить команду Печать (меню Файл) |
Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.
Список литературы
1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.
2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.
3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика», Москва, 1997 г.