Word Excel FineReader (стр. 6 из 7)

Сгруппируйте выбранные элементы

Выберите элементы для группировки либо с помощью выделения и перетаскивания, либо щелкая их при нажатой клавише CTRL или SHIFT.

Для отчета сводной диаграммы выберите элементы в связанном отчете сводной таблицы.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать.

В полях, организованных по уровням, можно группировать только элементы, имеющие одинаковые следующие уровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

Разгруппируйте элементы

10. Щелкните правой кнопкой группу, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Разгруппировать.

В поле даты\времени или в числовом поле щелкните правой кнопкой мыши любую группу — все группы поля разгруппируются.

o Если поле раньше было полем страницы, перетащите его назад в область страницы.

Система ABBYFineReader

Как ввести документ за минуту

Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник питания).
Внимание! Многие модели сканера необходимо включать до включения компьютера.
Включите компьютер и запустите FineReader (Пуск/Программы/ABBYY FineReader 5.0/ABBYY FineReader 5.0 Pro или Office).
Перед Вами откроется Главное окно программы FineReader.
Вставьте в сканер страницу, которую Вы хотите распознать.
Нажмите на стрелку справа от кнопки Scan&Read, в открывшемся локальном меню выберите пункт Мастер Scan&Read.

Мастер Scan&Read вызывает специальный режим, при котором Вы можете отсканировать и распознать страницу или открыть и распознать графическое изображение (пример графического файла Вы можете найти в папке Default. Она находится в папке, куда Вы установили FineReader). При этом каждый шаг сопровождается подсказками системы.

5. Далее следуйте указаниям Мастера Scan&Read.

Процесс ввода документов в компьютер состоит из четырех этапов: сканирование, распознавание, проверка и сохранение результатов распознавания.
В результате сканирования появится окно Изображение, содержащее "фотографию" страницы. Затем программа попросит Вас установить параметры распознавания и приступит к распознаванию изображения, одновременно анализируя его. Обработанные участки изображения закрашиваются синим цветом.

Результат распознавания Вы увидите в окнеТекст. В этом же окне Вы можете проверить и отредактировать распознанный текст. Следуя далее указаниям Мастера Scan&Read, Вы можете либо передать распознанный текст в выбранное Вами приложение или сохранить его на диск, либо продолжить обработку следующих изображений.

Сканирование

FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями. При этом возможно два варианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN-драйвер:

· через интерфейс FineReader: в этом случае для настройки опций сканирования используется диалог программы FineReaderНастройки сканера;

· через интерфейс TWAIN-драйвера сканера: для настройки опций сканирования используется диалог TWAIN-драйвера сканера.

Преимущества одного режима перед другим

В режиме Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера, как правило, доступна функция предварительного просмотра изображения (preview), позволяющая точно задать размеры сканируемой области, подобрать яркость, тут же контролируя результаты этих изменений. К сожалению, диалог TWAIN-драйвера сканера у каждого сканера выглядит по-своему, в большинстве случаев все надписи на английском языке. Вид этого окна и смысл опций описан в документации, прилагаемой к сканеру.

В режиме Использовать интерфейс FineReader доступны такие опции, как возможность сканирования в цикле на сканерах без автоподатчика, сохранение опций сканирования в отдельный файл Шаблон пакета (*.fbt) и возможность использования этих опций в других пакетах.

Вы можете легко переключаться между этими режимами:

· на закладке Сканирование/Открытие диалога Опции (меню Сервис>Опции) установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера или Использовать интерфейс FineReader.

Замечание.

1. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс FineReader может быть по умолчанию отключена (недоступна).

2. Чтобы в режиме Использовать интерфейс FineReader показывался диалог Настройки сканера, на закладке Сканирование/Открытие (Сервис>Опции) отметьте пункт Запрашивать опции перед началом сканирования.

Чтобы запустить сканирование:

Нажмите кнопку 1-Сканировать или в меню Файлвыберите пункт Сканировать. Спустя некоторое время в Главном окнепрограммы FineReader появится окно Изображениес "фотографией" вставленного листа.

Если Вы хотите отсканировать несколько страниц, то нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканироватьи в локальном меню выберите пункт Сканировать несколько страниц.

В случае если сканирование не началось сразу:

· откроется встроенный TWAIN-интерфейс сканера.

· откроется диалог Настройки сканера.

Если Вы хотите сразу запустить распознавание отсканированных страниц, воспользуйтесь опцией Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц:

FineReader отсканирует и распознает изображения. В Главном окне программы появятся окно Изображение с "фотографией" вставленного листа и окно Текст с результатом распознавания. Распознанный текст Вы можете сохранить во внешние редакторы и форматы

Проверка и корректирование полученного изображения

Распознаваемое изображение может быть сильно "замусорено", т.е. содержать много лишних точек, возникших в результате сканирования документов среднего или плохого качества. Точки, близко расположенные к контурам букв, могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого:

В меню Изображение выберите пункт Очистить блок от мусора.

Внимание! Если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.

Замечание. Если Вы сканируете или открываете "замусоренные" изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Очистить изображение от мусора.

Некоторые сканеры инвертируют изображения при сканировании (черный цвет переводят в белый, а белый в черный). Чтобы получить стандартное представление документа (черный шрифт на белом фоне):

· В меню Изображение выберите пункт Инвертировать.

Замечание. Если Вы сканируете или открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Инвертировать.

При распознавании изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически. Если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие снимите отметку с пункта Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.

Чтобы зеркально отразить изображение относительно:

Если Вы хотите исключить какой-то участок текста из распознавания или у Вас на изображении имеются большие участки мусора, то Вы можете стереть его. Для этого: