Технологии создания базы данных в Access на примере ателье (стр. 2 из 2)

Добавление или удаление таблиц, запросов и полей

Расчет значений

Ограничение результатов с помощью условий отбора

Сортировка записей.

Запросы извлекают данные из базы данных. Простейший запрос загружает все данные из единственной таблицы.

2. Практическая часть. Создание и работа с базой данных в ателье

2.1 Общая характеристика задачи

Задача – создание базы данных в среде СУБД MSAccess, удобной для автоматизации деятельности ателье. В данной работе рассматривается ателье, оказывающее услуги населению по пошиву легкого платья, верхней одежды, меховых изделий, головных уборов, а также детский одежды. Клиенты обращаются в ателье, утверждают особенности эскиза заказа, приходят на примерки. В ателье работают несколько мастеров с разной специализацией: портной легкого платья – 3 чел., портной верхней одежды, мастер по пошиву головных уборов (в т.ч. и меховых), также осуществляющие ремонт поношенных головных уборов и реставрацию меха, портной детской одежды.

Исходя из этого, опишем основные этапы деятельности ателье:

· Клиенты из лица населения обращаются в ателье для получения услуги по пошиву изделий.

· У клиента выясняют информацию о характере его заказа (легкое платье, верхняя одежда и т.п.), ответственный за данную услугу мастер далее, совместно с клиентом, рисуют эскиз, уточняют детали заказа.

· Информация о заказе и данные о клиенте регистрируются, оговаривается срок выполнения заказа и даты примерки.

· Мастера, используя основные фонды ателье (инструменты, оборудование и т.п.) в указанные сроки изготавливают изделие (выполняют прочие работы, например, реставрация меха), напоминают клиенту о примерке по телефону.

· Готовое изделие после всех примерок и согласований отдают клиенту. Клиент оплачивает стоимость работы. Если у клиента имеются претензии к качеству работу, оговариваются сроки исправления причин, которые вызвали претензии клиента.

· Каждая сумма, полученная от клиента, пробивается по кассовому аппарату. Сумма выручки за весь хранится в сейфе. Изъятие выручки и ее инкассирование делает хозяин ателье.

· Хозяйственные вопросы тоже решает хозяин аптеки.

2.2 Описание алгоритма решения задачи

Для автоматизирования основных процессов, а именно: регистрации информации о клиентах, заказах, анализа деятельности нужно сформировать базу данных. Ее можно представить как совокупность таблиц, связанных между собой.

· Данные о работниках ателье – портных (мастерах) будут храниться в таблице «Швеи».

· Информация о клиентах будет храниться в таблице «Клиенты».

· Информация о заказе будет храниться в таблице «Заказы», причем, если один и тот же клиент заказал два изделия (например, юбка и меховой берет), то каждое изделие будет оформляться отдельной строкой заказа.

2.3 Выбор пакета прикладных программ

Для отображения описанных выше процессов в виде связанных таблиц необходимо программное обеспечение. Специализированного программного обеспечения для работы ателье нет, разве что программу 1С можно оптимизировать под деятельность ателье. Самый доступный вариант это программы пакета MSOffice. Часть функций можно реализовать программой MSExcel, но в ней сложнее будет установить логические связи между таблицами и извлекать информацию в виде запросов и отчетов. Для данных целей можно использовать программу для проектирования баз данных MSAccess.
3. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБДMS Access

3.1 Описание структуры записи таблиц базы данных Ателье

Рис. 1. Описание структуры записи таблицы Швеи

Рис. 2. Описание структуры записи таблицы Заказы

Рис. 3. Описание структуры записи таблицы Клиенты

3.2 Таблицы базы данных с исходными данными

Рис. 4. Содержимое таблицы Швеи

Рис. 5. Содержимое таблицы Клиенты

Рис. 6. Содержимое таблицы Заказы

3.3 Схема данных

Рис. 7. Схема данных таблиц базы данных Ателье

3.4 Запросы

Рис. 8. Запросы

Рис. 9.1. Параметр к запросу – ФИО швеи

ФамилияИО	Телефон	НазваниеЗаказа	ДатаПримерки	Планируемая дата исполнения
Свирина С.А.	89064226336	меховой берет	05.12.2008	15.12.2008
Басманова В.Г.	695656	детская шапка	08.12.2008	20.12.2008
Сыромятина Д.А.	89132123902	шапка меховая	15.12.2008	25.12.2008

Рис. 9.2. Запрос – Все незакрытые заказы заданного мастера

Рис. 9.3. Запрос – Все незакрытые заказы заданного мастера в режиме конструктор

ФИО мастера	Специализация	Домашний телефон	Дата рождения
Иванова Ольга Ивановна	верхняя одежда	698512	01.01.1969
Понамарева Ольга Вячеславовна	головные уборы	421786	13.08.1979
Мишинева Ирина Сергеевна	легкое платье	228056	16.08.1981
Дружкова Елена Семеновна	легкое платье	421652	26.09.1976
Михайлова Алла Петровна	легкое платье	461877	22.11.1983
Косых Елена Алексеевна	детская одежда	512121	17.04.1983

Рис. 10. Запрос – Список мастеров

Дата Заказа по месяцам	Sum-Стоимость Работы
Декабрь 2008	1 500.00р.
Ноябрь 2008	2 100.00р.

Рис. 11. Запрос – Выручка заданного мастера по месяцам

3. 5 Отчеты по запросам и таблицам

Рис. 12. Отчеты

Все незакрытые заказы указанного мастера

ФИО клиентаБасманова В.Г.

Телефон695656

Заказдетская шапка

Дата Планируемая дата исполнения

08.12.200820.12.2008

ФИО клиентаСвирина С.А.

Телефон89064226336

Заказмеховой берет

Дата Планируемая дата исполнения

05.12.200815.12.2008

ФИО клиентаСыромятина Д.А.

Телефон89132123902

Заказшапка меховая

Дата Планируемая дата исполнения

15.12.200825.12.2008

7 декабря 2008 г.Страница 1 из 1

Рис. 13. Отчет – Все незакрытые заказы указанного мастера

(мастер Понамарева Ольга Вячеславовна, незакрытые заказы на момент 7.12.2008) по запросу Все незакрытые заказы заданного мастера

Список мастеров

ФИОДружкова Елена Семеновна

Специализациялегкое платье

Домашний Телефон421652

Дата Рождения26.09.1976

ФИОИванова Ольга Ивановна

Специализацияверхняя одежда

Домашний Телефон698512

Дата Рождения01.01.1969

ФИОКосых Елена Алексеевна

Специализациядетская одежда

Домашний Телефон512121

Дата Рождения17.04.1983

ФИОМихайлова Алла Петровна

Специализациялегкое платье

Домашний Телефон461877

Дата Рождения22.11.1983

ФИОМишинева Ирина Сергеевна

Специализациялегкое платье

Домашний Телефон228056

Дата Рождения16.08.1981

ФИОПонамарева Ольга

Специализацияголовные уборы

Домашний Телефон421786

Дата Рождения13.08.1979

7 декабря 2008 г. Страница 1 из 1

Рис. 14 Отчет – Список мастеров (по таблице Швеи)

Заключение

В ходе работы по подготовке данной курсовой мною были углублены знания по теме «Базы данных», «MSAccess». Из проделанной работы я узнала:

· Как создаются базы данных

· Основные принципы работы с ними

· Формирование таблиц

· Формирование запросов

· Формирование отчетов.

База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Список литературы

1. Информатика: Базовый курс. С.В. Симонович и др. СПб.: Питер. 2002.

2. Бекаревич Ю., Пушкина Н. MSAccess 2000 за 30 занятий. – СПб: ВНV, 2000.

3. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003.

4. Дженнингс Р. Использование MicrosoftAccess 2000. – М: Издательский дом «Вильямс», 2000.

5. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004.

[1]Информатика: Базовый курс. С.В. Симонович и др. СПб.: Питер. 2002.-458с.