Системы обработки текстов (стр. 2 из 3)

Начинать работу с текстовым документом необходимо с настройки параметров страницы. Это осуществляется с помощью команды меню Файл\Параметры страницы. В открывшемся диалоговом окне указываются поля, размер бумаги, ориентацию: книжная или альбомная и тд.

Так же можно пронумеровать страницы. Для этого нужно:

1) выполнить команду меню Вставка\Номера страниц;

2) указать положение и выравнивание номера.

Номера страниц можно установить, используя колонтитулы. Колонтитулы представляют собой специальное поле, размещаемое, как правило, в верхнем и нижнем полях страницы, содержащее различные объекты, повторяющиеся на каждой странице, например, время, имя файла, имя автора и т.п. Устанавливаются колонтитулы через команду меню Вид\Колонтитулы.

Далее мы вводим текст, одновременно редактируя (добавление, удаление перемещение или исправление текста или графики).

Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам. Форматирование – придание документу определенной формы. Прежде чем начинать форматировать какой-либо объект, необходимо его выделить. Это можно делать с помощью мыши или используя клавиатуру.

Чтобы выделить	Используя указатель мыши	Используя клавиши на клавиатуре
Слово	Дважды щелкните ЛКМ по слову	Переместить курсор в начало фрагмента, удерживая клавишу Shift, нажимайте на клавиши управления курсором
Строку текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.
Несколько строк текста	Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз
Часть строки	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид I; удерживая нажатой кнопку мыши, проведите вправо до нужного символа
Блок текста	Поместите курсор в начало фрагмента, щелкните ЛКМ конец фрагмента, удерживая клавишу Shift

Чтобы снять выделение, щелкните по любому месту левой кнопкой мыши.

Чтобы скопировать слово или блок текста, надо:

1) выделить нужный фрагмент;

2) скопировать его в буфер обмена с помощью команды меню Правка\Копировать или использовать специальную кнопку на панели инструментов

;

3) щелкнуть в то место, куда его надо вставить;

4) выгрузить из буфера обмена с помощью команды меню Правка\Вставить или

с помощью кнопки , выгружать можно столько раз, сколько раз надо вставить.

Чтобы переместить слово или блок текста, надо:

1. выделить нужный фрагмент;

2. вырезать его в буфер обмена с помощью команды меню Правка\Вырезать или использовать специальную кнопку на панели инструментов

3. щелкнуть в то место, куда его надо вставить;

4. выгрузить из буфера обмена с помощью команды меню Правка\Вставить или

с помощью кнопки панели инструментов, выгружать можно столько раз, сколько раз надо вставить.

Форматирование абзаца. Чтобы начать новый абзац, надо нажать клавишу Enter. Основные параметры абзаца (красная строка, межстрочный интервал, выравнивание, абзацный отступ) устанавливаются через меню: Формат \ Абзац (рис 1). Примеры абзацев:

Это абзац, состоящий из одной строки. Это абзац, состоящий из одной строки.

Это абзац, состоящий из двух строк. Это абзац, состоящий из двух строк. Это абзац, состоящий из двух строк. Это абзац, состоящий из двух строк.

Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк. Это абзац, состоящий из трех строк.

Каждый абзац может иметь свой абзацный отступ. Для задания отступа или красной строки надо:

1) выделить абзац;

2)

перетащить верхний «бегунок» линейки на нужную цифру .

Например:

Этот абзац имеет отступ 0 см.

Этот абзац имеет отступ 1 см.

Этот абзац имеет отступ 2 см.

Этот абзац имеет отступ 7 см.

Для задания выравнивания надо:

1)

выделить абзац;

2) нажать на одну из кнопок выравнивания

Например:

Этот абзац выровнен по левому краю.

Этот абзац выровнен по правому краю.

Этот абзац выровнен по центру.

Интервал между строками абзаца может быть различен.

Например:

Интервал между строками этого абзаца – одинарный. Интервал между строками этого абзаца – одинарный.

Интервал между строками этого абзаца –двойной. Интервал между строками этого абзаца – двойной. Интервал между строками этого абзаца –двойной. Интервал между строками этого абзаца – двойной.

Чтобы изменить интервал, надо:

1) выделить абзац;

2) выбрать пункт меню Формат\ Абзац;

3) выбрать нужный межстрочный интервал.

Тип, размер шрифта, его вид начертания и цвет можно изменять.

Например:

Это 16-й номер шрифта Times New Roman

Это 13-й номер шрифта Arial, стиль – курсив.

Для этого надо:

1) выделить текст;

2) войти в пункт меню Формат\Шрифт или воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование

3) выбрать нужные параметры.

Для набора верхних или нижних индексов необходимо:

1) набрать символ;

2) выделить его;

3) войти в пункт меню Формат\Шрифт активизировать нужный индекс.

Например, для набора выражения «3²+5³» надо сначала набрать 32+53. Затем выделить 2, установить для нее атрибут – верхний индекс. Далее аналогично для цифры 3 выполнить те же действия.

Для любого абзаца можно заказывать обрамление и заливку.

Примеры:

Обрамление снизу. Обрамление снизу. Обрамление снизу.

Обрамление слева. Обрамление слева. Обрамление слева.

Обрамление снаружи. Обрамление снаружи. Обрамление снаружи

Заливка + Обрамление

Для этого надо:

1) выделить абзац;

2) нажать одну из кнопок для обрамления

Или воспользоваться пунктом меню Формат\Граница и заливка.

Чтобы отказаться от заливки и обрамления, надо:

1) выделить абзац;

2) воспользоваться пунктом меню Формат\Обрамление и заливка;

3) выбрать нет.