Данная программа предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом компьютеров и оргтехники и расчетом тех или иных параметров по ним.
Это могут быть:
- учет закупки техники;
- постановка ее на учет и списание (с формированием соответствующих актов);
- учет перемещения техники по подразделениям организации;
- учет производимых ремонтов, замены частей и производимой профилактики учитываемого оборудования;
- учет закупки программного обеспечения и установки его на компьютеры;
- учет картриджей и их заправок;
- учет смены картриджей на принтерах, ксероксах и другом печатающем оборудовании;
- учет закупки и выдачи расходных материалов в подразделения организации;
- учет распределения оргтехники по hub’ам и switch'ам;
- получение всевозможных отчетов, по любой хранимой информации в программе.
- учета оргтехники, расходных материалов, сетевого оборудования;
- автоматизации процесса плановой инвентаризации;
- печати отчетных документов (актов ввода, списания, пр.);
- администрирования системы.
- сотрудники отделов ВТ и АСУ;
- бухгалтеры организации;
- системные администраторы;
- руководящий состав организации;
- сотрудники службы учета и ремонта оргтехники.
- многопользовательская работа с разграничением прав доступа;
- возможность учета средств, находящихся в разных филиалах одной организации или в разных организациях. Получение как совместных, так и раздельных отчетов.
Данная программа позволяет получать отчеты за определенные периоды времени.
Главным недостатком существующих систем является то, что они учитывают только движение оборудования, но не позволяют строить отчеты по средствам находящимся в ремонте. Также еще один недостаток - слабое развитие справочного аппарата для пользователей.
Наличие такого рода недостатков приводит к необходимости разработки новой программной системы, предназначенной для автоматизации деятельности специалиста отдела АСУ, для чего следует предварительно выбрать технологию проектирования, под которой понимается совокупность методов и средств проектирования, организационных приемов и используемых технических средств, ориентированная на создание или модернизацию проекта экономической информационной системы.
Проведенный анализ существующих программных средств для автоматизации учета парка компьютерной техники позволяет выделить два класса программных средств для решения задач в этой области:
1) программы с ручной регистрацией поступления и движений оргтехники, более направлены на управленческий учет;
2) программы автоматически контролирующие состав компьютерного парка и все имеющиеся устройства по локальной сети предприятия (Hardware inspector), более направленный на технический учет.
Первый вариант проще в освоении, но более трудоемок в эксплуатации, поскольку инженеру АСУ придется в ручную регистрировать все произошедшие изменения в составе оборудования.
Второй вариант автоматически выполняет контроль состава оборудования и регистрацию его изменений. Это позволяет автоматически выполнять инженеру АСУ также контрольные функции (не поменял ли кто из пользователей комплектацию в компьютере). Инженеру АСУ не нужно регистрировать в ручную все изменения состава конфигурации – они выполняются автоматически программой.
Таким образом, второй вариант автоматизации является более перспективным, автоматизирует больше бизнес-операций, поэтому выбираем второй вариант автоматизации.
К основным технологиям программирования относятся технологии оригинального, типового и автоматизированного проектирования.
Технология оригинального проектирования характеризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных проектов, которые в полной мере отражают все особенности соответствующего объекта управления. Технологию оригинального проектирования обычно применяют для новых предметных областей, где еще нет опыта проектирования, или для сложных предметных областей, где нельзя применить другие технологии проектирования. В состав инструментальных средств, используемых при оригинальном проектирование, входят библиотеки стандартных процедур, реализующие типовые процессы обработки данных. К достоинствам технологии можно отнести: индивидуальный подход; невысокую стоимость разработки; понятность и доступность заказчику. К недостаткам оригинального проектирования можно отнести: низкую степень автоматизации проектировочных работ; длительные сроки разработки; низкое качество документирования; отсутствие преемственности в проектных решениях.
Технология типового проектирования - предполагает разбиение создаваемой системы на множество составляющих подсистем и создание для каждой из них законченного проектного решения, которые позволяют их компоновать в проекты для всей системы путем настройки типовых проектных решений и разработки оригинальных недостающих модулей. Достоинства данной технологии: позволяет создавать массовые разработки; снижает затраты на стоимость проектирования; повышает качество решений. К недостаткам можно отнести: недостаточную степень автоматизации проектировочных работ, длительные сроки разработки, навязываемая информационная модель и технология расчетов.
Технология автоматизированного проектирования - процесс разработки проекта, предполагающий использование ЭВМ на всех этапах проектирования. Ключевыми требованиями является возможность построения и поддержания в системе проектирования некоторой глобальной модели объекта управления. Модель содержит в формализованном виде описание совокупности информационных компонентов и отношений между ними, включая их связи и алгоритмическое взаимодействие. К автоматизированным технологиям относят:
- прототипное проектирование (MS Access, Clarion);
- Case-технология (Design/IDEF, Аналитик, Prokit Workbench);
- cредства RAD-технологии (Progress, SAS, Delphi).
В качестве недостатка автоматизированной технологии можно назвать высокую стоимость разработки, наличие специалистов высокой квалификации.
К достоинствам данной технологии относятся: сокращение времени разработки проекта; отображение данных в виде графиков и диаграмм; получение действующего проекта на стадии ТЗ; повышение качества проектной документации.
Смешанная технология проектирования может встречаться в двух вариантах: совмещения технологий оригинального и автоматизированного проектирования и совмещения технологий типового и автоматизированного проектирования.
Факторами, влияющими на выбор технологии проектирования, могут быть: соответствие созданного при помощи выбранной технологии проектирования проекта требованиям предметной области; наличие персонала нужной квалификации, который мог бы эксплуатировать и сопровождать выбранные инструментальные средства, поддерживающие данную технологию проектирования; наличие на рынке этих инструментальных средств; возможность поддержки инструментальных средств в рабочем состоянии; наличие ограничений во времени на проектирование; ограничения финансовых ресурсов.
Целью создания автоматизированного блока задач, решаемых специалистом рассматриваемой организации с точки зрения получения косвенного эффекта в процессах управления предприятием является:
- повышение эффективности работы предприятия;
- повышение степени технологичности выполняемых процессов оформления документов;
- повышения качества контроля за работой специалистов и степени материальной заинтересованности за показатели оценки их труда.
С точки зрения получения прямого эффекта от автоматизации решения выделенного комплекса задач целью может служить:
- снижение трудоемкости и стоимости выполнения работ по составлению отчетности;
- повышение производительности труда специалистов;
- повышение точности расчетов;
- повышение оперативности получения выходных данных;
- повышение достоверности получаемых результатных данных.
Назначениемразработки автоматизированного комплекса задач специалиста является:
- автоматизация ввода и контроля исходных данных;
- автоматизация получения первичных документов с использованием справочников с возможностью выдачи их на печать;