3. Перетащите с вкладки Формы в окне базы данных форму Назначение в нижнюю часть формы Ремонт_зданий. Форма Назначение станет подчиненной для формы Ремонт_зданий.
4. Просмотрите результаты созданной формы. Закройте форму с сохранением изменений. Сохраните форму под именем Задание_8.
5. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю. В база данных Фирма Петрус папке с именем студента должно быть восемь выполненных заданий.
2. Самостоятельная работа.
Рекомендуемое время
80 минут
1. Скопируйте базу данных Конфеты в свою папку под именем Шоколадные конфеты.
2. Откройте базу данных Шоколадные конфеты и выполните следующие задания:
Задание 1: Создайте запрос, включающий наборы, вес и цена которых превышают соответственно 375 г. и 150 рублей. Сохраните запрос под именем Дорогие наборы.
Задание 2: Создайте запрос, который выдает список наборов стоимостью от 100 рублей до 150 рублей, число которых на складе превышает 500 штук. Сохраните запрос пол именем Наборы средней цены.
Задание 3: Создайте простой запрос, перечисляющий заказчиков новогодних наборов, размещенных с 10 по 25 декабря. Сохраните запрос под именем Новогодние наборы.
Задание 4: Создайте запрос , перечисляющий заказчиков подарочных наборов и даты их заказов.
Задание 5: Включите в запрос Новогодние наборы суммарную стоимость заказа. Запрос сохраните под старым именем.
Задание 6: Создайте форму, которая позволяет совместить просмотр заказчиков новогодних наборов с просмотром их стоимости и даты заказа. Сохраните форму под именем Просмотр новогодних заказов.
Продолжительность: 160 мин.
Дисциплина:
Базы данных
Цель:
Знакомство с обслуживанием баз данных и применением сервисных средств.
Результат обучения:
После успешного завершения занятия пользователь должен:
· Научиться использовать описания объектов базы данных.
· Научиться пользоваться средствами защиты базы данных.
· Научиться оптимизировать базу данных.
· Научиться анализировать и документировать базу данных.
Используемые программы:
Access 2000
План занятия:
1. Работа под руководством преподавателя 120 минут
Обслуживание баз данных и применение сервисных средств.
2. Самостоятельная работа 60 минут
Запуск программы:
Предполагается, что требуемые программы уже инсталлированы на диске.
(См. «Инструкцию по установке программы на ПК»)
Создайте на рабочем столе папку под своим именем. Дальнейшие вычисления проводите только в своей папке.
1. Обслуживание баз данных и применение сервисных средств.
Рекомендуемое время
120 минут
После эксплуатации базы данных в течение определенного срока ее окно загромождается объектами. В некоторых из них нет надобности, другим следовало бы дать более информационные названия. Следовательно, необходимо использование средств Access для ведения документирования по базе данных и обеспечение ее защиты и оптимизирования ее производительности.
1.1 Поддержание порядка в базе данных.
В Access 2000 существует множество средств, с помощью которых можно поддерживать базу данных в хорошем рабочем состоянии. Можно:
· Удалять, переименовывать и копировать объекты базы данных,
· Снабжать объекты базы данных информативным описанием в окне базы данных,
· Устранять неполадки в поврежденной базе данных, а также сжимать базу данных для экономии дискового пространства.
1.2 Удаление объектов.
Перед удалением или переименованием объектов в базе данных рекомендуется создать резервную копию файла базы данных.
1. Откройте базу данных Торговля.
2. Вызовите контекстное меню для объекта таблица Зарплата_за_2000_год.
3. В появившемся диалоговом меню выберите команду меню Удалить.
4. В ответ на предложение подтверждения удаления нажмите на кнопке Да. Таблица удалится.
1.2.1 Переименование объектов.
Для лучшего распознавания объектов в окне базы данных следует давать объектам более осмысленные имена.
1. Выберите объект Запросы. Просмотрите имеющиеся в базе данных запросы и убедитесь в безликости их названий.
2. Выделите Запрос 1, вызовите контекстное меню для него и выберите команду Переименовать. Область текста будет обведена прямоугольником. А сам текст выделится.
3. Введите новое имя объекта: Стоимость более 15, и затем для окончания ввода нажмите клавишу Enter. Название запроса изменится.
1.2.2 Копирование объекта.
Когда надо создать новый объект, в базе данных уже существует подобный, то проще скопировать существующий и его отредактировать.
1. Выделите таблицу Типы. Вызовите контекстное меню и выберите команду Копировать.
2. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
3. В поле Имя таблицы введите Парфюмерия и укажите параметры вставки – только структура.
Нажмите кнопку ОК. В базе данных появится новая таблица.
1.3 Использование описаний.
Часто название объекта не содержит достаточно подробных сведений о его назначении. В таких случаях рекомендуется использовать описания. Описание можно прочитать в самом окне базы данных.
1. Выделите объект Парфюмерия, вызовите контекстное меню и выберите команду Свойства.
2. В появившемся диалоговом окне введите описание: это новая таблица с описанием косметических товаров.
Нажмите кнопку ОК.
3. Вызовите контекстное меню для окна базы данных и выберите команды меню Вид – Таблица
Access отобразит объекты в окне базы данных в виде таблицы со столбцами: имя, Описание, Дата изменения, Дата создания и Тип.
1.4 Защита базы данных.
При использовании базы данных несколькими пользователями возникает необходимость защиты базы данных от случайных изменений. Сохранение базы данных в формате MDE-файла позволяет защитить формы и отчеты. При использовании файла этого типа имеется возможность просмотра и редактирования данных в форме и отчете, однако, открыть эти объекты в режиме конструктора не получится.
1. Выполните команды меню Сервис – Служебные программы – Создать MDE-файл.
2. В диалоговом окне Сохранение файла MDE введите новое имя Торговля_ MDE и нажмите клавишу Сохранить.
3. Закройте базу данных Торговля. В папке появился значок базы данных Торговля_ MDE.
4. Откройте базу данных Торговля_ MDE.
Обратите внимание, что окно базы данных Торговля_ MDE выглядит почти так же, как и окно исходного файла базы данных Торговля, за исключением того момента, что для объектов Формы, Отчеты кнопки Конструктор и Создать недоступны.
Закройте базу данных Торговля_ MDE.
1.5 Оптимизация производительности базы данных.
1.5.1 Сжатие базы данных.
В процессе эксплуатации базы данных – создания и удаления объектов выделяется новое дисковое пространство. В результате часть дискового пространства остается незадействованной. Его можно восстановить путем сжатия базы данных.
1. Откройте базу данных Торговля.
2. Выполните команды меню Сервис – Служебные программы – Сжать и восстановить базу данных. Выбранная команда выполнится.
3. Закройте базу данных Торговля.
4. Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Открытие базы данных установите представление в виде таблицы.
Просмотрите, на сколько уменьшился объем сжатой базы данных.
Закройте окно открытия базы данных.
1.5.2 Анализ быстродействия.
Средство анализа быстродействия позволяет протестировать объекты базы данных, предложить варианты изменения их структуры для повышения быстродействия и даже автоматически внести некоторые изменения.
1. Откройте базу данных Торговля.
2. Выполните команды меню Сервис – Анализ – Быстродействие.
3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все типы объектов и нажмите на кнопку Выделить все.
Нажмите на кнопку ОК. В появившемся диалоговом окне появятся результаты.
В списке результатов программа советует установить связи между таблицами, действительно которые не установлены.
4. Откройте таблицу Торговля в режиме конструктора и добавьте еще одно поле Тип с текстовым типом данных размером – 5.
5. Откройте схему данных и создайте связь между таблицами.
6. Проведите еще раз процедуру анализа
Закройте окно анализа базы данных.
1.6 Документирование базы данных.
Средства программы Аccess позволяют составить архив с полной документацией базы данных, в которую входят описание структуры таблиц, свойств их полей, характеристик форм и отчетов, инструкций SQL для запросов и другие сведения.
1. Выполните команды меню Сервис – Анализ _ Архивариус.
2. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Текущая база данных и затем установите флажки для пунктов Свойства и Связи.
3. Нажмите кнопку ОК. Откроется окно отчета Описание объектов, на первой странице которого описаны объекты, а на второй странице - отношение объектов.
Закройте окно описание объектов.
4. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю и закройте окно базы данных.
2. Самостоятельная работа
Продолжительность
60 минут
· Создайте базу данных с таблицами соответственно выбранному варианту.
· Проведите оптимизацию быстродействия созданной базы данных, проведите анализ и, если требуется, внесите корректировки в созданную базу данных.