МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИКО-СТАТИСТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
К У Р С О В А Я Р А Б О Т А
Н А Т Е М У:
"ПРИКЛАДНАЯ ПРОГРАММА EXCEL"
РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОТЫ: ИСПОЛНИТЕЛИ:
Смирнов А.А. Морозов С.В.
Минаев В.В.
Москва 1996
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ
1.1. Создание нового документа
1.2. Загрузка рабочего документа
1.3. Сохранение документа
1.4. Автоматическое сохранение
1.5. Создание резервных копий
1.6. Защита данных
1.7. Дополнительные сведения о файлах
2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ
2.1. Управление рабочими листами
2.2. Добавление рабочих листов
2.3. Перемещение рабочих листов
2.4. Переименование рабочих листов
2.5. Коррекция высоты строк и ширины столбцов
3. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ
3.1. Маркирование ячеек
3.2. Отмена операций
3.3. Копирование данных
3.4. Удаление данных
3.5. Форматирование чисел
3.6. Выравнивание данных
3.7. Установка шрифтов
4. ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ
4.1. Ввод формул
4.2. Сложные формулы
4.3. Редактирование формул
4.4. Информационные связи
4.5. Групповые имена
5. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ
5.1. Построение диаграмм
5.2. Типы диаграмм
5.3. Надписи на осях
5.4. Дополнительные объекты
5.5. Актуализация диаграмм
6. ФУНКЦИИ
6.1. Конструктор функций
6.2. Редактирование функций
6.3. Вычисление суммы
6.4. Вычисление среднего значения
6.5. Вычисление величины линейной амортизации
6.6. Комбинирование функций
6.7. Текстовый режим индикации формул
7. ОБМЕН ДАННЫМИ
7.1. Импортирование рисунков в Excel
7.2. Редактирование рисунков на рабочем листе
7.3. Включение таблицы в текст
8. ОБРАБОТКА СПИСКОВ
8.1. Создание списков
8.2. Ввод списка данных
8.3. Поиск элемента в списке
8.4. Редактирование списков
8.5. Автоматический фильтр
8.6. Комбинированная фильтрация
8.7. Сортировка списков
9. АНАЛИЗ ДАННЫХ
9.1. Опорные таблицы
9.2. Редактирование опорных таблиц
9.3. Нахождение значений
10. БАЗЫ ДАННЫХ
10.1. Запуск программы обработки баз данных
10.2. Оболочка программы Query
10.3. Загрузка внешнего набора данных
10.4. Критерии выбора данных
10.5. Комбинированные запросы
10.6. Обмен данными с внешней базой
11. КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL
11.1. Создание пиктографического меню
11.2. Изменение вида основного окна
11.3. Изменение вида рабочего листа
11.4. Установка стандартного шрифта
11.5. Установка национальных параметров
11.6. Изменение цветов
11.7. Автоматическая загрузка документов
11.8. Шаблоны таблиц
12. VISUAL BASIC
12.1. Программирование табличных функций
12.2. Встраивание функций
12.3. Применение функций
ВВЕДЕНИЕ
Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появилась версия 5.0, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей.
К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов). Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач.
Следует также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.
Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы. Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц. Кроме этого, следует назвать следующие важные новшества программы Excel 5.0:
- менеджер файлов, который выдает подробную информацию о всех файлах;
- диалоговые окна-регистры;
- отдельная пиктограмма для форматирования;
- появление механизма Drag & Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм.
1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ
Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.
Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.
1.1. Создание нового документа.
Для создания нового документа из меню File нужно вызвать директиву New.
На экране появится документ с именем Book2: программа Excel присваивает новым документам имя Book (Книга) с добавлением текущего порядкового номера.
Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по первой пиктограмме, которая находится в первой (основной) пиктографической панели (первая строка пиктографического меню).
1.2. Загрузка рабочего документа.
Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать директиву Open из меню File.
Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме, которая находится на основной панели. В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле Drives нужно указать диск, а в поле Directories выбрать директорию, где расположен Ваш файл. Если выбор был сделан правильно, то в левом поле появится список имен файлов, среди которых должен находиться искомый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно появится в поле File Name. После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке OK или дважды щелкнув по имени искомого файла.
1.3. Сохранение документа.
При первом сохранении Вашего документа нужно вызвать из меню File директиву Save As... После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать имя сохраняемого файла, а также диск и директорию, в которой его надо расположить. Программа Excel по умолчанию предлагает стандартное имя (Book[порядковый номер]), которое пользователь может заменить любым другим. В имени файла нежелательно использовать некоторые символы (например, $ & % ( ) -), хотя это и не запрещено. Не следует также использовать символы кириллицы, чтобы избежать непредсказуемых реакций программы и системы Windows. Предлагаемое по умолчанию программой Excel расширение файла .XLS, изменять не следует. После того как будут сделаны все установки, нужно закрыть диалоговое окно щелчком по кнопке OK.
1.4. Автоматическое сохранение.
Вызовите директиву Add-Ins... из меню Tools, с помощью которой вызывается встроенный Менеджер расширений. В открывшемся диалоговом окне включите опцию AutoSave, щелкнув по ней мышью, а затем закройте окно, щелкнув по кнопке OK.
После этого снова откройте меню Tools, в котором должна появиться директива AutoSave... Вызовите эту директиву, тогда появится диалоговое окно AutoSave, в котором пользователь может задать интервал времени между моментами сохранения. Кроме того, в этом окне можно определить, должна ли программа выдавать запрос на сохранение и нужно ли автоматически сохранять все документы или только активный документ.
1.5. Создание резервных копий.
Для создания резервной копии необходимо вызвать директиву Save As... из меню File. В открывшемся диалоговом окне нужно щелкнуть по командной кнопке Options. Появится следующее диалоговое окно, имеющее название Save Options. В этом окне нужно включить опциональную кнопку Always Create Backup. Теперь при сохранении файла будет автоматически создаваться резервный файл с тем же именем, что и основной, но с расширением .BAK.
1.6. Защита данных.
Для введения пароля необходимо вызвать директивe Save As из меню File. В открывшемся диалоговом окне следует щелкнуть по командной кнопке Options. Появляется диалоговое окно Save Options. В поле ввода Protection Password: этого окна можно указать свой персональный пароль, тогда при каждом вызове этого файла программа будет запрашивать пароль. При вводе пароля на экране вместо букв появляются звездочки. После закрытия окна Save Options открывается окно Confirm Password, в котором нужно подтвердить пароль. Если записать пароль в поле ввода Write Reservation Password, то перед открытием этого файла появится диалоговое окно, в котором можно задать пароль или щелкнуть по кнопке Read Only. В последнем случае файл можно просматривать, но нельзя записать его на диск под тем же именем.