Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:
Начало: 01.02.2009 г.
Окончание: 01.05.2009 г.
Сведения об источниках и порядке финансирования работ:
Источник финансирования: ОАО «Сибирь».
Объем финансирования: 1000000 рублей.
2. Назначение и цели создания системы
Назначение системы:
Разрабатываемая АИС предназначена для обеспечения эффективной работы хозяйственного отдела на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов государственного надзора. Управляемый процесс является бизнес-процессом, направленным на получение максимальной прибыли от деятельности отдела, обеспечивающего работу всего банка. Объект автоматизации – ОАО «Сибирь».
Автоматизации подлежат следующие системы:
· система работы с поставщиками;
· система ведения закупок;
· система ведения складского учета;
· система работы с клиентами.
2.2. Цели создания системы:
Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:
· повышение оперативности управления процессом на 50 %;
· повышение производительности труда на 25 %;
· обеспечение устойчивости функционирования объекта;
· повышение отказоустойчивости системы хранения информации.
Критерии оценки достижения цели создания системы – повышение качества работы отдела, уменьшение затрат времени.
3. Характеристики объекта автоматизации: <отсутствуют>
4. Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
4.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы:
АИС «Сибирь» Уровень 1.
Подсистема работы с поставщиками.
Подсистема работы с клиентами.
Подсистема ведения закупок.
Подсистема организации хранения товаров.
4.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы.
Данные договора.
Источник - подсистема ведения закупок.
Приемник - подсистема работы с поставщиками, подсистема организации хранения товаров, подсистема работы с клиентами.
Карточка складского учёта.
Источник - подсистема ведения закупок.
Приемник - подсистема организации хранения товаров.
Товарный отчёт
Источник - подсистема ведения закупок.
Приемник - подсистема организации хранения товаров.
4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией.
Внешняя сущность – Банк.
Принимает информацию от АИС «Сибирь».
через поток Платежное поручение.
Направляет информацию к АИС «Сибирь»
через поток Банковская выписка.
Внешняя сущность – Клиент.
Принимает информацию от АИС «Сибирь»
через поток Договор
через поток Счет клиенту
через поток Накладная.
Направляет информацию к АИС «Сибирь»
через поток Заказ
через поток Информация о клиенте.
Внешняя сущность – Поставщик.
Принимает информацию от АИС «Сибирь»
через поток Заявка поставщику.
Направляет информацию к АИС «Сибирь»
через поток Счет поставщика
через поток Счет-фактура.
4.1.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: <отсутствуют>
4.1.5. Требования к показателям назначения: <отсутствуют>
4.1.6. Требования к надежности: <отсутствуют>
4.1.7. Требования к безопасности: <отсутствуют>
4.1.8. Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>
4.1.9. Требования к транспортабельности для подвижных АИС: <отсутствуют>
4.1.10. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы: <отсутствуют>
4.1.11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа: <отсутствуют>
4.1.12. Требования к сохранности информации: <отсутствуют>
4.1.13. Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <отсутствуют>
4.1.14. Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>
4.1.15. Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>
4.1.16. Дополнительные требования: <отсутствуют>
4.2. Требования к функциям.
Подсистема работы с клиентами. Уровень 2.
Внести данные о клиенте. Имеет функцию - Ведение БД «Клиенты» с алгоритмом: 1) получить информацию о клиенте; 2) внести данные в БД.
Учесть требуемые параметры товара. Имеет функцию - Подбор товара по заказу с алгоритмом: 1) получить список необходимых товаров; 2) получить данные от поставщиков; 3) сформировать список товаров, входящих в договор.
Составить договор. Имеет функцию - Составление проекта договора на поставку с алгоритмом: 1) получить данные клиента; 2) получить рекомендуемые условия оплаты; 3) получить форму договора; 4) составить договор на поставку; 5) внести данные договора в БД «Договоры».
Анализировать выполнение клиентом обязательств по договору. Имеет функцию – Составление характеристики для каждого клиента с алгоритмом: 1) проверить надежность клиента по БД «Клиенты»; 2) формировать запрос по клиенту в БД «Договоры»; 3) получить отчет о выполнении клиентом обязательств по ранее заключенным договорам; 4) формировать рекомендации.
Подсистема ведения закупок. Уровень 2.
Проверить наличие товаров на складе. Имеет функцию - Проверка наличия указанного в договоре товара с алгоритмом: 1) сверить наличие товара по БД «Товары на складе»; 2) составить перечень недостающего оборудования.
Составить заявку. Имеет функцию – Выбор надежного поставщика с алгоритмом: 1) получить данные поставщиков из БД «Поставщики»; 2) выбрать поставщика на основании данных об операциях, произведенных с ним ранее; 3) получить данные об ассортименте товаров у поставщика; 4) составить заявку; 5) внести данные заявки в БД «Заявки».
Составить платежное поручение. Имеет функцию – Формирование платежного поручения поставщику с алгоритмом: 1) получить счет от поставщика; 2) выбрать данные заявки из БД «Заявки»; 3) сформировать платежное поручение.
Получить товар. Имеет функцию - Учет поступившего товара с алгоритмом: 1) получить товар; 2) внести данные счета-фактуры поставщика в БД «Счета-фактуры»; 3) добавить изменения в карточку складского учёта; 4) внести отметку о надежности поставщика в БД «Поставщики».
Подсистема организации хранения товаров. Уровень 2.
Вести учет прихода товаров. Имеет функцию - Ведение учета прихода на склад товаров с алгоритмом: 1) внести изменения в карточку складского учёта; 2) внести запись о поступивших товарах в БД «Товары на складе».
Вести учет выбытия товаров. Имеет функцию - Учет выбытия товаров с алгоритмом: 1) получить требование на отпуск товаров; 2) внести данные о выбытии товаров в БД «Товары на складе».
Составлять отчет о наличии товаров на складе. Имеет функцию – Получение оперативной информации о наличии на складе товаров с алгоритмом: 1) получить данные об остатках на складе из БД «Товары на складе»; 2) сформировать отчет.
4.3. Требования к видам обеспечения.
4.3.1. Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.2. Требования к информационному обеспечению.
Внешняя сущность – Банк.
Перечень входных потоков: Платежное поручение.
Перечень выходных потоков: Банковская выписка.
Внешняя сущность – Клиент.
Перечень входных потоков: Договор, Накладная, Счет клиенту.
Перечень выходных потоков: Заказ, Информация о клиенте.
Внешняя сущность – Поставщик.
Перечень входных потоков: Заявка поставщику.
Перечень выходных потоков: Счет поставщика, Счет-фактура.
4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.4. Требования к программному обеспечению: <отсутствуют>
4.3.5. Требования к техническому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.6. Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.7. Требования к организационному обеспечению: <отсутствуют>
5. Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы.
Номер и наименование этапа:
1. Проведение обследования: начало этапа - 1.02.2009 г., конец - 15.02.2009 г.
2. Создание модели АИС - начало этапа: 16.02.2009 г., конец этапа: 10.05.2009 г.
6. Порядок контроля и приемки системы: <отсутствует>
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие: <отсутствуют>
8. Требования к документированию: <отсутствуют>
9. Источники разработки
Документ: ТЗ-1
Полное наименование: Техническое задание на проектирование АИС от 10.05.2009 г.
НИР: не определены.
1. Малков О.Б. Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие для выполнения курсовой работы. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2003. 88 с.
2. Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. – 3-е изд. – М.: Горячая линия – Телеком, 2002. - 320 с.
3. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.
4. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 352 с.
5. Малков О.Б., Белимова Е.В. Проектирование баз данных с использованием CASE-технологии: Методические указания. Омск, 2003.
6. Маклаков С. В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. – М.: Диалог-МИФИ, 2001.
7. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0.– М.: Диалог-МИФИ, 2002.