Прикладное программное обеспечение. Классификация ППО. Программы, обрабатывающие тексты (стр. 6 из 8)

Одной из важнейших особенностей текстовых процессоров, в том числе и программы Word, является возможность разнообразного форматирования текста. Различают три вида форматирования.

Форматирование символов -- при форматировании символов речь идет, в основном, об изменении шрифта.

Форматирование абзацев -- под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и выравнивание абзацев.

Форматирование страниц -- под форматированием страниц понимается выбор размера, ориентации и размеры полей страниц.

Форматирования символов включает в себя изменение цвета, размера, стиля написания текста. Для изменения стиля написания символов могут использоваться кнопки, расположенные на панели инструментов "Форматирование".

Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием на клавишу Enter. Если же требуется перейти на следующую строку без выделения нового абзаца, используйте комбинацию Shift + Enter.

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

- выравнивание абзацев;

- установку абзацных отступов;

- установку отступа первой строки абзаца;

- установку расстояния между строками;

- установку расстояния между абзацами;

- контроль положения абзаца на странице.

Выравнивание абзацев устанавливается при помощи панели инструментов "Форматирование". По умолчанию Word выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Можно осуществлять выравнивание как по центру, так и по правому краю, а также блочное выравнивание -- выравнивание по ширине листа.

Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выделите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев и первой строки (бегунки), расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию. Основные параметры отступов абзаца можно также установить в диалоговом окне Абзац, для чего необходимо из меню Формат вызвать пункт Абзац.

По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал, т. е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако оно может составлять полтора, два и более интервалов. Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне Абзац в списке "Межстрочный".

Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Word позволяет установить величину для каждого из четырех полей (верхнего, нижнего, правого и левого) по отдельности. Для этого следует выбрать пункт Параметры страницы из меню Файл и ввести требуемые величины в соответствующие поля.

Для того чтобы обеспечить автоматическое выполнение переносов слов во всем документе, нужно не только включить режим переноса слов (для чего в пункте Перенос слов меню Сервис нужно поставить отметку Автоматический перенос слов в документе), но также убедиться, что перенос слов не заблокирован ни в одном абзаце. Чтобы снять блокировку слов в отдельном абзаце в меню Правка выберите Выделить все, затем в меню Формат выберите Абзац, щелкните на вкладке Положение на странице и удалите отметку Без переноса слов.

Для проверки орфографии документа используйте клавишу F7. Можно также использовать кнопку Орфография на панели инструментов "Стандартная".

Колонтитулы

При создании многостраничных документов почти всегда в верхней или нижней части страницы помещают дополнительную информацию, называемую колонтитулами. В колонтитулы можно поместить заголовок документа, номер страницы, дату, время и некоторые другие параметры. Меню для работы с колонтитулами вызывается путем выбора пункта Колонтитулы из меню Вид.

Одна из причин применения разбиения документов на разделы -- это необходимость иметь разные верхние и нижние колонтитулы в различных частях документа. Выделив каждую часть в отдельный раздел, вы получаете возможность установить для каждого из разделов колонтитулы, отличающиеся друг от друга.

Чаще всего в колонтитулы помещают номера страниц документа. Для быстрой нумерации страниц выберите пункт Номера страниц из меню Вставка. Если на первой странице не должно быть номера, то удалите отметку в поле Номер на первой странице. В диалоговом окне Формат номера страницы Word предлагает вам выбрать один из вариантов расположения номеров страниц.

Таблицы

Текстовый процессор Word позволяет вставлять таблицу в документ. Для этого служит меню Таблица. Также можно воспользоваться кнопкой Вставка таблицы на панели инструментов "Стандартная". На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в котором можно установить количество строк и столбцов создаваемой таблицы. Для выбора одного из стандартных видов оформления таблицы можно воспользоваться кнопкой Автоформат, при нажатия на которую Word выведет на экран диалоговое окно Автоформат таблицы.

Для вставки нового столбца (строки) в любом месте таблицы вы можете воспользоваться пунктом Вставить столбец (строку) из меню Таблица. Выделим столбец и выполним команду вставки столбца; новый столбец будет вставлен слева от исходного. Вставка строки над исходной осуществляется аналогично.

Для того чтобы удалить из таблицы целые столбцы (строки), выделите эти столбцы (строки) и выберите пункт Удалить столбцы (строки) из меню Таблица или пункт Вырезать из меню Правка.

В процессе редактирования таблицы может понадобиться объединение или разбивка ячеек. Для объединения ячеек необходимо их выделить и выполнить команду Объединение ячеек из меню Таблица. Для разбиения ячейки нужно выделить ее, выполнить команду Разбить ячейку из меню Таблица, и в появившемся диалоговом окне указать количество столбцов, на которые будет разбита ячейка.

Текстовые эффекты

При помощи Microsoft WordArt могут быть вставлены в документ объекты, содержащие преобразованный текст. Можно изменять форму надписей, растягивать их, оттенять. Для запуска этого приложения нужно вызвать пункт Объект из меню Вставка и в списке диалогового окна выбрать строку Microsoft WordArt. Word выведет на экран окно программы WordArt.

У верхнего края окна расположена панель управления. Поясним значение всех кнопок на ней и укажем функции, которые выполняются при их нажатии.

Форма Шрифт Размер шрифтаПолужирный Курсив Равная высота Поворот Растянуть Выравнивание Интервал между символами Вращение Узор Тень Граница

Выбор формы изображения текстового фрагментаВыбор вида шрифтаВыбор размера шрифтаУстановка полужирного начертанияУстановка курсивного начертанияУстановка одинаковой высоты прописных и строчных буквПоворот букв на 90 градусовРастягивание текста по горизонтали и вертикалиЦентрирование текстаВыбор расстояния между отдельными символамиВыбор параметров поворота текстаВыбор типа узора или цвета для букв текстаНаложение тени на текстВыбор толщины линии, ограничивающей текст

2.2.2 Редактор StarWriter

StarWriter является компонентом программного продукта StarOffice фирмы Sun MicroSystem, реализованный как под MS Windows так и под ОС Linux.

Это современный текстовый процессор, который (аналогично программе Word) является WYSIWYG редактором. Внешне он очень напоминает Word и обладает практически такой же функциональностью. С его помощью можно создавать как простые текстовые документы, так и статьи, брошюры и даже книги.

При старте программы StarOffice появляется окно, содержащее пиктограммы документов разных форматов. Для запуска текстового редактора StarWriter необходимо в меню Файл программы StarOffice выбрать пункт Текстовый документ из меню Создать, либо на рабочем столе программы нажать на значок с надписью Новый текст. На экране раскрывается окно программы StarWriterс пустым листом.

Окно программы содержит строку меню со следующими пунктами:

Файл -- для работы с файлами;

Правка -- позволяет осуществлять операции выделения, вставки и удаления текста, а также функции поиска и замены;

Вид -- содержит в себе компоненты управления внешним видом окна программы;

Вставка -- служит для вставки объектов и дополнительных приложений в документ;

Формат -- позволяет осуществлять элементы форматирования текста;

Сервис -- содержит дополнительные функции, связанные с оформлением документа, а также функцию проверки правописания;

Окно -- устанавливает атрибуты расположения окон.

При работе с редактором StarWriter удобно использовать служебные панели, которые содержат кнопки выбора инструментов, дублирующих основные пункты меню. Использование этих панелей значительно ускоряет работу по редактированию документов. Среди них:

Панель функций, которая содержит кнопки команд работы с файлами; обычно располагается под строкой меню;

Панель объектов, которая осуществляет основные операции форматирования текста; расположена ниже панели функций;

Панель инструментов, содержащая кнопки команд вставки дополнительных объектов в документ; расположена слева от области ввода текста.

Горизонтальная линейка позволит быстро и точно установить отступы как красной строки, так и всего абзаца.

В строке состояния в нижней части окна StarWriter отражается информация о текущем состоянии документа и ряд дополнительных полей, позволяющих изменять некоторые параметры документа.

В самом низу окна редактора располагается панель задач, которая служит для создания новых документов и для управления рабочим столом и запущенными приложениями.