1.Где деньги
2.Когда оплатят
3.Когда поставят
4.Кто отвез
5.Сколько товара на складе
6.Сколько заработали
7.Сколько потратили
8.Сколько денег в кассе
9.Сколько мы должны и т.д.
Любой бизнес — это процессы, связанные с движением денег, товаров и, как следствие, документов. Одно дело, когда все это разрознено, нет единых стандартов, четких регламентов и инструкций. И другое дело когда, все автоматизировано, четко, ясно и логично. Документы оформляются быстро и правильно. Все сотрудники обладают всей необходимой информацией, причем каждый сотрудник обладает доступом только к той информации, которая ему нужна. Руководство всегда обладает реальной картиной состояния бизнеса, которая позволяет вовремя принимать решения. Для этого и существуют системы автоматизации управления предприятием.
Отчет
Я проходила учебную практику с 29.06.09 по 12.07.09 в экономическом отделе ООО «Завод М400», находящийся по адресу: ул. Сталеваров,5. ООО «Завод М400» является металлообрабатывающей компанией,предлагающей услуги по обработке металла (металлоконструкции, сварка, художественная обработка и др.), реализации металлообрабатывающего оборудования. За время практики была ознакомлена с работой производства предприятия.В мои обязанности входило:
1). Работа с документами - оформление документов, направление документов в стpуктуpные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
2) Работа со средствами связи - Ведение телефонных переговоров ,прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте.
3) Работа с посетителями - включает в себя прием и помощь сотрудникам предприятия и клиентам.
Была ознакомлена с программами «Консультант Плюс»(справочно-правовая система по законодательствуРоссии), «Гарант»( система информационно-правового обеспечения, разрабатываемая ООО «Научно-производственное предприятие „Гарант-Сервис“», основателем отрасли справочных правовых систем в России),1С:Торговля и склад.
Благодарю прохождению практики я лучше начала разбираться в делопроизводстве, в работе на компьютере(Word, Excel, E-mail)
Также немаловажную роль в работе играет надежность, исполнительность, высокая работоспособность,коммуникабельность.
Литература
1.Гришин В.Н., Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2005. – 416 с.
2.Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента. – М.: ДиаСофт, 2000. – 368 с.
3. Бугорский В.Н., Соколов Р.В. Экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: РИФ «Роза мира», 1998 -296 c.
4. Грашина М., Дункан В. Основы управления проектами. – СПб.: Питер, 2006. – 208 с.
5. В. Когаловский. Происхождение ERP. Журнал "Директор ИС", №05, 2000 год // Издательство "Открытые системы"
6. Судов Е.В. CALS-технологии, или Информационная поддержка жизненного цикла продукта // PC Week, № 45, 1998.
7. Кузин Б., Юрьев В., Шахдинаров Методы и модели управления фирмой. – СПб.: Питер, 2001. – 432 с.
Ресурсы Интернет
1.Интернет портал «ITeam Технологии корпоративного управления» - http://iteam.ru/
2. Интернет портал «Википедия. Свободная энциклопедия»
- http://ru.wikipedia.org
3. Интернет глоссарий - http://www.glossary.ru/
4. Газета для корпоративных пользователей информационных технологий - http://www.kis.pcweek.ru
5.Электронный бизнес-центр- http://www.b-center.ru
6.Сайт «Менеджмент качества»- http://www.quality.eup.ru