Содержание
Перечень вопросов, подлежащих разработке
1. Анализ исходных данных и разработка ТЗ
1.1 Основание и назначение разработки
1.2 Требования к функциональным характеристикам
1.3 Рекомендуемые требования к составу и параметрам технических средств, программной совместимости
1.4 Теоретические сведения
2. Внешняя спецификация
2.1 Входные данные
2.2 Выходные данные
2.3 Функциональная схема
3. Руководство пользователя
3.1 Назначение программы
3.2 Описание интерфейса программы
4. Руководство программиста
4.1 Организация ввода данных в программу и вывода результатов
4.2 Схема данных
4.3 SQL запрос и его описание
4.4 Описание процедур и их параметров
5. Тестовый пример
Приложения
- Закрепление и углубление теоретических знаний и практических навыков по курсу «База данных», связанных с программированием в среде MS Access;
- Самостоятельное решение задачи, как алгоритмического программирования, так и разработки программ;
- Развитие навыков самостоятельного использования справочной литературы, справочной системы MS Access;
- Получение навыков в составлении текстовой программной документации в соответствии с существующими стандартами.
Курсовая работа является результатом подведения итогов по курсу «Базы данных». Назначением разработки является закрепление и углубление практических знаний и навыков, связанных с программированием в среде MS ACCESS.
Программа должна обеспечить:
- ввод данных (добавление новых книг, авторов, издательств и тем литературных произведений);
- редактирование данных (изменение информации о книге, её авторе, издательстве, теме, жанре произведения в случае возникновения ошибки при заполнении каталога);
- вывод данных (просмотр записей библиотечного каталога и получение информации о книге, её авторе и издательстве, в котором она была издана; просмотр отчетов обо всех имеющихся в библиотеке книгах данного автора и о количестве книг, изданных каждым издательством) на экран и печать отчетов.
- Microsoft Windows 98;
- Microsoft Access 97;
- CPU 266 Celeron;
- 16 Мб оперативной памяти.
Данная база данных включает в себя одиннадцать таблиц. Для выполнения операций над данными, хранящимися в таблице, каждая запись имеет уникальный идентификатор (главный ключ), значение которого однозначно определяет только эту запись в границах таблицы. Главный ключ может состоять как из одного поля (например, для полей таблице «тблКнига» главным ключом является значение поля «Код книги»), так и из нескольких полей (например, для полей таблице «тблРасположение» главным ключом является значения полей «Код книги» и «Код отдела»). Таблицы соединены между собой следующими видами связи:
- «один – ко – многим» (например, «тблЖанры» и «тблКнига» - существует много книг имеющих один вид жанра, но каждая книга имеет только один вид жанра);
- «многие – к – одному» (например, «тблРасположение» и «тблКнига» - разные отделы библиотеки могут иметь книгу данного вида, но конкретная книга может находиться только в одном отделе);
- «многие – ко – многим» (например, «тблАвторы» и «тблКнига» - каждый автор может написать много книг и у одной книги может быть несколько авторов).
Последний вид связи в MS Access реализуется с помощью третьей таблице, куда включаются ключевые поля исходных таблиц. При объединении таблиц обеспечивается:
- условие целостности данных, которое не позволяет вводить во внешнее ключевое поле таблицы (со стороны «многие») значения, отсутствующего в ключевом поле справочника (со стороны «один»);
- каскадное удаление связанных записей, которое позволяет удалить записи из всех связанных таблиц;
- каскадное обновление связанных полей, которое позволяет обновить данные во всех связанных таблицах.
Данная база данных поддерживает следующий формат объединения данных в запросах: объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают.
Количество
– для формы «Добавление автора» - по одному значению для полей «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Дата рождения», «Дата смерти»;
– для формы «Добавление книги» - по одному значению для полей «Шифр», «Автор книги», «Название книги», «Год создания», «Аббревиатура отдела», «Год издания», «Название издательства», «Количество страниц», «Жанр произведения», «Тема произведения», «Степень участия в создании книги»;
– для формы «Добавление издательства» - по одному значению для полей «Название», «Город», «Адрес», «Телефон»;
– для формы «Добавление города» - по одному значению для полей «Название города», «Телефонный код»;
– для формы «Добавление темы» - одно значение для поля «Название темы».
Тип – строковый для всех полей форм, кроме:
- «Дата рождения», «Дата смерти» (форма «Добавление автора») – дата;
- «Год создания», «Год издания» (форма «Добавление книги») – дата, «Количество страниц» (форма «Добавление книги») – числовой;
- «Телефонный код» (форма «Добавление города») – числовой.
Формат данных
- «Дата рождения», «Дата смерти» (форма «Добавление автора») – длинный формат даты (например, 12 августа 1856 г.) или краткий формат даты (например, 12.07.1856);
- «Год создания», «Год издания» (форма «Добавление книги») – короткий формат (например, 2000 г.).
Количество – по одному значению для полей «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Дата рождения», «Дата смерти» и список имеющихся в библиотеке книг этого автора, с указанием их шифра, названия, отдела, где они расположены, жанра, темы, года создания, издательства, в котором они были изданы, года издания и количества страниц.
Для «Справочника по издательствам» - по одному значению для полей «Название издательства», «Город», «Адрес», «Телефонный код», «Номер телефона», а также список всех имеющихся в библиотеке книг, изданных этим издательством, с указание автора.
Тип – строковый для всех полей формы, кроме:
- «Дата рождения», «Дата смерти» – дата;
- «Год создания», «Год издания»– дата, «Количество страниц» – числовой.
Формат данных
- «Дата рождения», «Дата смерти» – длинный формат даты (например, 12 августа 1856 г.) или краткий формат даты (например, 12.07.1856);
- «Год создания», «Год издания» – короткий формат (например, 2000 г.).
Функциональная схема представлена в Приложении Б (см. рисунок Б.1).
Разработать программный продукт, позволяющий просматривать и редактировать записи библиотечного каталога. Потенциальные пользователи программы – библиотекари.
Форма «Литературные произведения»
Форма изображена на рисунке А.1 (см Приложение А). Для того, чтобы передвигаться по записям в левом верхнем углу формы приведены четыре кнопки перехода по записям (первая запись, предыдущая запись, следующая запись, последняя запись). При этом в текстовых полях формы приводится информация об авторе произведения, а в таблице – информация о книгах этого автора, имеющихся в библиотеке. Сверху, на панели инструментов приведены кнопки добавления записей (добавить автора, добавить книгу, добавить издательство), редактирования записей (редактирование автора, редактирование книги, редактирование издательства, редактирование города, редактирование темы), кнопки по работе с отчетами (просмотр отчета об авторах – его вид представлен на рисунке А9 (см Приложение А), печать отчета об авторах, просмотр отчета об издательствах (см рисунок А10 Приложения А), печать отчета об издательствах), а также кнопки «Удаление записи», «Найти запись», «Справочник по издательствам», «Выйти из приложения». Для того чтобы найти нужную запись необходимо передать фокус текстовому полю, по которому будет происходить поиск, и нажать кнопку «Найти запись». В строке «Образец» ввести искомое значение, в строке «Совпадения» выбрать, как будет происходить поиск, и нажать кнопку «Найти далее».
Форма «Добавление автора»
Форма изображена на рисунке А.2 (см Приложение А). Для добавления информации об авторе, введите в соответствующие поля фамилию, имя, отчество писателя, дату рождения, дату смерти (если писатель уже умер), выберете из выпадающего списка его пол. Кнопка «Вернуться к главной форме» открывает форму «Литературные произведения» и закрывает «Добавление автора». А кнопка «Добавить книгу» закрывает текущую форму и открывает форму «Добавление книги».
Форма «Добавление книги»
Форма изображена на рисунке А.3 (см Приложение А). Для добавления новой книги введите в соответствующие поля формы библиотечный шифр книги, название, год создания, год издания, количество страниц, а также выберете из выпадающих списков автора произведения, аббревиатуру отдела, где расположена книга, название издательства, жанр и тему произведения, степень участия автора в создании книги. Если требуемый автор, издательство, тема произведения отсутствуют в выпадающих списках, то, нажав соответствующую кнопку, их можно добавить в списки. После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Добавить запись». Кнопка «Вернуться к главной форме» закрывает текущую форму и открывает главную.