База данных по бытовой технике города Улан-Удэ была разработана в программе MicrosoftAccess. Вся необходимая информация представлена в двух таблицах. Таблица базы данных – это совокупность сведений. Так, например, в таблице «торговые салоны» отображена информация о торговом салоне, адресе, телефоне (рис. 1), а в таблице «товары» - информация о предоставляемых торговым салоном товарах (рис. 2). Каждое поле предоставляет собой столбец таблицы и содержит определенную категорию информации. Каждая запись предоставляет собой строку таблицы и содержит информацию об определенном товаре. Можно создать взаимосвязи между таблицами (Рис. 10), вместо того, чтобы хранить всю информацию в одной большой таблице, избегая тем самым ненужного дублирования данных, экономии памяти компьютера, а также увеличение скорости и точности обработки информации. Так, например, каждая запись в таблице «все товары» содержит информацию о фирме и предоставляемых ею товарах (рис. 3). Запросы используются примерно также, как и таблицы. Вы можете открыть запрос и просмотреть набор данных в табличном представлении. При создании запроса указываются таблицы, из которых будет производится выборка данных, указываются поля таблицы, которые должны быть внесены в результат запроса, указано условие отбора данных. В данном случае при выборе запроса «поиск по салону» (рис. 4), указав название салона, вы получите интересующую вас информацию о товарах в этом салоне.
При выборе запроса «поиск по товарам» (рис. 3) вы получите информацию о представляемых фирмой товарах.
С помощью форм можно отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в еще более удобное для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные или изменять и удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие объекты. Формы создаются из набора отдельных элементов, называемых элементами управления (графический объект для предоставления данных). Форму для предоставления данных MicrosoftAccess предоставляет автоматически. После ее заполнения можно просмотреть информацию полностью или частично при помощи процедур поиска, запроса, сортировки. Для просмотра необходимой информации с помощью форм в моей базе данных представлены 6 различных форм: кнопочная, все товары, все торговые салоны, поиск, поиск по салону, поиск по товару (рис. 5-10). При выборе той или иной формы, указав, если есть необходимость, название товара, вы получите интересующую вас информацию.
Заключение.
Таким образом, БД является важнейшей составной частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги. Развитие средств вычислительной техники обеспечило возможность для создания и широкого использования автоматизированных информационных систем. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, системы управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Современные информационные системы основаны на концепции интеграции данных, характеризующих большими объектами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей. Для управления этими данными и обеспечения эффективности доступа к ним были созданы системы управления данными.
Таким образом, СУБД называют программную систему, предназначенную для создания ЭВМ общей базы данных для множества приложений, поддержания ее в актуальном состоянии и обеспечения эффективности доступа пользователей к содержащимся в ней данным в рамках предоставленных им полномочий.
Приведенная для примера база данных по бытовой химии города Улан-Удэ разработана в программе MicrosoftAccess, которая является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:
- высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструктора в режим их непосредственной эксплуатации;
- глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав MicrosoftOffice, а также с любыми программами продуктами, поддерживающими технологию OLE;
- богатый набор визуальных средств разработки.
Список литературы:
1. С. Бобровский С.- П. 2001г. «DELPHI 5».
2. А.Д. Хоменко «Основы современных компьютерных технологий». М. 2000г.
3. А.Я.Архангальский «Программирование в Delphi 5» М. 2000г.
4. Ю. Бекаревич, Н.Пушкина «MSACCESS 2000 ЗА 30 занятий».
5. С.Н.Кандзюба, В.Н.Громова «DELPHI 5».
6. Марко Кэнту «DELPHI 5».
7. В.Гофман, А.Хаменко «Работа с БД в DELPHI».
8. К.Дэйт «Введени
9. Введение в системы баз данных» К.2000г.
10. СУБД MicrosoftAccess 2.0 “Шаг за шагом» М. 1995г.
Восточно-Сибирская Академия Культуры и Искусств
Кафедра МиМИД
Тема:Разработка базы данных по товарам потребительского рынка бытовой технике.
Выполнила студент 2 курса
Очного отделения 425 группы
Системы в социально-культурной сфере»
Квалификация «Менеджер
Информационных систем»
Перевалов Станислав Николаевич
Научный руководитель
Работа сдана на рецензию «_____»______________________2002г. Допущена к защите «_____»____________________________2002г.
Защищена с оценкой ___________________________
Улан-Удэ
2002г.