Содержание
Введение
1. Описание предметной области
1.1 Описание атрибутов и их свойств
2. Проектирование отношений
2.1 Описание связей между таблицами-отношениями
2.2 Установление функциональной зависимости между атрибутами, выделение ключевых атрибутов
3. Проектирование базы данных
4. Разработка и создание форм
5. Организация запросов
6. Разработка и создание отчётов
Заключение
Список используемой литературы
Актуальность темы.
В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.
Одной из составных задач можно рассматривать проблему составления расписания учебного процесса, а так же оперативную корректировку расписания при возникновении необходимости в этом.
О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и отчетов. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте.
Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.
Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.
1. Описание предметной области
Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты – идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД. В данной курсовой работе разработана база данных "Расписание" для автоматизации и уменьшения времени составления расписания занятий в ВУЗах.
Расписание включает в себя следующие таблицы :
1 Преподаватели
2 Аудитории
3 Группы
4 Занятия
5 Время пары
6 Расписание
Таблица 1.Преподаватели
| Преподаватели | |
| Код преподавателя | Ф И О |
| 1 | Акимов А.В.. |
| 2 | Александрова О.А. |
| 3 | Кирилов Н. Я |
| 4 | Павлековская И.М. |
| 5 | Рунова Л.Д. |
| 6 | Новиков И С |
| Аудитория | |||
| Код аудитории | Здание | Этаж | Номер |
| 1 | Л | 3 | 743г |
| 2 | Л | 2 | 211е |
| 3 | Л | 5 | 214е |
| Группы | ||||
| Код группы | Факультет | Специальность | Курс | Номер |
| 1 | Информатики | Информационные системы | 2 | пи |
| 2 | Юриспреденции и права | Правовед | 3 | ВЛИ-605Г |
| 3 | Информатики | Прикладная информатика (в экономике) | 3 | СЛИ-508У |
| 4 | Экономики | история эк.наук | 4 | ГДР-111Х |
| 5 | Экономики | Маркетинг | 2 | БУГ-123АГА |
| 6 | 1 | |||
| Занятия | |
| Код занятия | Тип занятия |
| 1 | Базы данных |
| 2 | Программирование |
| 3 | Операционные Системы |
| 4 | Менеджмент |
| 5 | Философия |
| Время пары | ||
| №пары | Начало | Конец |
| 1 | 10-00 | 11-30 |
| 2 | 11-40 | 12-20 |
| 3 | 12-30 | 14-00 |
| 4 | 14-10 | 16-40 |
| 5 | 16-50 | 17-30 |
| 6 | 17-40 | 18-30 |
Таблица 6.Расписание
| Расписание | ||||||
| Код занятия | Дата | №пары | Группа | Тип занятия | Преподаватель | Аудитория |
| 4 | 12.02.2007 | 2 | СЛИ-508У | Программирование | Александрова О.А. | 211е |
| 5 | 13.01.2007 | 5 | пи | Менеджмент | Кирилов Н. Я | 743г |
| 6 | 12.02.2007 | 6 | ВЛИ-605Г | Менеджмент | Павлековская И.М. | 214е |
| 7 | 13.01.2007 | 3 | ГДР-111Х | Программирование | Акимов А.В.. | 743г |
| 8 | 13.01.2007 | 1 | пи | Базы данных | Кирилов Н. Я | 211е |
| 9 | 14.01.2007 | 4 | СЛИ-508У | Операционные Системы | Александрова О.А. | 211е |
| 10 | 13.05.2007 | 2 | ВЛИ-605Г | Программирование | Кирилов Н. Я | 421г |
Атрибуты или поля имеют тип данных. При выборе типа данных необходимо учитывать следующее:
· Какие значения должны отображаться в поле.
· Сколько места необходимо для хранения значений в поле.
· Какие операции должны производится со значениями в поле.
· Нужна ли сортировка или индексирование поля.
· Будет ли использоваться группировка в запросах или отчетах.
· Каким образом должны быть отсортированы значения в поле.
Всего имеется 10 типов полей.
Таблица
| Nr | Тип данных | Применение | Размер |
| 1. | Текстовый | Текст или комбинация текста и чисел | До 255 символов |
| 2. | МЕМО | Длинный текст. Не сортируется и не индексируется. | До 64000 символов |
| 3. | Числовой | Числовые данные, использующиеся для вычислений | 1, 2, 4, 8 байт |
| 4. | Дата/время | Даты и время, обеспечивает правильную сортировку. | 8 байт |
| 5. | Денежный | Значения валют. Для предотвращения округлений. | 8 байт |
| 6. | Счетчик | Автоматическая вставка последовательных или случайных чисел при добавлении записи. | 4 байта |
| 7. | Логический | Два значения типа Да/Нет | 1 бит |
| 8. | Объект OLE | Объекты, созданные в других программах. | До 1 Гигабайта |
| 9. | Гиперссылка | Гиперссылки типа UNC или URL. | До 64000 символов |
| 10. | Мастер подстановок | Позволяет выбрать значения из другой таблицы или из списка значений. | По размеру ключевого поля |
Кроме типа поля имеют форматы, которые позволяют указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Формат поля для элементов управления задается в окне свойств, а для поля в таблице или запросе в режиме конструктора таблицы (в разделе свойств поля) или в окне запроса (в окне свойств поля). Форматы можно выбирать из списка встроенных форматов для полей, имеющих числовой, денежный, логический типы данных, а также типы данных счетчика и даты/времени. Также для любых типов полей, отличных от объектов OLE есть возможность создания собственных специальных форматов. Кроме того, значение данного свойства можно задать в макросе или в программе Visual Basic.
2 Проектирование отношений
Таблица 7. Связи информационных объектов
| Номер связи | Главный объект | Подчиненный объект | Тип связи |
| 1 | Преподаватели | Расписание | 1:М |
| 2 | Аудитория | Расписание | 1:М |
| 3 | Группы | Расписание | 1:М |
| 4 | Занятия | Расписание | 1:М |
| 5 | Время пары | Расписание | 1:М |
После разработки всех таблиц необходимо установить связи между ними.
Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями разных таблиц, имеющих одинаковые имена. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.
Наиболее часто используемый тип связи "один-к-многим". В такой связи каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.