Основні функції:
• ідентифікація користувачів бібліотеки
• пошук літератури в бібліотеці
• інформування про нові надходження і поверненнях книг до бібліотеки
• дистанційне бронювання книг (можливо за допомогою інфокіоск)
• реєстрація отриманих і повернутих книг до бібліотечного фонду
• можливість підключення платних послуг (копіювання, друк на принтері)
• облік використання бібліотечного фонду, висновок переліку книг, що знаходяться на руках
Сервіси для співробітників бібліотеки:
• реєстрація надходять видань
• списання видання з фонду (у випадку втрати, старіння)
• видача підручників викладачеві або старості для групи
• складання замовлення на отримання книги
• пошук читача і перегляд наявних у нього книг
• формування звітних документів
У підсистемі АйТі-Університет: Бібліотека для обліку бібліотечного фонду, контролю видачі та прийому книг використовуються технології радіочастотної ідентифікації (RFID) або штрихового кодування. Вони допомагають швидко знайти в сховище і видати на руки читачу книжки, запобігти їх розкрадання, скоротити час видачі та прийому літератури, підбору та пошуку потрібного видання.
АйТі-Університет: Інформаційне забезпечення навчального процесу
Підсистема призначена для забезпечення доступу, формування та інтеграції інформаційних ресурсів вузу. Вона складається з двох функціональних комплексів: порталу та системи інформаційних кіосків. Основні функції:
• публікація та зберігання потрібної інформації на веб-порталі
• підтримка інформаційних запитів і надання інформації
• аутентифікація та авторизація доступу до інформаційних ресурсів ВУЗу
• інтеграція із зовнішніми інформаційними системами
• ведення загальної нормативно-довідкової інформації
• забезпечення експорту/імпорту даних з/в зовнішні системи
1.3 Висновки за результатами огляду
Після ознайомлення з системами призначеними для автоматизації аналізу студентської бази навчального закладу, в якості прототипу для розроблюваної системи було прийнято рішення вибрати «ДекАрт-автоматизация работы деканатов и аспирантур». Це обумовлено тим що, бізнес – процеси які існують в компанії замовника ПП краще автоматизовані саме в цій системі. Іншим переконливим фактором вибору саме цього продукту стала його популярність, наявність документації, гарно спроектований програмний інтерфейс [8].
Отже в процесі розробки ПП для автоматизації бізнес-процесів, головним прикладом будуть служити саме ті бізнес-процеси, які вже автоматизовані в «ДекАрт-автоматизация работы деканатов и аспирантур», але слідує також відзначити, що для створення конкурентоспроможного програмного продукту буде прийнята до уваги розробка бізнес-процесів в системi «АйТи-Университет». Відносно інтерфейсу, то його реалізація буде виконуватися згідно побажань замовника.
РОЗДІЛ 2 РОЗРОБЛЕННЯ СИСТЕМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ПРОЦЕСІВ «АНАЛІЗ СТУДЕНТСЬКОЇ БАЗИ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ»
2.1 Розроблення специфікації бізнес-вимог до системи
Для розробки якісного та конкурентоспроможного програмного забезпечення для автоматизації процесів аналізу студентської бази навчального закладу, інформаційна система повинна автоматизувати всі бізнес-процеси, що реалізуються в рамках даного модуля, оскільки тільки тоді можливо говорити про якісне, доцільне керування роботою ВУЗу. В сучасних умовах при розробці програмного забезпечення до розроблюваної системи висуваються бізнес-вимоги, які обов’язково мають бути виконані. Ці вимоги можуть відноситися, як до вимог з точки зору бізнесу, так і до вимог користувача системи.
2.1.1 Вимоги з точки зору розвитку бізнесу
Розроблювана система має відповідати наступним вимогам бізнесу:
Вимогами до функціональних характеристик даного проекту є вимоги до характеристик взаємозв’язків системи, що створюється, з сумісними системами, вимоги до сумісності, засоби обміну інформацією.
Даний проект працює автономно та не підтримує взаємозв’язків з сумісними доповненнями.
Проект пов’язан з базою яка розміщена на сервері доступ до якої реалізується за допомогою веб-додатку.
Система повинна мати системне меню, строку стану, панель інструментів. Системне меню повинно підтримувати вибір за допомогою «гарячих клавіш». У строчці стану повинні відображатися підказки підчас наведення курсору миші на пункти меню. Кнопки панелі інструментів повинні супроводжуватися відповідними підказками. Система повинна мати інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
2.1.2 Вимоги користувача системи.
Оскільки система є багато користувальницькою, то основними вимогами користувачів до розроблюваної системи є:
зрозумілий інтерфейс, обладнаний підказками, зручний у використанні;
простота освоєння;
швидкість досягнення результату при використані системи;
захист інформації від несанкціонованого доступу.
2.1.3 Діаграма бізнес-варіантів використання.
На рис. 2.1 зображена діаграма бізнес-варіантів для системи «Аналіз студентської бази навчального закладу»
Рис. 2.1 Загальна діаграма бізнес-варіантів використання для системи «Аналіз студентської бази навчального закладу»
2.2 Глосарій проекту
2.2.1 Основні поняття. Терміни та категорії предметної області задачі.
В табл. 2.1 наведені основні поняття предметної області.
Таблиця 2.1 Глосарій проекту
№ об’єкта Ім’я об’єкта Опис об’єкта
О1 Користувач системи Це користувач даної програми (ним може бути будь-яка особа, яка працює в деканаті), який додає, редагує чи видаляє дані з системи. О2 БД База даних, де міститься вся інформація про студента (ПІБ студента, дисципліни, оцінки) О3 Відомість Документ, який містить ПІБ студентів, дисципліни, оцінки по дисциплінам та середній бал кожного студента О4 Студент Фізична особа, яка навчається в ВУЗі О5 Успiшнiсть студента Ступінь успішності засвоєння навчальних предметів студентами. O6 Навчальний заклад Мiсце де готуються фахівці з фундаментальних та прикладних наук
Основні категорії користувачів.
Користувач системи – методист деканату та оператор, який має можливість зайти в систему та додати, редагувати чи видалити дані про студента з БД, сформувати списки студентiв, перегрупування студентiв, i т.п.
2.2.3.Опис найважливіших документів предметної області.
Звіт по групі – містить інформацію о студентах однієї групи, котра включає ПІБ студента, оцінки, середній бал.
Звіт по курсу – містить інформацію о студентах курсу, котра включає ПІБ студента, всі його оцінки та середній бал.
Загальна відомість – містить інформацію о всіх студентах, котра включає ПІБ студента, середній бал відсортований за зменшенням.
2.3 Розроблення функціональних вимог
2.3.1 Обґрунтування вибору діючих осіб.
В бізнес процесі «Аналіз студентської бази навчального закладу» беруть участь такі діючі особи як диспетчер, методист.
Методист, на підставі отриманих заяв на вступ до ВУЗу або заяв про прийняття на роботу, оформлює особові справи.
Диспетчер на підставі особових справ заносить дані про студентів або викладачів до бази.
2.3.2 Діаграма варіантів використання
На рис. 2.2 представлена діаграма варіантів використання для системи «Аналіз студентської бази навчального закладу».
Рис. 2.2 Діаграма варіантів використання для системи «Аналіз студентської бази навчального закладу»
2.3.3 Опис потоків подій
Варіант використання «Вхід в систему»
Короткий опис. Дозволяє користувачам здійснювати вхід в систему.
Основний потік подій. Даний варіант використання починає виконуватися, коли користувач (оператор) здійснює спробу завантаження системи для отримання інформації про студентів або додавання/коригування існуючих даних. Завантаження системи відбувається при введенні правильного імені користувача і пароля.
Альтернативні потоки. Якщо з'єднання з сервером неможливо або пароль невірний, видається відповідне повідомлення.
Передумови. Вхід в систему відбувається при введенні правильного пароля.
Постумова. Якщо варіант використання завершиться успішно, користувач отримає можливість додавати, видаляти, коректувати і переглядати дані. Інакше стан системи не зміниться.
Варіант використання «Ведення БД студентів»
Короткий опис. Система містить інформацію про студентів.
Основний потік подій. Оператор вводить запит щодо студентів і система виводить відповідну інформації.
Альтернативні потоки. Якщо дані про студента відсутні, виводиться відповідне повідомлення.
Передумови. Користувач входить до системи і виконує дії у відповідності зі своїми правами.
Постумова. При необхідності можна роздрукувати інформацію про студентів.
Варіант використання «Формування звітів»
Короткий опис. Дозволяє оператору формувати звіт за підсумками сесії.
Основний потік подій. Оператор виводить інформацію про студентів.
Альтернативні потоки. Якщо з'єднання з сервером неможливо, видається відповідне повідомлення.
Передумови. Користувач входить в систему при наявності відповідних прав.
Постумова. Якщо варіант використання завершиться успішно, користувач отримає можливість переглядати, коректувати і видаляти дані. Інакше стан системи не зміниться.
Варіант використання «Розрахунок підсумків сесії»
Короткий опис. Дозволяє методисту підбивати підсумки сесії.
Основний потік подій. Методист проводить аналіз підсумків сесії.
Альтернативні потоки. Якщо з'єднання з сервером неможливо, видається відповідне повідомлення.
Передумови. Методист розраховує підсумки в розрізі курсу, групи спеціальності.