К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.
Недостатками PowerPoint является:
- Презентации, имеющие пароль, не открываются.
- Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.
- Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.
- Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
- Заливка становится непрозрачной
- Настройки на отображение не влияют.
- Заливки отображаются без вращения.
- Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.
- Примечания не отображаются.
- Диаграммы преобразуются в группы фигур.
Возможности приложения
В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.
Среди функциональных возможностей приложения - просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.
Панель Область задач
Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.
- Создание презентации - предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.
- Буфер обмена - назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP.
- Поиск.
- Вставка картинки.
- Разметка слайда - используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.
- Дизайн слайда - Шаблоны оформления - позволяет указать шаблон дизайна для презентации.
- Дизайн слайда - Цветовые схемы - позволяет задать цветовую гамму презентации.
- Дизайн слайда - Эффект анимации - позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.
- Настройка анимации - содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.
- Смена слайдов - позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.
Окно программы
При запуске программа открывается в режиме Обычный. С помощью меню Вид может быть выбран один из режимов просмотра: Сортировщик слайдов, Показ слайдов или Страница заметок. В окно приложения могут быть также выведены дополнительные панели инструментов, в том числе панель Область задач.
Окно программы содержит стандартные для приложений Office XP инструменты - кнопки открытия-закрытия окон, полосы прокрутки, координатную линейку, строку заголовка, строку меню, строку состояния и панели инструментов.
Основным элементом презентации является слайд, к которому добавляются текст и другие объекты, например рисунки, графики, клипы, голос.
Возможности создания презентации
Создать презентацию можно несколькими способами.
1) С помощью мастера автосодержания, предоставляющего помощь на всех этапах создания презентации. На завершающем этапе работы создается стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую вы можете выбрать. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, заменяемые текстом или другими объектами.
2) С помощью шаблона оформления для оформления создаваемых слайдов презентации предоставляются профессионально подобные цвет, фон и шрифт. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов.
3) Презентацию можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно.
Редактирование и сортировка слайдов
PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок, которая располагается в нижнем левом углу экрана.
После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.
Использование анимации в презентации
Power позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создавать эффекты анимации при смене одного слайда следующим.
Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным буквам.
Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду Показ слайдов>Переход слайда… На появившейся диалоговой панели Переход слайда с помощью раскрывающихся списков и установки флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров - щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.
В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться переход: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка и так далее. Можно установить любой другой звук, выбрав звуковой файл.
Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.
Режимы просмотра
Для просмотра существует несколько режимов, которые можно выбрать в меню Вид. Режимы, представленные ниже, разработаны для максимально быстрого и эффективного выполнения необходимых действий в процессе создания и редактирования презентации.
· Обычный. По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей.
· Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр.
Таким образом, их легко перетаскивать, изменяя порядок их расположения в презентации.
· Показ слайдов. Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть презентацию и представить ее на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов. Этот режим также используется для корректировки готовой презентации.
· Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок и голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок значительно больше, что удобнее для работы.
Выбор режима просмотра может быть реализован посредством специальных кнопок в нижнем левом углу окна приложения. Для режима Страницы заметок специальная кнопка не предусмотрена.
Демонстрация презентации
Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид>Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.
Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».
2.2Элементы слайдов
Текст
Слайды некоторых типов содержат главным образом текст. Например, если в презентацию добавляются титульный лист, то в нем сразу же выделяются специальные места для заголовка и подзаголовка.
Диаграммы
Диаграммы всех приложений Office XP ничем не отличается. При создании графической схемы в программе подготовки презентаций нужно указать тип диаграммы и ввести исходные данные в «рабочий лист» - усеченный вариант рабочего листа электронной таблицы.
Рисунки
Рисунки представляют собой еще один тип элементов, которые можно использовать в презентациях. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка>Рисунок>Из файла…
Графические примитивы на слайдах
На слайдах можно разместить различные графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и пр.). Для этого необходимо воспользоваться панелью Рисование, которая находится обычно в нижней части окна приложения.
С помощью панели Рисование можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление.
С помощью графических примитивов можно создавать различные схемы.
Также можно выбрать дизайн презентации из коллекции, которая имеется в PowerPoint. Для этого необходимо ввести команду Формат>Применить оформление…
Вставка звука
Power Point позволяет озвучивать презентации. Для вставки звука нужно выбрать в меню команду Вставка - Фильмы и звук. Затем в раскрывшемся контекстном меню: