ERwin - не просто инструмент для "рисования"; он автоматизирует процесс проектирования. Например, ERwin предусматривает возможность создания каталога наиболее часто используемых атрибутов, что обеспечивает согласованность имен и описаний по всему проекту. Представления БД поддерживаются как интегрированные компоненты модели, что позволяет автоматически отображать в их описаниях изменения, внесенные в базовые таблицы. Автоматический перенос ключей обеспечивает ссылочную целостность базы данных. Кроме того, ERwin позволяет работать с большими моделями общекорпоративного масштаба, разбивая их на фрагменты и легко управляемые подмножества, предоставляя отдельным специалистам возможность сосредоточить свои усилия в определенной области. Возможность сохранения отображений позволяет хранить множество представлений одной предметной области, ориентированных на различную целевую аудиторию. Созданные с помощью ERwin модели данных можно редактировать, просматривать и распечатывать различными способами.
ERwin - не только лучший инструмент для проектирования баз данных, но и средство для их быстрого создания. ERwin оптимизирует модель в соответствии с физическими характеристиками целевой базы данных. В отличие от других инструментальных средств ERwin автоматически поддерживает согласованность логической и физической схем и осуществляет преобразование логических конструкций, таких как отношения "многие ко многим", в их реализацию на физическом уровне.
ERwin устанавливает естественную динамическую связь между моделью и базой данных, что позволяет реализовать как прямой, так и обратный инжиниринг. Используя эту связь, ERwin автоматически генерирует таблицы, представления, индексы, правила поддержания целостности ссылок (первичных и внешних ключей), устанавливает значения по умолчанию и ограничения для доменов/столбцов.
ERwin интегрирует проектирование базы данных в процесс разработки приложения. Благодаря возможностям взаимодействия с популярными средствами разработки для архитектуры клиент/сервер и Web, ERwin поддерживает соответствие между серверной базой данных и формами в клиентской части, позволяя ускорить создание высококачественных приложений.
CASE-средство ERWin было выбрано в качестве средства проектирования базы данных по следующим причинам:
ERWin поддерживает прямое (создание БД на основе модели) и обратное (генерация модели по имеющейся базе данных) проектирование для 20 типов СУБД;
увеличивает производительность труда благодаря удобному интерфейсу и уменьшает число рутинных операций, облегчает и сокращает работу;
позволяет максимально повысить производительность информационной системы благодаря поддержке работы с БД на физическом уровне, учитывая особенности каждой конкретной СУБД;
поддерживает методологию структурного моделирования;
позволяет повторно использовать компоненты созданных ранее моделей, а также использовать наработки других разработчиков, что повышает эффективность работы;
позволяет переносить структуру БД из СУБД одного типа СУБД в другой;
позволяет документировать структуру БД (позволит получить отчеты презентационного качества);
продукт можно использовать на всех стадиях жизненного цикла баз данных: при проектировании, разработке, тестировании и поддержке;
позволяет получить точную и наглядную информацию, где хранятся данные и как получить к ним доступ;
позволяет, используя визуальные средства, описать структуру БД, а затем автоматически сгенерировать файлы данных для любого типа СУБД;
продукт легко освоить.[11]
Microsoft Access 2003 представляет собой мощную и устойчивую 32-разрядную систему управления реляционными базами данных (СУРБД), которая предназначена для создания настольных приложений и приложений клиент/сервер, работающих под управлением Windows 2000 и XP, а также.
Microsoft Access со дня своего появления в 1992г. остается одним из наиболее гибких и эффективных приложений пакета Office. Об этом свидетельствует развитый набор средств, достоинства которых признаются даже самыми опытными пользователями баз данных, а простота использования, присущая всем приложениям Office, делает эти средства доступными и для начинающих пользователей. В приложении Access 2003 отмеченные качества получили дальнейшее развитие, предоставив в распоряжение разработчикам и опытным пользователям новые функциональные возможности, позволяющие осуществлять доступ к важным данным и производить их глубокий анализ, а также создавать эффективные новые решения в этой области. В то же время Access упрощает для начинающих пользователей знакомство с возможностями данного приложения.
Производительность и эффективность.
Применяется ли база данных для фиксации сведений о продажах в пределах компании или просто для ведения каких-либо списков для личного пользования, работа с ней зачастую далеко не так проста и интуитивно понятна, как хотелось бы. Основная цель при разработке Access 2003 состояла в упрощении построения и применения баз данных. Эта цель была достигнута благодаря предоставлению пользователям широкого круга средств, позволяющих легко отыскивать и применять большую часть возможностей продукта.
Доступ к информации и ее анализ.
Второй из основных целей разработки Access 2003 было упрощение доступа к важной информации и ее анализа, независимо от места расположения соответствующих данных. В приложении Access 2003 расширены возможности пользователя по доступу к информации баз данных корпоративного уровня, например Microsoft SQL Server. Кроме того, в этой версии приложения Access усовершенствованы способы анализа пользователями этих данных с помощью динамических сводных таблиц и сводных диаграмм, ранее имевшихся только в приложении Excel, а также с помощью страниц доступа к данным, позволяющих пользователям распространять приложения корпоративных баз данных в Internet.
Расширенные возможности программирования для разработчиков.
Третья основная цель создателей Access состояла в предоставлении разработчикам средств, необходимых для создания развитых сложных баз данных, легко интегрирующихся со структурой данных предприятия, обеспечивая при этом прямую и обратную совместимость с существующими и новыми решениями. Access 2003 предоставляет средства для создания решений, интегрирующих и использующих преимущества Internet-стандартов, таких как XML, XSL и динамические веб-страницы. Эти решения позволяют лучше учитывать возможности совместного использования и представления данных в интрасетях и Internet.
Поддержка нескольких языков.
Последняя из целей, поставленных при разработке Access 2003, состояла в предоставлении транснациональным корпорациям и организациям, в которых пользователи говорят на различных языках, удобных способов работы с приложением. Эта цель была достигнута благодаря усовершенствованиям, позволяющим работать с разноязычными текстами в базах данных, а также отображать и обрабатывать их.
В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных:
· система поддерживает первичные и внешние ключи;
· обеспечивает целостность данных на уровне ядра, что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных;
· таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод;
· поддерживает все необходимые типы полей;
· система обеспечивает полную поддержку пустых значений;
· система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности;
· предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп;
· предусмотрена контекстно-зависимая справка;
· позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов.[12]
В дипломной работе была использована также одна из самых мощных возможностей Access, одновременно являющейся и наиболее важной - создание запросов. После подобного связывания таблицы выступают уже как одно целое, и теперь можно строить запросы применительно к любым данным в них. Можно выбирать конкретные поля, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Созданные таким образом запросы стали основой для проектирования пользовательского интерфейса.
6.4 Язык SQL как стандартный язык баз данных
Определение реляционной системы требует, чтобы весь диалог с базой данных велся на едином языке – иногда его называют общим подъязыком данных (comprehensive data sublanguage). В мире коммерческих систем управления базами данных такой язык получил название SQL.
Язык SQL стал стандартом языков запросов для работы с реляционными базами, для архитектуры файл-сервер, клиент-сервер, а также в условиях применения системы управления распределенными базами данных, достаточно мощный язык для взаимодействия с СУБД, которая обрабатывает запрос, находит требуемые данные и посылает их пользователю.
SQL используется для манипуляций с данными (data manipulation) выборки и модификации, определения данных (data definition) и администрирования данных (data administration).
SQL является инструментом, предназначенным для обработки и чтения данных, содержащихся в компьютерной базе данных. SQL- это сокращенное название структурированного языка запросов (StructuredQueryLanguage). Как следует из названия, SQL является языком программирования, который применяется для организации взаимодействия пользователя с базой данных. На самом деле SQL работает только с базами данных реляционноготипа.
В вычислительной системе имеется база данных, в которой хранится важная информация. Компьютерная программа, которая управляет базой данных, называется системой управления базой данных (СУБД). Если пользователю необходимо прочитать данные из базы данных, он запрашивает их у СУБД с помощью SQL. СУБД обрабатывает запрос, находит требуемые данные и посылает их пользователю. Процесс запрашивания данных и получения результата называется запросом к базе данных.[10]