Автоматизация учета аренды земли (стр. 3 из 3)
Недостатками фасетного метода классификации являются неполное использование емкости, нетрадиционность и иногда сложность применения.
Методы кодирования в классификаторах
Под кодированием понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Обычно кодирование представляет собой процесс обозначения исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил.
· Порядковый метод – каждый из объектов множества кодируется с помощью текущего номера по порядку. Обеспечивает простоту добавления новых объектов и краткость кода, однако такой код не несёт никакой информации об объекте. Используется в случаях, когда не требуется сложного деления на множества, например, в классификаторе валют.
· Серийно-порядковый метод – кодами служат числа натурального ряда с закрепленной отдельной серией этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Чаще всего используется для идентификации объектов в сочетании с классификационным методом (классификатор должностей и служащих).
· Последовательный метод – в кодовом обозначении знаки на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях. В результате кодовое обозначение группировки дает информацию о последовательности признаков, характеризующих эту группировку. Наиболее подходит иерархическому методу классификации.
· Параллельный метод – признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами или группой разрядов кодового обозначения. Метод параллельного кодирования чаще всего используется при фасетной классификации, но применяется также и в иерархической классификации. При этом либо соподчиненные признаки, обладая полной однородностью, располагаются параллельно во всех звеньях иерархической цепи, либо несоподчиненные параллельные признаки искусственно устанавливаются в определенной последовательности.
В РоссииОбщероссийский классификатор – классификатор, принятый Госкомстатом России и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией и в общероссийских унифицированных формах документов (УФД). Общероссийский классификатор не должен противоречить соответствующим международным классификаторам.
Общероссийские классификаторы должны соответствовать требованиям ЕСКК ТЭСИ (Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ). Национальные и отраслевые классификаторы являются нормативными документами, внесение изменений в которые должны согласовываться с Госкомстатом и Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.
Перечень общероссийских классификаторов содержится в ОКОК: Общероссийском классификаторе информации об общероссийских классификаторах.
В своей работе, я выбрал фасетный метод классификации, а способ кодирования серийно-порядковый и номер документа имеет вид:
Форма УАЗ №X.Y,
где, УАЗ – Аббревиатура «Учет аренды земли».
Х – серийный номер: 1 – для входных документов, 2 – для выходных документов.
Y – порядковый номер документа в данной серии.
3.4 Обеспечение безопасности данных
Защита информации является одним из важнейших факторов государственной деятельности и предпринимательства. Она связана с предотвращением несанкционированного доступа (недопустимого) посторонних лиц либо программ к защищаемой информации и программам. Концепцию их защиты от изменения, уничтожения, разглашения или использования без разрешения называют безопасностью данных. Рассматриваемая безопасность является основополагающим требованием современной экономики.
С безопасностью данных связано также резервное копирование, которое защищает данные и программы от появления ошибок и стирания во время отказов, возникающих в информационной системе или сети. Резервное копирование состоит в том, что имеющиеся программы и данные записываются на резервные магнитные диски, магнитные ленты либо оптические диски. Для резервного копирования необходимо часто снимать копии файлов. При этом возможны три способа. Случайный способ – происходит заранее не планируемое копирование отдельных файлов. Систематический – файлы копируются через принятые промежутки времени. Многоступенчатый способ – создаются три поколения копий. Этот способ, именуемый «сын-отец-дед», является наиболее сложным, но и самым надежным. Сущность его заключается в поочередном стирании самой старой информации в одной из трех копий и записи на ее место новой.
Архитектура безопасности является сложной проблемой, охватывающей ряд важных задач. В их число, прежде всего, входит конфиденциальность. Конфиденциальность обеспечивается:
·ограничением круга пользователей, имеющих право работы с информацией;
·шифрованием информации, т.е. преобразованием её в такой вид, в котором смысл прочитанного оказывается доступным лишь ограниченному кругу пользователей, обладающему возможностями её дешифрации;
·дополнением данных, при этом в начале, в конце каждого элемента данных либо в других местах происходит наращивание этого элемента за счет добавления случайных символов. В результате данные могут быть поняты только пользователями, уполномоченными на это.
Криптография – способ изменения кодов программ и данных с целью сделать их непонятными для непосвященных называют. Сущность криптографии – превращение программ и данных перед их передачей в бессмысленный для посторонних лиц набор символов либо сигналов и восстановление программ и данных в первоначальной форме после их приема адресатом, при этом используются ключи секретности. Каждый из них является совокупностью символов, используемых для доступа к данным и программам. Ключ секретности также может быть одним из видов пароля – признака, подтверждающего разрешение на использование данных или программ. Пароль предлагается информационной системой или выбирается пользователем. Пользователя определяют также образцы его речи. Для этого, он произносит слова, являющиеся паролем. Нередко представление объекта (пользователя, программы) осуществляется при его диалоге с системой.
В криптографии широко используется так называемое хеширование – способ кодирования, при котором символы текста подвергаются обработке по определенной секретной формуле, называемой хеш-функцией. Особенно широко хеширование используется для защиты баз данных и знаний от постороннего вмешательства.
Идентификация – отождествление анализируемого объекта с одним из известных является важным звеном обеспечения безопасности данных. Она необходима для того, чтобы определить является ли рассматриваемый объект абонентом информационной системы или сети и какие права он имеет на работу с ресурсами систем или сетей. Идентификация требует, чтобы каждый пользователь и программа получила свой идентификатор – набор символов, используемый как имя. Им может быть:
· пароль,
· реквизиты магнитной карточки либо компьютерной карточки,
· специфические особенности голоса человека,
· отпечатки пальцев,
· радужная оболочка глаза,
· ключ секретности,
· электронная подпись,
· цифровая подпись.
В результате проведения идентификации происходит аутентификация – установление подлинности обращающегося к информационному ресурсу пользователя либо программы. Процедура проведения анализа с целью определения подлинности имени объекта называется верификацией. В обеспечение безопасности данных важную роль играет процесс учета абонентов информационных ресурсов и предоставленных им прав. Этот процесс именуется регистрацией абонентов. Сохранение информации в том виде, в котором она была подготовлена авторами, называют целостностью данных. Выделяют четыре типа нарушения целостности: несанкционированные изменения, создание, удаление, вставка данных. Преобразование данных, обеспечивающее защиту целостности, называется их экранированием
Все выше сказанное может быть представлено в виде следующей схемы:
Рис. 3.2 Структура безопасности данных
В данной программе предусматриваются следующие способы обеспечения безопасности данных: 1. Конфиденциальность. 2. Идентификация оператора (пароль). 3. Верификация. 4. Резервное копирование.
3.5 Алгоритм движения документа (Договор аренды)
Рис. 3.3 Алгоритм движения документа (Договор аренды)
3.6 Структура выходных документов
Таблица 3.2 Структура выходных документов
| Наименование документа | Содержание документа | Тип поля | Размер поля(кол-во символов) | Пример |
| 1. Сводная ведомость взаиморасчетов за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2. mm2. yyyy2.(Форма УАЗ №2.1) | 1. № п/п. | Числовой | 5 | 98201 |
| 2. Наименование арендатора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
| 3. Сальдо на dd1.mm1.yyyy1 (начало периода). | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 4. Сумма всех начислений. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 5. Сумма всех платежей. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 6. Сальдо на dd2.mm2.yyyy2 (конец отчетного периода). | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 2. Акт сверки взаиморасчетов за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2.mm2. yyyy2.(Форма УАЗ №2.2) | 1. Месяц/год. | Дата/время | 10 | 01.11.2006 |
| 2. Начислено. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 3. Оплачено. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 4. Сальдо взаиморасчетов. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 3. Ведомость заключения договоров за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2.mm2. yyyy2.(Форма УАЗ №2.3) | 1. № п/п | Числовой | 5 | 99999 |
| 2. Наименование арендатора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
| 3. Категория арендатора. | Текстовый | 17 | Юридическое лицо | |
| 4. № договора. | Числовой | 20 | 98201 | |
| 5. Дата заключения договора. | Дата/время | 10 | 01.11.2006 | |
| 4. Перечень дебиторов на dd. mm. нyyy.(Форма УАЗ №2.4) | 1. № п/п. | Числовой | 5 | 99999 |
| 2. Наименование арендатора-дебитора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
| 3. № р/с или иного счета дебитора. | Числовой | 20 | 40703810200000000011 | |
| 4. Юридический адрес дебитора. | Текстовый | 65 | 129226 Россия, Москва, ул. Докукина, 16, стр. 1, 6-й этаж | |
| 5. Сумма дебиторской задолжности в рублях:- всего;- в том числе просроченной. | ЧисловойЧисловой | 1212 | 100 000 000100 000 000 | |
| 6. Номер, местонахождение, № кор./счета банка дебитора, БИК. | Текстовый | 130 | №40703810200000000011, 129226 Россия, Москва, ул. Докукина, 16, стр. 1, 6-й этаж, 30101810100000000782, БИК 047888782 | |
| 5. Сводная ведомость по арендуемой площади на dd. mm. yyyy.(Форма УАЗ №2.5) | 1. № п/п. | Числовой | 5 | 99999 |
| 2. Наименование арендатора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
| 3. Кадастровый номер участка. | Числовой | 38 | 76:20:000000:0000:006240\ 01:0168 | |
| 4. Арендованная площадь, га. | Числовой | 5 | 1 200 | |
| 5. Итого по ведомости. | Денежный | 13 | 1 000 000 000 | |
| 6. Поступление денежных средств за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2.mm2. yyyy2. (Форма УАЗ №2.6) | 1. № п/п. | Числовой | 5 | 99999 |
| 2. Период (месяц/год). | Дата/время | 14 | Сентябрь/2006 | |
| 3. Сумма. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 4. Итого. | Денежный | 13 | 1 000 000 000 | |
| 7. Поступление денежных средств от Арендателя за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2.mm2. yyyy2.(Форма УАЗ №2.7) | 1. № п/п. | Числовой | 5 | 99999 |
| 2. Наименование арендатора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
| 3. № договора. | Числовой | 5 | 98201 | |
| 4. Дата. | Дата/время | 10 | 01.11.2006 | |
| 5. Вид оплаты:- арендная плата;- пени. | ТекстовыйТекстовый | 1212 | 100 000 000100 000 000 | |
| 8. Общая сводная ведомость.(Форма УАЗ №2.8) | 1. Месяц/год. | Текстовый | 14 | Сентябрь/2006 |
| 2. Кадастровый номер земельного участка. | Числовой | 38 | 76:20:000000:0000:006240\ 01:0168 | |
| 3. Наименование арендатора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
| 4. Срок внесения арендной платы. | Дата/время | 23 | 01.01.2005–31.12.2006 | |
| 5. Площадь арендуемого участка, га. | Числовой | 5 | 1 200 | |
| 6. Начислено арендных платежей. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 7. Оплачено арендных платежей. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 8. Остаток арендных платежей. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 9. Начислено пени. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 10. Оплачено пени. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 11. Остаток пений. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 12. Всего за год. | Денежный | 12 | 100 000 000 | |
| 9. Анализ поступления и выбытия арендаторов за период с dd1. mm1. yyyy1 по.(Форма УАЗ №2.9) | 1. Заключено всего договоров:-всегов т.ч.:· физических лиц;· юридических лиц. | ЧисловойЧисловойЧисловой | 888 | 999999999999999 |
| 2. Из них истекло договоров:-всегов т.ч.:· физических лиц;· юридических лиц. | ЧисловойЧисловойЧисловой | 888 | 999999999999999 | |
| 3. Расторгнуто договоров:-всегов т.ч.:· физических лиц;· юридических лиц. | ЧисловойЧисловойЧисловой | 888 | 999999999999999 | |
| 4. На dd2.mm2. yyyy2 действующих договоров:-всегов т.ч.:· физических лиц;· юридических лиц. | ЧисловойЧисловойЧисловой | 888 | 999999999999999 | |
| 10. Анализ земель.(Форма УАЗ №2.10) | 1. № п/п | Числовой | 5 | 98201 |
| 2. Категория земель | Текстовый | 40 | Земли сельскохозяйственного назначения | |
| 4. Земель данной категории всего, га:-всегов т.ч.· арендованных;· свободных. | ЧисловойЧисловойЧисловой | 555 | 1 2001 2001 200 |
3.7 Перспективы развития
1. Добавление в систему функций расчета налога на землю и добавления и удаления новых земель. (Сейчас программа при первом запуске запрашивает информацию обо всех земля, т.е. предполагается, что количество земли у арендодателя постоянно).
2. Интеграция со средой 1С или с любой другой бухгалтерской (управленческой) программой установленной в организации.
3. Усовершенствование программа для работы в филиалах, и информация из них поступало бы в головное предприятие.
[1] Определение взято из Учебно-методического пособия автора Нецветаева А.Г./ Московский государственный университет экономики, статистки и информатики. – М.: МЭСИ, 2001. – 226с.
[2] Размер поля в некоторых строчках указан больше, чем размер приведенного примера. Это связано с тем, что приведенные примеры не является эталонными и могут потребоваться поля с большей длинной.