по Информационной системы в экономике (стр. 2 из 2)
1. Вызовите Ехсеl:
- нажмите кнопку «Пуск»;
- выберите в главном меню команду «Программы»;
- выберите МS Ехсеl.
2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник профессий»:
- установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
- выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
- наберите на клавиатуре «Справочник профессий»:
- нажмите клавишу «Епter».
3. Введите заголовок таблицы «Справочник профессий»:
- сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);
- наберите на клавиатуре «Справочник профессий»;
4. Отформатируйте заголовок:
- выделите ячейки А1:В1(сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1).
- Выровняйте текст по ширине ячеек.
5. Отформатируйте ячейки А2:В2под ввод длинных заголовков:
- выделите ячейки А2 : В2;
- выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
- выберите закладку «Выравнивание»;
- в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» ;
6. Введите в ячейки А2:В2 информацию «код профессии» и «название профессии».
7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код поставщика»:
- выделите ячейки АЗ : А7;
- выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;
- в поле «Тип данных» нажмите кнопку
.- выберите «Целое число»;
- задайте в поле «Минимум»: 100;
- задайте в поле «Максимум»: 104.
- выберите закладку «Сообщение для ввода»;
- введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 4. для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;
Рис. 4. Задание сообщения для ввода
- выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.
- в поле «Вид» выберите «Останов» (рис. 5). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение.
Рис. 5. Сообщение об ошибке «Останов»
8. Отформатируйте ячейки В3 : В7 для ввода текстовых символов:
- выделите ячейки ВЗ : В7;
- выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
- выберите закладку «Число»;
- выберите формат «Текстовый»;
- нажмите кнопку «ОК».
9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.
Таблица 1.
Справочник профессий
| Справочник профессий | |
| Код профессии | Название профессии |
| 100 | Техник |
| 101 | Слесарь |
| 102 | Токарь |
| 103 | Фрезеровщик |
| 104 | Монтажник |
10. Присвойте имя группе ячеек:
- выделите ячейки АЗ : В7;
- выберите команду «Присвоить имя:»;
- выберите команду «Присвоить»;
- введите имя области данных «Название_профессии»;
- нажмите кнопку «ОК».
11. Переименуйте «Лист2» в «Плановая трудоемкость».
12. Создайте таблицу «Плановая трудоемкость и фонд рабочего времени».
13. Организуйте проверку ввода данных в графу «Код поставщика» с выдачей сообщения об ошибке.
14. Введите исходные данные (см. рис. 6).
Рис. 6. Вид таблицы «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени»
15. Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии:
- сделайте ячейку ВЗ активной;
- воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;
- в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;
- в поле «Функция:» выберите «ВПР»;
- нажмите кнопку «ОК».
- введите информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке АЗ;
- введите информацию в поле «Табл_массив»;
- воспользуйтесь командой «Использовать в формуле» из меню «Формулы»;
- выделите «Название_профессии»;
- нажмите кнопку « ОК»;
- введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;
- введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» — 0;
- нажмите кнопку « ОК».
Рис. 7.Вид ячейки ВЗ с введенной формулой
16. Скопируйте формулу в ячейки В4 * В13:
- сделайте ячейку ВЗ активной;
- установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
- сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.
17. Переименуйте лист 3 в «Плановая численность работников по профессиям»
Рис. 8. Плановая численность производственных работников по профессиям.
18. Строим сводную таблицу:
· Воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
· В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» нажимаем «Далее..»
Выбираем диапазон ячеек А2:С7: ( рис 9).
Рис. 9. « Создание сводной таблицы»
· Нажимаем «Далее…»
· В окне «мастер сводных таблиц и диаграмм»- шаг 3 из 3 выберете опцию «Макет»
· Перенесите в поле «Строка» надпись «Название профессии»;
· Перенесите в поле «Страница» надпись «Код профессии»;
· Перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по полю плановая численность»
· Нажмите кнопку «ОК» (рис 10)
Рис 10. Создание макета сводной таблицы.
· В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберите опцию «Новый лист»
· Нажмите кнопку «Готово» (рис 11)
Рис. 11. Создание сводной таблицы.
19. Переименуйте лист со сводной таблицей в «Плановая численность»
Рис. 12. Плановая численность производственных рабочих на год и в целом по предприятию.
Вывод: Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию продемонстрировано на рисунке 12.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2006, 400с.
2. Информационные технологии в экономике и управлении./Под ред. Ивасенко А.Г.,Гридасов А.Ю.,Павленко В.А. – М.:"КноРус", 2005 г.
3. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие./Романов А.Н., Одинцов Б.Е.-М.: Вузовский учебник, 2006.-300 с.
4. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд., доп. - М.:ЮНИТИ -ДАНА, 2005, 439с.
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006.
6. Экономика организаций (предприятий): учеб. пособие / Под ред. проф. Ю. И. Трещевского. Воронеж : Изд – во ВГТУ, 2006.
7. Экономика предприятия. Тесты, задачи, ситуации : учеб. Пособие для вузов / под ред. В. А. Швандара. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005.