Проектирование информационной системы для расчета оплаты труда в торговле (стр. 2 из 4)

2.3.2 Требования к функциям (задачам)

Информационная система должна реализовывать следующие функции

– ввод и редактирование данных по лекарствам;

– ввод и редактирование данных по клиентам;

– ввод и редактирование данных по поставщикам;

– поиск лекарства по названию для просмотра его цены;

– вывод клиента, купившего больше всех лекарственных препаратов;

– обработка данных (сортировка лекарств по алфавиту, сортировка лекарств по возрастанию цены, расчет суммы проданных лекарств за месяц).

2.3.3 Требования к видам обеспечения

Для функционирования ИС необходим ПК с минимальными системными требованиями: процессор с тактовой частотой не меньше 1000 MHz; ОЗУ – 128 МВ; Video – 4 МВ; ОС – Windows 2000; ПО – Delphi 7.0, сервер СУБД – MSAccess; клавиатура / мышь.

Оптимальными для работы ИС являются широко распространённые и поддерживающие большинство программных продуктов операционные системы Windows 2000/XP и конфигурация: процессор с тактовой частотой не меньше 1500 MHz; ОЗУ – 256 МB; Video – 64 МВ; ПО – Delphi 7.0, MSAccess; мышь / клавиатура.

При максимальной конфигурации: процессор с тактовой частотой 2000 MHz; ОЗУ – 256МВ; Video – 128МВ; ОС – WindowsXP; ПО – Delphi 7.0, MSAccess; мышь / клавиатура.

Данные вводятся в таблицы Access через экранные формы, разработанные в среде Delphi 7, производится их обработка (расчет суммы, сортировка, выборка), вывод результатов также производится с помощью экранных форм Delphi. Планируемый объем поступающей информации не должен превысить объема жесткого диска, поэтому он должен быть не меньше 3 Gb. Информация будет представляться в виде отчетов (в электронном варианте), с возможностью отправки на печать – необходимо наличие принтера.

Факторы, относящиеся к эксплуатационным характеристикам компьютера:

– компьютеры данной конфигурации имеются на предприятии;

– пользователи уже имеют необходимый опыт работы на компьютере;

– выполнены все условия эксплуатации.

На выбор ОС оказывают влияние следующие факторы:

– совместимость с другими ОС;

– возможность использования различных устройств ввода-вывода;

– требование поддержки сетевой технологии;

– необходимое число поддерживаемых программных продуктов;

– быстродействие;

– наличие дружественного интерфейса и простота использования;

– возможность переконфигурации и быстрой настройки на новые аппаратные средства;

– поддержка новых информационных технологий.

Всеми этими качествами обладает ОС WindowsXP и для данной конфигурации P4–2000/256 Mb/20Gb/32 MbAGP/CD-ROM-40x/SBLive 128 – является оптимальной, компьютера такой мощности вполне достаточно для функционирования системы.

Основные факторы, влияющие на выбор методов и средств проектирования ПО системы:

– совместимость;

– получение качественного продукта;

– сокращение времени и стоимостных затрат на проектирование;

Для реализации функций ИС применяется СУБД MSAccess. Выбор обусловлен тем, что она отвечает предъявляемым требованиям:

– масштаб применения СУБД (персональная – настольная СУБД);

– язык общения;

– выполняемые функции (информационные – организация хранения информации и доступа к ней, операционные функции – связанные с обработкой информации);

– сфера возможного применения.

3. Функционально-ориентированное проектирование информационной системы

Наиболее трудоемкими этапами разработки ИС являются этапы анализа и проектирования. Для проектирования ИС оптовой торговли лекарственными препаратами применялись CASE-средства (ComputerAidedSystem/SoftwareEngineering – автоматизация процесса разработки сложных ИС).

BPwin – CASE-средство функционального моделирования, реализующее методологию IDEF.

3.1 Построение контекстной диаграммы

Методология IDEF0 может использоваться для моделирования широкого круга предметных областей. Процесс моделирования какой-либо системы в IDEF0 начинается с построения контекстной диаграммы, т.е. наиболее абстрактного уровня описания системы в целом. Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействие с внешней средой.

Контекстная диаграмма модели ИС представлена на рис. 3.1.

Рис. 3.1 – Контекстная диаграмма модели ИС предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами.

Вход представляет собой информацию, преобразуемую функциональным блоком. Для данной модели входной информацией являются данные о лекарствах и поставщиках, клиентах, заявки от клиентов. Управляющим механизмом является уровни доступа, шаблоны отчетов, параметры обработки. Исполняющим механизмами является информационная система и администратор ИС. В качестве выходной информации служат отчеты продаж и БД по лекарствам.

3.2 Построение диаграмм IDEF0

Процесс проектирования ИС для обработки заявки от клиента состоит из трех этапов: «Авторизация и аутентификация пользователя», «Заполнение БД», «Обработка данных» (рис. 3.2).

Рис. 3.2 – Диаграмма декомпозиции 1-го уровня.

Этап «Обработка данных» состоит из четырех функциональных блоков: «Поиск по значению поля», «Сортировка записей», «Обработка заявки», «Вывод данных», (рис. 3.3).

Рис. 3.3 – Диаграмма декомпозиции 2-го уровня.

Основные элементы модели «Проектирование ИС предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами» представлены в таблицах 3.1 – 3.3.

Таблица 3.1. Основные элементы модели

Название проекта: Проектирование ИС предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами
Цель проекта: реализация структурной функциональной модели ИС
Технология моделирования: метод функционального моделирования IDEF0
Инструментарий: программный продукт BPwin 4.0
Список данных	Перечень функций
Информация о лекарствах и поставщикахИнформация о клиентахЗаявки от клиентовУровни доступаШаблоны отчетовОтчеты по продажам лекарствАдминистраторы системыИнформационная системаБД лекарств	А0. Проектирование ИС предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами
Информация о лекарствах и поставщикахИнформация о клиентахЗаявки от клиентовУровни доступаШаблоны отчетовОтчеты по продажам лекарствАдминистраторы системыИнформационная системаБД лекарств	A1. Авторизация и аутентификация пользователяА2. Заполнение БДА3. Обработка данных
БД по лекарствамЗаявки от клиентовПараметры обработкиПраво на обработкуШаблоны отчетовОтчеты по продажам лекарствЗапросы на изменение БДИнформационная системаАдминистратор ИС	A31. Поиск записи по значению поляА32. Сортировка записейА33. Обработка заявкиА34. Вывод данных

Таблица 3.2. Словарь

Термины	Определение
Информационная система	Совокупность программных приложений, баз данных, используемых для управления.
Данные	Факты, характеризующие деятельность предприятия, подлежащие количественному выражению.
Имеющиеся ресурсы	Персонал и информационная система в распоряжении предприятия.
Методология учета	Совокупность приемов и методов ведения управленческого учета.
Обработанные данные	Данные, разнесенные по объектам учета.
Управленческая информация	Информация, необходимая для принятия управленческих решений.
Входящие документы	Данные, предоставляемые от внешнего источника, например, сведения о лекарствах.

Таблица 3.3. Описание функциональных блоков

Наименование блока	Описание решаемых задач
A1. Авторизация и аутентификация пользователя	На данном этапе информационная система проверяет пароль, введенный пользователем.
А2. Заполнение БД	На этом этапе собираются, накапливаются все данные администратором БД и подвергаются изменению при запросах на изменение.
А3. Обработка данных	На этапе выполняется обработка данных из БД по заявке от клиента и формируется отчет по проданным лекарствам.
А31. Поиск записи по значению поля	На данном этапе выполняется поиск по заданному параметру обработки.
А32. Сортировка записей	На данном этапе выполняется сортировка по заданному параметру обработки.
А33. Обработка заявки от клиента	Здесь обрабатывается заявка от клиента администратором ИС.
А34. Вывод данных	На данном этапе формируется отчет по проданным лекарствам

3.3 Построение диаграммы IDEF3

IDEF3 является технологией для сбора данных, требующихся для проведения структурного анализа системы. IDEF3 используется как дополнение к IDEF0 для разработки моделей, в которых изучается последовательность выполнения действий и взаимосвязей между ними.

На диаграмме (рис. 3.4.) изображен процесс расчета премии.

Рис. 3.4 – Диаграмма IDEF3.

Основные элементы модели представлены в таблицах 3.4 – 3.6.

Таблица 3.4. Основные элементы модели

Название проекта: Проектирование ИС для расчета оплаты труда в торговле
Цель проекта: реализация структурной функциональной модели ИС
Технология моделирования: метод описания бизнес-процессов IDEF3
Инструментарий: программный продукт BPwin 4.0
Перечень действий	Тип соединения
	Название	Вид
1. Получить данные о работнике	Соединение «И» J1	Разворачивающее
3. Выбрать систему обработки запросов4. Выбрать шаблон отчета5. Запросить данные из текущей БД	Соединение «ИЛИ» J2	Сворачивающее
6. Вывести отчет

Таблица 3.5. Словарь