Проектирование системы автоматизации ведения учетно-отчетной документации (стр. 4 из 7)

Окно также имеет кнопки "Сохранить" и "Отменить".

Меню абоненты содержит два подменю: "Ввод начальных показаний" и "Ввод показаний".

При выборе режима работы "Ввод начальных показаний" активизируется окно "Юридические потребители", изображенное на рисунке 3.11

Рисунок 3.11 - Окно "Юридические потребители"

В данном окне вводится информация об абонентах, а именно:

наименование абонента;

его адрес;

телефон;

№ счетчика;

начальные показания;

дата сдачи ежемесячного отчета о расходе электроэнергии.

Данные заносятся при помощи компонента DelphiDBEdit в таблицу "Abonent_inf".

Окно имеет кнопки "Сохранить" и "Отменить".

Режима работы "Ввод показаний" служит для внесения информации о ежемесячном расходе электроэнергии абонентами (согласно предоставляемых ими отчетов), а также для ввода показаний промежуточного контрольного съема, расчета среднесуточного расхода и ожидаемого (предполагаемого) расхода электроэнергии за месяц.

При выборе данного подменю активизируется окно "Отчетный месяц", в котором указывается дата отчетного месяца (последний день текущего месяца). Данное окно изображено на рисунке 3.12.

Рисунок 3.12 - Окно "Отчетный месяц"

При нажатии кнопки "Далее" появляется окно для ввода показаний (рисунок 3.13).

Рисунок 3.13 - Окно для ввода показаний

Данное окно визуально разделено на четыре зоны.

Первая зона - выбор абонента, показания которого будут вводиться.

Выбор осуществляется при помощи компонента DBGrid, который содержит перечень абонентов.

Вторая зона - выбор типа показаний (отчет или контрольный съем).

После выбора абонента и указания типа показаний необходимо нажать кнопку "Ввод показаний".

В соответствии с выбранным типом показаний становится доступной для ввода данных третья или четвертая зона.

Третья зона - ввод показаний абонента по отчету содержит следующие поля:

предыдущие показания;

настоящие показания;

расход;

дата сдачи отчета.

Инженер вручную вводит только настоящие показания. Предыдущие показания (настоящие показания прошлого месяца), дата сдачи отчета заносится автоматически, а поле "расход" - автоматически высчитывается.

Четвертая зона - ввод данных о контрольном съеме содержит следующие поля:

показания контрольного съема (контрольный съем проводиться до сдачи отчета абонентом в текущем месяце);

количество дней (период между снятием контрольного съема и датой сдачи отчета);

среднесуточный расход электроэнергии;

ожидаемый (предполагаемый) расход электроэнергии.

Окно содержит кнопки "Сохранить" и "Отменить".

При выборе подменю "Ввод показаний (Быт)" активируется окно "Расход электроэнергии бытовым сектором на фидерах" (рисунок 3.14), в котором вводится информация о расходе электроэнергии за месяц бытовым сектором на каждом фидере.

Рисунок 3.14 - Расход электроэнергии бытовым сектором на фидерах

В поле "Укажите отчетный месяц" указывается дата при помощи компонента DateTimePicker.

При нажатии кнопки "Занести данные" поля "Наименование фидера" и "Дата" заполняются автоматически, а поле "Расход электроэнергии" - заполняется инженером.

При нажатии кнопки "Сохранить" все данные сохраняются.

Пункт меню "Отчеты" содержит:

сведенья об абонентах;

расход электроэнергии абонентов;

расход электроэнергии на фидерах.

Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню "Выход". При этом система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.

4. Экономическая часть

4.1 Описание характеристик товара

В данном дипломном проекте разработана программа ведения учетно - отчетной документации пофидерного анализа. При написании программы использовалась операционная система WindowsXP, которая поддерживает работу Delphi 5.0. Требования к компьютеру:

персональный компьютер типа с частотой свыше 300 МГц;

оперативная память не менее 64 Мб;

свободное место на жестком диске не менее 3Мб.

Таким образом, в качестве рыночного товара выступает программный продукт: система управления базами данных для решения задач учета и отчетности.

Назначение товара - автоматизация учетно-отчетной документации инженера пофидерного анализа.

Область использования - программный продукт ориентирован для использования в районных отделениях Энергосбыта.

Решение задачи "Автоматизация учетно-отчетной документации пофидерного анализа" позволяет систематизировать ввод информации, упростить процесс оформления ежемесячной отчетной документации и таким образом повысить производительность труда.

4.2 Исследование рынков сбыта

Этот вид исследования позволяет выявить потенциальных потребителей. Оценить их число и определить возможный объем продаж предлагаемого продукта [7].

Среди потенциальных потребителей разрабатываемого программного продукта можно выделить следующие категории:

инженеры (1);

операторы (2).

Выявим сегменты по основным потребителям товара, которые представлены в таблице 4.1

Таблица 4.1 - Сегменты рынка по основным потребителям

Область использования	Код сегмента	Категории потребителей
		1	2
Районные отделения Энергосбыта	А	+	+

Уточним ёмкость выявленного сегмента рынка. Результат анализа представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2 - Анализ ёмкости сегмента рынка Украины

Область использования	Количество объектов	Предполагаемое число продаж	Предполагаемая емкость сегмента
Районные отделения Энергосбыта	25	1	25
Всего 25

Для проведения параметрического анализа ограничимся следующими характеристиками продукта:

цена;

сроки получения конечного продукта;

минимальные требования к ресурсам ПЭВМ.

Параметрический анализ показывает, какие показатели наиболее привлекают потребителей [8]. Результаты параметрического анализа приведены в таблице 4.3

Таблица 4.3 - Параметрическая сегментация

Параметры	Код сегмента	Итоговая оценка	Проценты
	А
Цена	5	5	17,86
Минимальные требования к оборудованию	4	4	14,29
Надежность хранения данных	5	5	17,86
Простота использования	5	5	17,86
Скорость работы	5	5	17,86
Совместимость с другими ОС	4	4	14,29
Итого	28	28	100

Проанализировав итоговые данные можно сделать вывод, что наиболее важными параметрами на потребительском рынке являются: цена, простота использования, скорость работы и надежность хранения данных.

4.3 Расчет затрат на разработку автоматизированной системы

Затраты на разработку товара включают в себя:

заработную плату постановщика задач;

заработную плату программиста;

начисления на заработную плату;

стоимость на рекламу;

затраты на основные и покупные изделия.

Результаты расчетов представлены в таблицах 4.4, 4.5, 4.6

Таблица 4.4 - Расчет заработной платы разработчиков

Наименование работ	Исполнители	Норма времени, дней	Среднедневная зарплата, грн	Зарплата
				Основная	Дополнительная
Постановка задачи	Инженер	18	41,6	750	75
Разработка блок-схем алгоритма	Программист	5	40	200	20
Разработка программы на ПЭВМ	Программист	21	46,4	975	97,5
Описание программного продукта	Программист	8	39,37	315	31,5
Итого				2240	224

Дополнительная заработная плата составляет 10% от основной зарплаты.

Таблица 4.5 - Расчет потребности в материалах и покупных изделиях

Материалы, покупные изделия	Количество, штук	Стоимость единицы изделия, грн.	Сумма, грн.
Компакт диск	1	3	3
Бумага	1 пачка(100 листов)	20	20
Итого			23

Таблица 4.6 - Расчет потребностей в оборудовании

Наименование оборудования	Количество, штук	Время, нормо-час	Стоимость Машино-часа	Сумма, грн.
Компьютер	1	120	2	240
Принтер	1	2	2	4
Итого				224

Рекламу разработанной автоматизированной системы будем осуществлять в специализированных изданиях и на выставках. Реклама в специализированном издании в среднем составляет 50 грн., место на выставке - 700 грн. Планируется участие на выставке и представлении информации в двух специализированных изданиях.

Таким образом, затраты на рекламу составляют:

700+50*2=800 грн.

Смета затрат на разработку товара представлена в таблице 4.7

Таблица 4.7 - Смета затрат на разработку

Статьи затрат	Сумма, грн
Затраты на рекламу	800
Основная зарплата разработчикам	2240
Дополнительная зарплата разработчикам	224
Отчисления на социальные мероприятия (37,8% от суммы основной и дополнительной зарплаты)	931,39
Затраты на материалы и покупные изделия	23
Затраты на использование ПЭВМ	24
Прочие прямые расходы	100
Итого	4342,39

4.4 Расчет договорной цены

Себестоимость разработки складывается из затрат на разработку, приходящихся на единицу продукции и затрат на тиражирование [9].