Учёт поступления и выдачи книг (стр. 2 из 8)
 |
1.3 Схема данных 
Издательство Магазин 
 |  | ||
 | |||
ER-диаграмма1.4 Описание входной информации
Входной информацией является:
· Список книг, поступающий из издательства по мере требования;
· Список заявок, поступающий из магазинов по мере требования;
Таблица 1. Описание входных документов
| Наименование документа (шифр) | Дата поступления документа | Откуда поступает документ | |
| Список книг | По мере требования | Издательство | |
| Список заявок | По мере требования | Магазин | |
Таблица 2. Описание реквизитов входных документов | Наименование документа | Наименование реквизита | Шифр реквизита | Форма представления | Длина байт |
| Список книг | Издательство | Издательство | Строка | 10 |
| Название книги | Название книги | Строка | 10 | |
| Автор | Автор | Строка | 10 | |
| Тираж | Тираж | Число | - | |
| Цена | Цена | Число | - | |
| Список заявок | Название магазина | Магазин | Строка | 10 |
| Название книги | Название книги | Строка | 10 | |
| Автор | Автор | Строка | 10 | |
| Требуемое количество | Треб. кол | Число | - |
Формы входных документовСписок книг
| Издательство | Название книги | Автор | Тираж | Цена |
Список заявок
| Магазин | Название книги | Автор | Требуемое количество |
1.5 Описание структуры базы данныхТаблица 3. Описание структуры базы данных
| Назначение (содержимое) таблицы | Физическое имя таблицы | Наименование полей | Шифр поля | Форма представления | Диапазон значений |
| Список книг | f1. db | Ключ | ID | Автоинкремент | - |
| Название издательства | Издательство | Строка | 10 | ||
| Название книги | Назв. книги | Строка | 10 | ||
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | ||
| Тираж | Тираж | Число | - | ||
| Цена | Цена | Число | - | ||
| Список заявок | f2. db | Номер заказа | № заказа | Автоинкремент | - |
| Название магазина | Магазин | Строка | 10 | ||
| Название книги | Назв. книги | Строка | 10 | ||
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | ||
| Требуемое количество | Треб. кол | Число | - | ||
| Дополнительный список заявок | f3. db | Номер заказа | № заказа | Число | - |
| Название издетельства | Издательство | Строка | 10 | ||
| Количество выданных книг | Выдано | Число | - | ||
| Цена | Цена | Число | - | ||
| Сумма | Сумма | Число | - |
Примечание: символ «*» означает первичный ключ.
1.6 Описание выходной информации
Выходной информацией является:
- Ведомость удовлетворенных заказов;
- Ведомость неудовлетворенных заказов;
- Сводная ведомость;
Таблица 4. Описание выходных документов
| Наименование документа | Периодичность выдачи | Срок выдачи | Количество экземпляров | Куда передается |
| Ведомость удовлетворенных заказов | Каждый месяц | 1 день | 1 | В бухалтерию |
| Ведомость неудовлетворенных заказов | Каждый месяц | 1 день | 1 | В бухалтерию |
| Сводная ведомость | Каждый месяц | 1 день | 1 | В бухалтерию |
Таблица 5. Описание реквизитов выходных документов