РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
В.1 Инсталляция
Для установки приложения достаточно скопировать его файлы в любую папку на компьютере.
В.2 Начало работы с программой
После запуска приложения, первое окно которые вы видите - это форма входа в СУБД под названием «Вход», на которой расположены кнопки трех видов пользователей: Медсестра ВУЗа, Медсестра больницы и Врач. Они имеют типы Гость, Пользователь и Администратор соответственно.
После выбора одного из типа пользователя выводится форма пароля.
Для смены пользователя необходимо выбрать соответствующую кнопку на форме «Главная», после чего происходит закрытие текущей формы и открывается форма «Вход».
В.3 Руководство администратора
При входе в базу администратору необходимо ввести пароль «2». Если же пароль окажется неверным, система сообщит об ошибке и попросит повторить попытку или отменить выполнение действия и вернуться на предыдущую форму.
В СБД возможности администратора неограниченны. Он имеет право редактировать содержимое базы через пользовательский интерфейс, либо перейти к окну БД и вручную править содержимое таблиц.
Только администратор имеет права добавлять в БД новых врачей и выполнять архивацию и восстановление устаревших данных.
В.4 Редактирование содержимого базы
Из главного окна «Вход» можно попасть на форму "Главная".
Все данные в БД зависимы друг от друга (например, добавление студента осуществляется через добавление ВУЗа, затем группы и только потом самого студента), и следовательно, необходимо выполнять следующую последовательность при внесении нового студента в базу:
1. ВУЗ
2. Группа
3. Личная информация о студенте (ФИО, место проживания, № зачетки, год рождения и т.д.)
При добавлении все данные являются обязательными!
Редактирование данных можно осуществить только в окне БД в таблицах. Этим способом осуществляется и удаление.
Удалить с помощью форм можно лишь устаревшую информацию. Эту функцию осуществляет форма «Архив».
Для перехода к окну архивации выберите кнопку "Архив" в форме
«Главная». В открывшемся окне администратор может выбрать действие, которое ему необходимо выполнить:
1. Выполнить архивацию
2. Восстановить все из архива
3. Просмотр архива
4. Очистить архив
При архивации в таблицу "АРХИВ" будут занесены все данные о студентах и об их заболеваниях, окончивших ВУЗ. Очистка архива удаляет все данные без возможности восстановления!
Выбирая соответствующие кнопки на формах «Студенты ВУЗа», «Врач», а также некоторые другие связные формы можно осуществить просмотр и формирование (если они являются параметрическими) отчетов.
Параметрические отчеты позволяют просмотреть информацию для конкретных данных и данных, зависимых с ними. Необходимые данные выбираются из списка на соответствующих формах.
В.5.1 Отчеты
База позволяет получить следующие отчеты:
1. Заявка о начале учета в больнице
2. Прием врачей
3. Статистика заболеваемости
4. Статистика по временному периоду
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Михеева В., Харитонова И. Наиболее полное руководство Microsoft Access 2000 – СПб.: БВХ – Санкт-Петербург, 2000. – 1088с.:ил.
3. Э.Феддема Эффективная работа: MicrosoftAccess 2002. – СПб.: Питер, 2003. –944 с.: ил.