Порядок выполнения простейших команд гипотетической ЭВМ сложения и умножения (стр. 4 из 5)

Выберите команду Просмотр.

Вид диалогового окна Открытие документа изменится. Теперь в его правой части вы сможете увидеть содержимое любого выбранного вами файла (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Так можно ознакомиться с содержимым документа, не открывая его

В окне просмотра документ можно прокручивать.

Чтобы просмотреть какой-либо файл, щелкните на нем кнопкой мыши.

Вы откроете файл, если щелкнете на кнопке Открыть. Можно просто взглянуть на документ, щелкнув на кнопке Отмена.

Диалоговое окно Открытие документа будет оставаться в режиме Просмотр до тех пор, пока вы не выберете в раскрывающемся списке другой режим. (Обычно Word находится в режиме Список.)

Если в диалоговом окне Открытие документа в поле Тип файлов выбран элемент Все файлы, то можно просмотреть не только документы Word, но и другие файлы — графические, текстовые и даже таблицы Excel.

При просмотре некоторых типов документов Word выводит на экран диалоговое окно Преобразование файла. Щелкните на кнопке ОК, если желаете открыть этот документ, в противном случае щелкните на кнопке Отмена.

Если вы захотите просмотреть таким образом документ Web-страницы, сохраненный на диске, Windows может попытаться выйти в Internet, чтобы обновить информацию, содержащуюся в документе. (Вряд ли кому-то в голову придет такая безумная идея, но все-таки мое дело предупредить.)

Если вы заглянете в файл загадочного типа, который Word не может открыть в окне предварительного просмотра, то получите сообщение Просмотр невозможен. Ну и не надо.

Все вопросы, касающиеся открытия документа, изложены в главе 8.

Запуск программ

Поскольку в Windows двойной щелчок на значке приводит к запуску программы, связанной с этим значком, запустить программу, работая в проводнике, очень легко. Достаточно дважды щелкнуть мышью на нужном значке, и программа будет запущена, а ее окно появится на рабочем столе.

Запущенной программе, которая имеет окно на рабочем столе Windows, соответствует кнопка на панели задач, и проводник не является исключением. Чтобы вернуться к этой программе, нужно нажать соответствующую кнопку на панели задач Windows. Завершить работу запущенной программы можно, нажав кнопку в правом верхнем углу рабочего окна программы. Подобным образом можно запускать из проводника столько программ, сколько вам нужно.

Другим способом запуска программ является двойной щелчок на файле, с которым связана программа. Например, при двойном щелчке на звуковом файле запустится проигрыватель Windows Media, а при двойном щелчке на текстовом документе будет запущен текстовый редактор. При установке большинства программ в Windows XP они связываются с определенными типами файлов. Например, вначале текстовые документы с расширением doc связаны с текстовым редактором WordPad. Однако после установки пакета программ Microsoft Office файлы данного типа будут связаны с мощным текстовым редактором Microsoft Word.

Типы файлов

Batch file (Пакетный файл) - То же самое, что и командный файл. Содержит команды операционной системы.

Binary file (Двоичный файл) - Содержит данные или команды в двоичном виде.

Command file (Командный файл) - Содержит команды операционной системы.

Data file (Файл данных) - Содержит данные.

Directory file (Файл директории) - Содержит информацию о файлах, находящихся в директории.

Executable file (Исполняемый файл) - Содержит программу или команды в

исполняемом формате.

Library file (Файл библиотеки) - Содержит функции в объектном формате.

Map file (Файл карты) - Содержит карту программы.

Object file (Объектный файл) - Содержит код программы (функции) после

Компиляции.

Text file (Текстовый файл) - Содержит текст (который можно читать); это может быть файл, который создан редактором текстов или любой файл в формате ASCII.

Идентифицировать тип файла можно по расширению. Это несколько символов в названии файла, как правило, три после точки (точек в названии может быть и несколько, тогда нас интересует последняя из них). Изначально Windows скрывает расширение от пользователя, полностью полагаясь на свои силы в определении формата файла. Чтобы включить отображение расширения, надо зайти в пункт «Свойства папки» (folder options) раздела «Сервис» в окне «Мой компьютер».

В появившемся окошке «Свойства папки» на закладке «Вид» убрать галочку в пункте «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов

Теперь можно переходить непосредственно к определению типа файла. Далее представлен список расширений, сортированный по типу содержимого. Для поиска по странице нажмите Ctrl + F .

Графические.

art, ais, bmp, ddf, dib, rle, crw, thm, djv, djvu, iw4, emf, fpx, gif, icl, icn, ico, cur, ani, iff, lbm, ilbm, jpg, jpeg, jpe, jif, jfif, kdc, mag, pbm, pcd, pcx, dcx, pgm, pic, pct, pict, pix, png, ppm, psd, psp, ras, rsb, sgi, rgb, rgba, bw, int, inta, sid, tga, tif, tiff, xif, ttf, ttc, wmf, xbm, xpm.

Открываются множеством разнообразных программ, самой популярной из которых можно назвать ACDSee от Acdsystems .

Видео, аудио.

Asf, asx, wpl, wm, wmx, wmd, wmz, wma, wax, wmv, wvx, cda, avi, wav, mpeg, mpg, mpa, mp2, mp 3, mpv2, mp 2, v m 2, pls, mid, midi, rmi, aif, aifc, aiff, au, snd.

Можно открыть c помощью Windows media player из стандартной поставки Windows, или использовать какой - либо проигрыватель от сторонних производителей, например Zoomplayer от Inmatrix. Некоторые из этих форматов являются всего лишь контейнерами и могут содержать аудио и видео потоки, сжатые разными способами, для проигрывания которых необходимы, так называемые, кодеки (слово codec образовано от coder decoder). Некоторые кодеки могут быть скачаны автоматически программой Windows media player , другие легко найти в популярных наборах, таких как: ffdshow , K - Lite .

Архивы, образы дисков.

Rar, zip, cab, arj, lzh, ace, tar, gzip, uue, bz2, jar, iso, – Winrar

7z – 7zip

Nrg, iso, cue, bin, img, ccd, sub – ultraISO, Nero burning rom

Документы.

pdf - Adobe reader

htm, html, mht, mhtml – Internet Explorer из стандартной поставки Windows

txt, rtf, wri, doc – WordPad из стандартной поставки Windows

doc, xml, dot, olk, pab, scd, wpd, wps – Microsoft Word

xml, prn, csv, mdb, mde, iqy, dqy, oqy, rqy, wq1, wks, dbf, xlm, xla, xlc, xlw, xls, xlt, xll, xlb, slk, dif, xlk, bak – Microsoft Excel

mdb, adp, hta, asp, mda, mdw, mde, ade, dbf, db, tab, asc – Microsoft Access

dwt, asp, aspx, js, vbs, css, xml, xsd, xsl, xslt, dtd – Microsoft FrontPage

xml, xsn, xsf – Microsoft InfoPath

one – Microsoft OneNote

pst, vcf, vcs, or4, or5, pab, sc2, scd - Microsoft Outlook

ppt, pps, ppa, pot – Microsoft PowerPoint

mpp, mpd, mpt, mpw, mpx – Microsoft Project

pub – Microsoft Publisher

vsd, vdx, vss, vsx, vst, vtx, vsw, svg, svgz, dwg, dxf, emz, emf – Microsoft Visio

mdi – Microsoft DocumentImaging

Word, Excel, Access, FrontPage, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, DocumentImaging являютсякомпонентамипакета Microsoft Office .

ttf fon – файлы шрифтов, для установки и использования необходимо перетащить в папку Fonts , находящуюся в директории, куда установлена Windows (например C :\ windows или C :\ winnt ).

БЛОК 5

Excel. Абсолютные ссылки, смешанные ссылки, ссылки на другие листы рабочей книги, ввод в формулу, объемные ссылки.

Абсолютная и смешанная ссылки

Если вы хотите, чтобы в формуле осуществлялась ссылка на конкретную ячейку, необходимо задать абсолютную ссылку. После перемещения и копирования такой формулы ссылка на ячейку не изменяется, поскольку абсолютная ссылка задает фиксированную позицию на рабочем листе, которая находится на пересечении данного столбца и данной строки.

Признаком абсолютной ссылки является знак доллара ($). Наличие двух таких знаков означает, что в какое бы место рабочего листа мы ни копировали формулу, она не изменится:

=$А$1

Это продемонстрировано на рис. 3.4, где формула с абсолютной ссылкой на ячейку А1 копируется из ячейки В2 в ячейки С4 и D6.

Рис. 3.4. При копировании формулы с абсолютной ссылкой ссылка не изменяется

Широкие возможности предоставляют смешанные ссылки. Это ссылки с одним знаком доллара - перед именем столбца или перед номером строки. Например, если в ячейке В2 имеется формула:

=А$1

то после копирования ее в любое место рабочего листа изменится лишь название столбца, а строка 1 будет присутствовать в формуле всегда.

Ссылки на другие рабочие листы

Копирование ячеек с формулами

При копировании числовых или текстовых данных с одного листа на другой используют буфер обмена. Если копируемая ячейка содержит формулу со ссылками на другие ячейки, то при выполнении операции вставки возникает ошибка (# ССЫЛКА), т.к. на новом листе ссылки оказываются неверными. При копировании зависимой ячейки возможны два варианта.

вставить на другой лист только числовое значение ячейки;

скопировать содержимое ячейки с учетом ссылок.

Копирование числового значения:

- поместить содержимое ячейки (диапазона) в буфер обмена;

- перейти на другой лист и выбрать команду Специальная вставка в меню Вставка (или в контекстном меню ячейки вставки);

- установить переключатель Значение.

В этом случае на новом листе будет храниться только число, которое уже не зависит от содержимого ячейки листа-источника.

Копирование с сохранением зависимостей:

- перейти на лист-адресат, активизировать ячейку вставки и ввести знак «=»;

- щелкнуть на ярлыке листа-источника и выбрать ячейку, предназначенную для копирования, – ее адрес с именем листа отобразится в строке формул (например, =Лист1!F8;

- нажать клавишу <Enter>.

При таком способе копирования изменение значения влияющих ячеек на листе-источнике влечет изменение скопированного значения на листе-адресате.

Формулы со ссылками на другие листы

Формула на любом листе рабочей книги может содержать ссылки на ячейки других листов. В этом случае адресу ячейки в формуле должно предшествовать имя листа с восклицательным знаком.

Например:

=Лист1!$А$2*Лист2!В5

Для этого по ходу ввода формулы следует щелкать на ярлыках нужных листов и выбирать в них ячейку или диапазон, на которые должна быть ссылка.

Ввод формул

Самым простым способом задания формулы является ее непосредственный ввод в строку формул. У этого варианта есть лишь один недостаток — вы должны помнить правила построения формул Excel, названия встроенных функций и методы ссылок на ячейки листа.