При удостоверении договоров об отчуждении и о залоге имущества нотариус выясняет факт нахождения имущества в общей собственности (совместной или долевой), для чего истребует документ, позволяющий установить участников общей собственности. При удостоверении договора об отчуждении или о залоге жилого помещения, приобретенного на основании договора приватизации, нотариус истребует документ, позволяющий установить круг лиц, являющихся участниками приватизации жилого помещения (выписку из решения о приватизации местного исполнительного и распорядительного органа, справку организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, о начислении жилищной квоты и другие документы). Представления дополнительного документа не требуется, если необходимые сведения указаны в договоре приватизации. Нотариус удостоверяет договоры об отчуждении и о залоге имущества, находящегося в совместной собственности супругов, с письменного согласия другого супруга. Такое согласие не требуется, если брачным договором установлено, что отчуждение или залог имущества, находящегося в совместной собственности супругов, осуществляется без согласия другого супруга либо брачным договором изменен режим совместной собственности супругов.
При необходимости установления указанных фактов нотариус истребует брачный договор. Если в заявлении супруга о согласии на отчуждение имущества указаны какие-либо условия сделки, то нотариус при удостоверении сделки проверяет, соблюдены ли они. В заявлении о согласии на дарение имущества, являющегося совместной собственностью супругов, должны быть указаны предмет дарения и одаряемый. Имущество, хотя и приобретенное во время брака, не является совместной собственностью супругов, если режим собственности одного из супругов установлен брачным договором либо имущество приобретено по наследству, по договору дарения и т.д. Если один из супругов умер, а имущество находится в совместной собственности супругов и зарегистрировано на имя пережившего супруга, договор об отчуждении имущества не может быть удостоверен ранее истечения срока, установленного ГК для принятия наследства. По истечении срока для принятия наследства нотариус из государственной нотариальной конторы (от частного нотариуса) по месту открытия наследства истребует сведения о наследниках, принявших наследство. Если наследственное дело не открывалось, нотариус истребует сведения с последнего места жительства наследодателя и (или) по месту нахождения отчуждаемого жилого дома, квартиры, изолированного помещения о лицах, проживающих с наследодателем либо в жилом доме, квартире, изолированном помещении на день открытия наследства либо в течение установленного ГК срока для принятия наследства.
Наследникам, принявшим наследство, нотариус разъясняет их право определить долю умершего супруга в имуществе, находящемся в совместной собственности супругов. В случае если наследники не будут определять долю умершего в совместной собственности супругов, нотариус удостоверяет договор отчуждения имущества с их письменного согласия.
Если гражданин не состоит в зарегистрированном браке, не имеет супруга, могущего претендовать на отчуждаемое имущество, то нотариус принимает от гражданина письменное заявление об отсутствии супруга, могущего претендовать на отчуждаемое имущество. Нотариус проверяет указанные факты по подтверждающим их документам (свидетельству о смерти, свидетельству о расторжении брака, договору о разделе имущества между супругами, по паспорту лица, отчуждающего имущества и иным документам). Если по представленным документам невозможно установить факт отсутствия супруга, могущего претендовать на отчуждаемое имущество, то нотариус разъясняет сторонам сделки последствия, которые могут возникнуть, если имеется супруг, могущий претендовать на отчуждаемое имущество, о чем на заявлении, об отсутствии супруга, могущего претендовать на отчуждаемое имущество, нотариус производит отметку за подписью сторон сделки. Удостоверение договоров об отчуждении имущества и о залоге имущества, находящегося в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников. Если доли участников долевой собственности определены, то стороной по договору является каждый участник долевой собственности, в связи, с чем договор подписывается каждым участником. Если имущество зарегистрировано на имя одного из участников долевой собственности, то при его отчуждении или залоге стороной по договору является участник долевой собственности, на имя которого зарегистрировано отчуждаемое имущество, от остальных участников истребуется письменное согласие на отчуждение или залог. Если имущество и право собственности на него зарегистрировано за одним лицом, но участниками долевой собственности являются два и более лица, доли которых не определены, нотариус истребует сведения об участниках долевой собственности. Участникам долевой собственности нотариус разъясняет их право на определение доли в праве долевой собственности (статья 247 ГК) и право на раздел такого имущества и выдел из него доли (статья 255 ГК). При возмездном отчуждении доли в праве общей собственности постороннему лицу нотариус проверяет, соблюдены ли условия, установленные пунктом 2 статьи 253 ГК[5].
Нотариус истребует от всех участников долевой собственности заявление об отказе от преимущественного права покупки продаваемой доли на тех условиях и по цене, за которую она продается. Доказательством извещения участников долевой собственности о предстоящем возмездном отчуждении (купле-продаже, мене) доли в праве общей собственности может являться передача участником долевой собственности в порядке, установленном статьей 91 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», заявления о своем намерении произвести возмездное отчуждение доли в праве общей собственности постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых производится отчуждение, или свидетельство о передаче заявления участникам долевой собственности, если договор удостоверяется в другой государственной нотариальной конторе либо не тем частным нотариусом, которые совершили передачу заявления.
В случае смерти одного из участников долевой собственности договор возмездного отчуждения доли в праве общей собственности может быть удостоверен нотариусом только по истечении срока, установленного ГК для принятия наследства. По истечении срока для принятия наследства нотариус истребует из государственной нотариальной конторы (от частного нотариуса) по месту открытия наследства сведения об открытии наследственного дела и о наследниках умершего участника долевой собственности, принявших наследство. Если наследственное дело не открывалось, нотариус истребует сведения с последнего места жительства наследодателя и (или) по месту нахождения отчуждаемого жилого дома, квартиры, изолированного помещения о лицах, проживающих с наследодателем либо в отчуждаемом жилом доме, квартире, изолированном помещении на день открытия наследства либо в течение установленного ГК срока для принятия наследства. Если наследники отсутствуют или установить их не представляется возможным, нотариус может удостоверить возмездный договор об отчуждении доли в праве общей собственности без извещения наследников умершего участника долевой собственности с обязательным разъяснением сторонам сделки последствий, указанных в пункте 3 статьи 253 ГК[2. с.112].
Если доля в праве общей собственности на имущество отчуждается одному из участников долевой собственности, извещение других участников долевой собственности не требуется. При удостоверении договоров дарения, пожертвования, договоров ренты, продажи с торгов доли в праве общей собственности на имущество отказ участников долевой собственности от преимущественного права покупки не истребуется. Если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве общей собственности на недвижимое имущество в течение месяца, а в отношении прочего имущества - в течение десяти дней со дня их извещения о намерении, цене, за которую она отчуждается, и прочих равных условиях, нотариус удостоверяет договор возмездного отчуждения доли в праве общей собственности постороннему лицу. Доли в праве общей собственности на имущество указываются в виде правильной простой дроби цифрами и прописью. Нотариус при удостоверении договоров об отчуждении и о залоге имущества, принадлежащего на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления, истребует письменное согласие собственника этого имущества на отчуждение имущества, его залог, когда такое согласие предусмотрено законодательными актами Республики Беларусь (статьи 276, 278, 279 ГК и др.). В случае если актами законодательства предусмотрено согласие какого-либо лица на отчуждение или залог имущества, то нотариус при удостоверении договора об отчуждении или о залоге имущества истребует такое согласие.