В соответствии со статьей 36 Закона Республики Беларусь от 20 февраля 1991 года «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., № 15-16, ст. 169) при удостоверении договора об отчуждении общественных зданий, сооружений и иных объектов, которые могут быть использованы для местных нужд, нотариус истребует отказ местного Совета (в соответствии с поручением Совета - исполнительного комитета или местной администрации) от преимущественного права на их приобретение. Нотариус удостоверяет договоры отчуждения материальных ценностей с соблюдением норм законодательства о культуре и искусстве.
При удостоверении сделок, указанных в части второй статьи 7 Закона Республики Беларусь от 4 января 2003 года «О декларировании физическими лицами доходов, имущества и источников денежных средств» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 8, 2/923), нотариус истребует справку о предоставлении физическим лицом декларации об источниках денежных средств.
Отчуждение имущества подопечного (кроме жилых помещений) стоимостью до 300 базовых величин может производиться опекуном, попечителем в городах с разрешения руководителя органа образования, здравоохранения или по труду и социальной защите, осуществляющего функции по опеке и попечительству в отношении подопечного, а в сельских населенных пунктах и рабочих поселках - с разрешения руководителя местного исполнительного и распорядительного органа. Если стоимость имущества превышает 300 базовых величин, то его отчуждение осуществляется по решению местного исполнительного и распорядительного органа. Нотариус по месту жительства подопечного истребует соответствующее решение местного исполнительного и распорядительного органа. Опекун, попечитель, их супруги и близкие родственники не вправе совершать сделки с подопечным, за исключением передачи имущества подопечному в качестве дара или в безвозмездное пользование, а также представлять подопечного при заключении сделок между подопечным и супругом опекуна или попечителя и их близкими родственниками (статья 162 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье. В нотариально удостоверяемых договорах должны быть отражены существенные условия договора. Существенными условиями являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. В договоре должны быть указаны место и дата его удостоверения, фамилии, собственные имена, отчества граждан (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адрес места жительства (адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица), а в надлежащих случаях - и занимаемая должность.
Если обязательство между сторонами договора надлежаще не исполнено, то стороны договора могут заключить соглашение об изменении или расторжении договора, которое совершается в той же форме, что и договор, если из законодательства Республики Беларусь или договора не вытекает иное. При расторжении договоров ранее внесенные платежи за удостоверение договоров и за оказание услуг, связанных с их удостоверением, не возвращаются. Для удостоверения соглашения об изменении или расторжении договора об отчуждении недвижимого имущества нотариус истребует от организации по регистрации выписку из регистрационной книги о регистрации перехода права собственности на недвижимое имущество. Если переход права собственности на недвижимое имущество не зарегистрирован в организации по регистрации, нотариус истребует все выданные экземпляры договора. Если договор и переход права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в организации по регистрации, то для расторжения договора истребуются те же документы, которые истребовались нотариусом при удостоверении договора. Один из подлинных экземпляров соглашения об изменении или о расторжении договора хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) и формируется в соответствующее дело. При этом на экземпляре договора, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), нотариус делает отметку об удостоверении соглашения об изменении или о расторжении договора. О расторжении договора нотариус производит отметку в реестре для регистрации нотариальных действий. При расторжении договора нотариус по требованию стороны, представившей при заключении расторгаемого договора подлинный документ, подтверждающий приобретение права собственности или иного права, возвращает этот документ.
Удостоверение договоров отчуждения земельных участков, принадлежащих гражданам на праве частной собственности. Договор отчуждения земельного участка, принадлежащего гражданину на праве частной собственности, в соответствии со статьей 93 Кодекса Республики Беларусь о земле подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Предметом договора является земельный участок, находящийся в частной собственности гражданина. Часть делимого земельного участка может отчуждаться после выделения этой части в установленном порядке в самостоятельный земельный участок[6]. Земельный участок, приобретенный в частную собственность гражданином Республики Беларусь для ведения личного подсобного хозяйства, строительства и обслуживания жилого дома, ведения коллективного садоводства, дачного строительства, отчуждается только: соответствующим сельским (поселковым), городским (городов областного подчинения и города Минска), районным исполнительным и распорядительным органам; гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим на территории Республики Беларусь или приравненным к постоянно проживающим в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Отчуждение земельного участка возможно только при условии сохранения целевого назначения земельного участка, о чем производится запись в тексте договора. Если на земельном участке имеется жилой дом, дача, садовый дом, то при отчуждении земельного участка с расположенным на нем указанным объектом недвижимого имущества дополнительно истребуются документы в отношении соответствующего строения. По желанию сторон в договоре может быть указана кадастровая и (или) рыночная стоимость отчуждаемого земельного участка. В этом случае нотариус истребует документ организации по регистрации о соответствующей оценке земельного участка.
Удостоверение договоров об отчуждении жилых домов, квартир, изолированных помещений, зданий, сооружений. При удостоверении договора об отчуждении жилых домов, квартир, изолированных помещений, зданий, истребует также письменное согласие всех совершеннолетних членов семьи собственника жилого помещения, проживающих совместно с ним и имеющих право пользования жилым помещением. Сведения о совместно проживающих членах семьи могут быть подтверждены одним из следующих документов: справкой местного исполнительного и распорядительного органа, если капитальное строение, изолированное помещение, расположено в сельском населенном пункте; выпиской из лицевого счета; справкой организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда; справкой органов внутренних дел; домовой книгой; а также иными документами. Отчуждение жилого помещения, в котором проживают несовершеннолетние, недееспособные либо ограниченные в дееспособности члены семьи собственника либо, если указанные лица принимали участие в приватизации отчуждаемого жилого помещения, допускается только с согласия органа опеки и попечительства. В договоре об отчуждении доли в праве общей собственности может быть определен порядок пользования жилым домом, квартирой, изолированным помещением, зданием, сооружением. В случае если отчуждаемый объект расположен на земельном участке, - также порядок пользования земельным участком. Если участниками сделки являются не все участники долевой собственности, то порядок пользования определяется в соглашении, заключаемом между всеми участниками долевой собственности. Жилые дома, дачи и садовые домики, могут отчуждаться субъектам права частной собственности на землю только вместе с земельными участками, если они находятся в частной собственности в порядке, установленном законодательством. По желанию сторон в договоре может быть указана или действительная, или оценочная, или рыночная, либо все стоимости отчуждаемого жилого дома, квартиры, изолированного помещения, здания, сооружения. В этом случае нотариус истребует документ организации по регистрации о соответствующей оценке жилого дома, квартиры, изолированного помещения, здания, сооружения.
Удостоверение договоров приватизации. Договор приватизации жилого помещения в соответствии с пунктом 21 Положения о приватизации жилых помещений в домах государственного жилищного фонда, их эксплуатации и ремонте, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 сентября 2001 г. № 1399 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 93, 5/9100; 2005 г., № 140, 5/16481; № 196, 5/16917; 2006 г., № 72, 5/22259), подлежит нотариальному удостоверению. Договор приватизации удостоверяется по месту нахождения жилого помещения.