Если заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство подается по истечении срока для принятия наследства наследником, принявшим наследство путем фактического вступления во владение или управление наследственным имуществом, то принятие наследства должно быть подтверждено документами, свидетельствующими о фактическом вступлении во владение или управление наследственным имуществом.
Наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть признан судом, принявшим наследство в соответствии с пунктом 1 статьи 1072 ГК. Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия на это всех остальных наследников, принявших наследство и представивших документы, являющиеся основанием для призвания к наследованию. При этом наследники подают нотариусу по месту открытия наследства заявление (заявления) о согласии на принятие наследства наследником по истечении срока, установленного для его принятия. Если заявление подается нотариусу не лично наследниками, подлинность подписи на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Подача указанных заявлений является основанием для аннулирования нотариусом выданного ранее свидетельства о праве на наследство и выдачи нового свидетельства (свидетельств) о праве на наследство. Выданные ранее свидетельства о праве на наследство аннулируются вынесением нотариусом постановления об аннулировании свидетельства о праве на наследство.
Выдача свидетельств о праве на наследство. Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус в установленном законодательством порядке истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь необходимые сведения и (или) документы. Для выдачи свидетельства о праве на наследство по закону подлежат проверке: факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и принадлежность наследодателю наследственного имущества. Факт смерти наследодателя и время открытия наследства подтверждаются свидетельством о смерти наследодателя либо копией записи акта о смерти наследодателя.
Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя. Последнее место жительства наследодателя подтверждается: выпиской из домовой книги, справкой организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, исполнительного и распорядительного органа о последнем месте жительства наследодателя (справка должна содержать сведения обо всех лицах, проживающих совместно с наследодателем на день его смерти); справкой адресного бюро; копией записи акта о смерти наследодателя; справкой военного комиссариата о проживании до призыва на срочную военную службу, а также другими документами, содержащими информацию о последнем месте жительства наследодателя. Если последнее место жительства наследодателя неизвестно, местом открытия наследства является место нахождения недвижимого имущества или основной его части, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения основной части движимого имущества. Место нахождения имущества нотариус устанавливает по документам, подтверждающим принадлежность этого имущества наследодателю. При отсутствии документов, подтверждающих место открытия наследства, нотариус разъясняет наследникам возможность установления данного факта в судебном порядке. Доказательствами родственных и иных отношений наследника с наследодателем являются: свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния, копии решения суда об установлении факта родственных отношений, справки органов, регистрирующих акты гражданского состояния, подтверждающие добрачную фамилию либо иные сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния. При наличии в документах незначительных неточностей и расхождений в фамилиях, собственных именах, отчествах для установления расхождений, вызванных различным написанием, дополнительно в подтверждение факта родственных отношений могут быть истребованы справки, выданные государственными учреждениями и организациями по месту работы или жительства, если они в совокупности с другими документами подтверждают родственные и иные отношения.
Также могут использоваться справочники, словари личных имен. Если у одного или нескольких наследников по закону отсутствуют документы, подтверждающие наличие оснований для призвания к наследованию по закону, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с письменного согласия всех остальных наследников по закону, принявших наследство и в отношении которых имеются документы, являющиеся основанием для призвания их к наследованию по закону. Если с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство обратилось лицо, находившееся на иждивении наследодателя, нотариус истребует документы, подтверждающие его нетрудоспособность на день смерти наследодателя и факт нахождения на иждивении наследодателя. Нетрудоспособность иждивенца, связанная с возрастом, проверяется по паспорту или свидетельству о рождении (записи акта о рождении); нетрудоспособность, связанная с состоянием здоровья, - по пенсионному удостоверению, свидетельству инвалида или справке медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК). Факт нахождения на иждивении подтверждается копией решения суда об установлении факта нахождения на иждивении.
Для выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию подлежат установлению и проверке: факт смерти наследодателя; время и место открытия наследства; состав и принадлежность наследственного имущества; круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве; наличие завещания и сведения об отмене либо изменении завещания, круг наследников по закону первой очереди. В случае если завещание было удостоверено в государственной нотариальной конторе (частным нотариусом) по месту открытия наследства, нотариус проверяет отмену либо изменение завещания по данным этой государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), о чем на завещании производит соответствующую отметку с проставлением даты и подписи.
В случае если завещание было удостоверено в государственной нотариальной конторе (частным нотариусом) не по месту открытия наследства, то нотариус истребует сведения об отмене либо изменении завещания из государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), местного исполнительного и распорядительного органа, дипломатического представительства Республики Беларусь или консульского учреждения Республики Беларусь, удостоверивших завещание, либо государственной нотариальной конторы, ведомственного нотариального архива, где завещание находится на хранении. Указанные сведения представляются в виде справки, которая заверяется подписью соответствующего лица и скрепляется гербовой печатью. При получении сведений о смерти лица, совершившего закрытое завещание (письменного заявления, телефонограммы и т.п.), нотариус обязан проверить такие сведения по свидетельству о смерти (копии записи акта о смерти). При установлении факта открытия наследства по указанным документам нотариус не позднее пятнадцати дней со дня поступления документа производит вскрытие конверта с завещанием с обязательным присутствием двух свидетелей. При вскрытии конверта вправе присутствовать и заинтересованные лица. О вскрытии конверта с завещанием нотариус составляет протокол в двух экземплярах. В протоколе должны быть отражены: место, дата и время вскрытия конверта; фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, свидетелей и присутствующих заинтересованных лиц, место их постоянного проживания; состояние конвертов, содержание учиненных на них записей, а также факт оглашения нотариусом содержащегося в конверте документа; полный текст содержащегося в конверте документа; подписи нотариуса и свидетелей.
Протокол подписывается нотариусом и скрепляется его гербовой печатью.
Конверты и один экземпляр протокола подшиваются к оглашенному завещанию, скрепляются гербовой печатью нотариуса и приобщаются к наследственному делу. В случае если принятие наследства должно быть осуществлено не в той государственной нотариальной конторе (частным нотариусом), где произведено вскрытие конверта с завещанием, указанные документы отправляются в государственную нотариальную контору (частному нотариусу) по месту открытия наследства заказным письмом с уведомлением о вручении либо передаются лично нотариусом. По просьбе наследников по завещанию указанные документы могут быть выданы им для передачи по принадлежности, о чем производится соответствующая запись в протоколе вскрытия и оглашения завещания. При этом должна быть установлена личность наследников по завещанию. Второй экземпляр протокола хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), производившей вскрытие и оглашение завещания. Не позднее следующего дня после вскрытия конверта с завещанием нотариус обязан направить наследникам по завещанию сообщения об их праве наследования, если известны их место жительства (место нахождения) или место работы. В случае отсутствия указанных сведений нотариус принимает меры по их извещению об открывшемся наследстве. Если наследник по завещанию желает, чтобы в свидетельстве о праве на наследство по завещанию были указаны его родственные или брачные отношения с наследодателем, нотариус истребует документы, подтверждающие наличие этих отношений. При отсутствии документов, подтверждающих родственные или брачные отношения с наследодателем, нотариус разъясняет наследникам порядок обращения в суд для установления этого факта. При отсутствии у наследника экземпляра завещания нотариус в установленном порядке истребует дубликат завещания либо его архивную копию. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию подлинный экземпляр завещания (дубликат) остается в наследственном деле. По желанию наследника к свидетельству о праве на наследство по завещанию может быть приобщена нотариально засвидетельствованная копия завещания (дубликата). При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию на неделимую вещь, определенные части которой завещаны двум или более наследникам без указания долей, нотариус указывает в свидетельстве доли, исходя из стоимости соответствующих частей этой вещи. Стоимость вещи в целом либо ее частей может быть установлена по соглашению наследников между собой либо по документам, определяющим стоимость вещи в целом либо каждой из частей в отдельности. При отсутствии соглашения между наследниками или документов, определяющих стоимость вещи или ее частей, доля наследников в наследстве на неделимую вещь может быть установлена в судебном порядке. В случае если завещатель поручил исполнение завещания указанному им в завещании лицу (исполнителю завещания, душеприказчику) либо если исполнение завещания по соглашению наследников поручено одному из наследников либо другому лицу, то по просьбе исполнителя завещания (душеприказчика) в подтверждение его полномочий нотариус может выдать свидетельство. При недостижении такого соглашения исполнитель завещания может быть назначен судом по требованию одного или нескольких наследников из предложенных ими суду лиц. В свидетельстве указываются сведения об исполнителе завещания (душеприказчике), основаниях возникновения его полномочий (завещание и дата открытия наследства), а также объем предоставленных ему полномочий.