При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариально оформляемого документа на иностранный язык. В этом случае текст перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст документа находился на левой стороне, а текст перевода - на правой. Если перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода. Запись заверяется подписью переводчика. На оформляемом документе под текстами на белорусском (русском) и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись установленной формы.
Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой. Нотариус свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками. Уровень владения соответствующим языком, необходимый для перевода, нотариус определяет самостоятельно. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствуется нотариусом.
Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. Выдача выписок из реестров для регистрации нотариальных действий. Нотариус по письменным заявлениям лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, или их представителей в случае утраты лицом нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), выдает дубликаты этих документов. Дубликат нотариально удостоверенного документа может быть выдан и в том случае, если нотариально удостоверенный документ пришел в негодность. Нотариус вправе выдать дубликат нотариально удостоверенного документа и в том случае, если гражданину ранее уже выдавался дубликат этого документа. Дубликат может быть выдан по запросу нотариуса о выдаче дубликата. Заявления о выдаче дубликата и поступившие запросы нотариуса о выдаче дубликата регистрируются в журнале регистрации входящих документов. В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), а также причина, по которой отсутствует документ. Нотариус может выдать дубликат завещания, приравненного к нотариально удостоверенному, которое находится на хранении в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). Дубликат завещания выдается в случае смерти завещателя указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания. Факт смерти завещателя подтверждается свидетельством о смерти либо копией записи акта о смерти. В случае смерти наследника, указанного в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам при наличии свидетельства о смерти либо копии записи акта о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют. При наличии документов, указанных в части пятой настоящего пункта, нотариус может выдать наследникам умершего гражданина дубликаты других нотариально удостоверенных документов, необходимых для оформления их наследственных прав и хранящихся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности. Нотариус выдает дубликат не позднее трех дней со дня подачи соответствующего заявления или получения запроса. Дубликат должен содержать весь текст подлинного нотариально удостоверенного документа. Дубликат может быть изготовлен при помощи копировальной техники. О выдаче дубликата нотариус делает отметку на заявлении (запросе) и на документе, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), с указанием даты выдачи дубликата и номера по реестру для регистрации нотариальных действий. Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, либо их представителей.
В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения. Выписка должна включать полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается. О выдаче выписки нотариус делает отметку на письменном заявлении с указанием даты выдачи выписки и номера по реестру для регистрации нотариальных действий. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет факт нахождения в живых несовершеннолетнего. Для удостоверения требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.
В подтверждение факта нахождения гражданина в живых нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых установленной формы. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).
Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет факт нахождения несовершеннолетнего в определенном месте. Для удостоверения требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.