Указом Президента Республики Беларусь от 28 апреля 2006г. № 278 «О совершенствовании регулирования вексельного обращения в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 71, 1/7530) установлен порядок уплаты гербового сбора при выпуске векселей на территории Республики Беларусь юридическими лицами. В подтверждение уплаты гербового сбора на векселе банком должна быть произведена отметка. При установлении случая неуплаты или неправильной уплаты гербового сбора нотариус в день совершения протеста векселя обязан сообщить об этом в налоговый орган по месту постановки на учет юридического лица, выпустившего вексель. При этом неуплата или неправильная уплата гербового сбора в соответствии со статьей 82 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» не является основанием для отказа в совершении протеста векселя. Протест векселя совершается в двух экземплярах, один из которых хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), а второй выдается векселедержателю либо уполномоченному им лицу. На векселе за подписью нотариуса производится отметка о совершении протеста векселя с указанием даты его совершения, которая скрепляется гербовой печатью нотариуса[14. с. 5].
Принятие документов на хранение и их возврат. Нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы на хранение. Принятие документов на хранение нотариусом осуществляется на основании письменного заявления лица, передающего документы на хранение. В заявлении указывается срок, на который документы передаются на хранение. При отсутствии указания на срок документы принимаются на хранение на неопределенный срок. Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшему их лицу свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи. Опись документов, принимаемых на хранение, составляется в двух экземплярах.
О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство о принятии документов на хранение. Свидетельство оформляется в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи. Один экземпляр свидетельства и описи хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Принятые на хранение документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются. На опечатанном конверте (пакете) указываются порядковый номер нотариального действия и дата его совершения. Принятые на хранение документы в опечатанном конверте (пакете) хранятся в железных шкафах или сейфах. Принятые на хранение документы возвращаются нотариусом сдавшему их гражданину или юридическому лицу по их письменному заявлению при предъявлении выданного свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи. Если лицо не предъявило свидетельство о принятии документов на хранение и экземпляр описи, то возврат документов, принятых на хранение, может быть произведен только по постановлению суда. На заявлении о возврате принятых на хранение документов нотариус производит отметку об установлении личности заявителя с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ. Заявление о возврате документов, принятых на хранение, регистрируется в журнале регистрации входящих документов. На заявлении о возврате документов, принятых на хранение, после выдачи принятых на хранение документов лицо расписывается в их получении. В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, сдавшего документы на хранение, возврат документов производится их правопреемникам. В случае ликвидации юридического лица возврат документов производится ликвидационной комиссии. В случае истечения срока, указанного в заявлении о принятии документов на хранение, документы продолжают храниться в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ НОТАРИАТА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
Совершение нотариального действия - одна из тех процедур, для совершения которых во многих случаях заинтересованному лицу мало предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а требуется наличие иных документов или сведений, без которых процедура совершена быть не может. В частности, в соответствии с пунктом 4 статьи 66 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» сделки об отчуждении (в частности, продажа, дарение, мена) недвижимого имущества удостоверяются нотариусом при условии представления документа, подтверждающего уплату соответствующего налога.
В целях упрощения процедуры совершения в интересах граждан нотариальных действий 12 мая 2005 г. Президентом Республики Беларусь был издан Указ № 220 «О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий». Именно Указ № 220 впервые закрепил правовые основы взаимоотношений граждан и государственных органов, их должностных лиц в соответствии с заявительным принципом «одно окно». Так, в Указе № 220 предусматривается, что граждане, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность (гражданскую дееспособность), полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц. Иные сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий, нотариус самостоятельно истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления. В свою очередь, такие организации при подготовке данных сведений и (или) документов сами запрашивают дополнительную информацию от других государственных органов и иных организаций и не вправе вызывать граждан, в отношении которых запрошены сведения или документы, в целях ответа на запрос нотариуса.
Конечно, гражданин вправе самостоятельно получить в других государственных органах и организациях необходимые для совершения нотариального действия сведения и (или) документы и представить их нотариусу, но вариант, когда их сбор осуществляет сам нотариус для гражданина гораздо удобнее. Особенно, если необходимые сведения и (или) документы будут получены нотариусом оперативно.
Указом № 220 установлен двухнедельный срок для предоставления нотариусу любым государственным органом запрошенных у него документов и (или) сведений. Вместе с тем, во многих случаях для выдачи справки об уплате подоходного налога с физических лиц, земельного налога и налога на недвижимость, необходимой для удостоверения сделки об отчуждении недвижимого имущества, налоговым органам не требуется проводить специальную проверку или запрашивать у других организаций дополнительные сведения. С целью сокращения сроков совершения в интересах граждан нотариальных действий, более полной реализации возможностей, предоставляемых гражданам принципом «одного окна», коллегией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, состоявшейся 5 июля 2007 г., принято решение, в соответствии с которым запросы нотариусов о выдаче указанной справки должны исполняться налоговыми органами в течение 5 рабочих дней со дня их поступления. Отметим, что при аналогичных обстоятельствах в такой же срок осуществляется выдача справки и при непосредственном обращении за ней гражданина в налоговый орган (Указ Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. № 152). И только в случае необходимости проведения специальной проверки, запроса дополнительных сведений ответ на запрос нотариуса может готовиться дольше, но не свыше двухнедельного срока, установленного Указом № 220.