В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.
Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.
Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе.
Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью маркеров прямо в документе.
Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения
изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.
Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование
В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.
Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого приложения.
Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование, которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | Рисование.
Панель Рисование содержит следующие инструменты:
Таблица 3
Средства панели инструментов Рисование
| Название Кнопки | Назначение |
| Действия | Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и т.д. |
| Выбор объектов | Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши. |
| Свободное вращение | Поворот выбранного объекта на произвольный угол. После выбора объекта следует нажать эту кнопку и повернуть объект на один из углов. |
| Автофигуры | Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры. |
| Линия | Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
| Стрелка | Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
| Прямоугольник | Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
| Овал | Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
| Надпись | Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах. |
| Добавить объект WordArt | Создание специального текстового эффекта. |
| Цвет заливки | Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков. |
| Цвет линий | Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта. |
| Цвет шрифта | Форматирование выделенного текста заданным цветом. |
| Тип линии | Выбор толщины выделенной линии. |
Продолжение таблицы 3
| Тип штриха | Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки. |
| Вид стрелки | Выбор типа стрелки для выделенной линии. |
| Тень | Выбор типа тени для выделенного объекта. |
| Объем | Выбор стиля для объемного эффекта. |
Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано во встроенном графическом редакторе Word.
Автофигуры
В Microsoft Word имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур.
Автофигуры можно вставлять непосредственно с панелей инструментов Рисование и Автофигуры или с помощью пункта меню Вставка | Рисунок | Автофигуры. В этом случае на экране появится меню, где можно выбрать необходимую группу автофигур.
Надписи предоставляют пользователям возможности создания специальных эффектов для текста. Надпись – это контейнер, который вводится текст с тем, чтобы его можно было расположить в любом месте страницы.
Надписи вставляются двумя способами:
- вы можете вставить пустое текстовое поле, ввести и оформить текст или
- вставить надпись вокруг выделенных абзацев.
Для вставки выделенного текста в надпись предназначена команда Надпись из меню Вставка. Вставленная надпись вытесняет текст документа с того места, в котором оно помещается. Размер надписи устанавливается автоматически в соответствии с размером выделенного фрагмента. Форматирование всех вставляемых в поле абзацев сохраняется. Однако, маркируя текст, помещаемый в надпись, следует помнить, что информация о форматировании абзацев хранится в маркерах. Поэтому форматирование текста сохраняется только в том случае, если в маркированную область входят и маркеры абзацев. В противном случае содержимому надписи назначается стиль Normal.
Перед вставкой пустой надписи следует убедиться, что документ не содержит выделенных абзацев. Затем нужно вызвать команду Надпись из меню Вставка, установить указатель мыши в том месте страницы, где должен находиться левый верхний угол поля, и при нажатой левой кнопке мыши задать нужные размеры поля.
После вставки текстового поля на экране появляется панель инструментов Надпись. Если панель инструментов Надпись не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | Надпись.
В следующей таблице описаны кнопки панели инструментов Надпись.
Таблица 4
Средства панели инструментов Надпись
| Название кнопки | Назначение |
| Создание связи с надписью | С помощью этой кнопки устанавливается связь между надписями. Связав несколько полей, пользователь может задать перетекание текста из одной части документа в другую. |
| Разрыв связи | Разрывает связь между надписями. |
| Предыдущая надпись | Переход к предыдущей надписи в документе. |
| Следующая надпись | Переход к следующей надписи в документе. |
| Направление текста | Осуществляет изменение направления текста с горизонтального на вертикальное и наоборот. |
Таким образом, работая в программе MS Word, мы можем использовать различные графические возможности.