АИС почтовое отделение (стр. 8 из 8)
   Финансово-экономический отдел | Начальник узла почтовой связи | Отдел информатизации и эксплуатации почтовой связи |
Отдел кадров
Заместитель начальника
  Коммерческий отдел | Отдел перевозки почты |
  Хозяйственный отдел | Транспортный участок |
| Отделения почтовой связи |
Рис.1. Организационно - производственная структура узла почтовой связи
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проектирование базы данных представляет собой длительный и трудоемкий процесс. Качество созданной базы данных зависит от анализа предметной области и выбранной методологии проектирования. При неполном анализе предметной области в процессе эксплуатации созданной базы данных может возникать избыточное дублирование данных, а так же различные аномалии, что, скорее всего, приведет к потере необходимых данных и повторному проектированию базы данных. Процесс последующего проектирования базы данных не менее ответственный, так как необходимо четко выявить необходимые сущности и согласно связям между ними сформировать отношения. Процесс реализации базы данных средствами СУБД является преобразованием выполненного проектирования на ЭВМ.
Моей целью являлось проектирование базы данных «Почтовые отделения» средствами СУБД MSAccess.
Первый этап проектирования заключается в тщательном анализе предметной области работы почтовых отделений. Задача почтовых отделений заключается в закупке печатных изданий. Эти печатные издания составляет редактор, типографии их печатают и поставляют согласно заказам почтовых отделений. В ходе анализа предметной области были выявлены группы параметров для каждого из объектов, информация о которых будет храниться в проектируемой базе данных. Были также выявлены:
– ограничения, накладываемые на информацию, которая будет храниться в базе данных;
– перечень запросов на предоставление справочной информации;
– возможные изменения информации, которая будет храниться в базе данных, а также добавление новой и удаление ненужной информации;
– перечень отчетов, которые будут необходимы работникам, которые будут обслуживать проектируемую базу данных.
Результаты проведенного анализа должны быть сгруппированы должным образом и представлены в виде отчета на бумажном носителе.
Второй этап проектирования делится на две фазы, первая из них это выбор методологии проектирования, а вторая – проектирование базы данных «Почтовые отделения». Для проектирования моей базы данных я выбрал метод «сущность-связь» и метод нормальных форм. С помощью первого из них формируются сущности, выявляются связи между ними и строится диаграмм ER-типов. Далее из сущностей и связей между ними формируются отношения согласно правилам формирования отношений, изложенным выше. С помощью второго метода уже сформированные отношения приводятся к БКНФ.
Третий этап проектирования заключается в реализации базы данных «Почтовые отделения» с помощью СУБД Microsoft Access. Выбор для реализации базы данных СУБД MSAccess обосновывается следующим. Во-первых, эта СУБД входит в состав наиболее распространенного пакета прикладных программ по работе с документами MicrosoftOffice. Из MSAccess возможен экспорт информации в другие приложения, входящие в MSOffice (MSWord, MS Excel). Во-вторых, MSAccess может являться дополнением к другим приложениям, в частности и СУБД, таким как Delphi, dBase и другие. Например, файлы MSAccess могут являться основой для построения базы данных с помощью Delphi. Также MSAccess может являться клиентом по отношению к MicrosoftSQLServer. В-третьих, MSAccess поддерживает механизм OLE, т.е. может связывать и внедрять объекты.
Полученную базу данных можно использовать в экспериментальных или показательных целях для проектирования полнофункциональной информационной системы с единой базой данных для работы почтовых отделений, а также типографий.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2001. – 304 с.
2. Хомоненко А.Д., Гридин В.В. MicrosoftAccess. Быстрый старт. – СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 304 с.
3. Золотова С.И. Практикум по Access. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 144 с.
4. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных: В 2-х кн. Кн. 1. Пер. с англ. – М.: Мир, 1985. – 287 с.
5. Чамберлин Д.Д., Астрахан М.М., Эсваран К.П., Грифитс П.П., Лори Р.А., Мел Д.В., Райшер П., Вейд Б.В. SEQUEL 2: унифицированный подход к определению, манипулированию и контролю данных //СУБД. - 1996. - №1. - С.144-159.
6. Чаудхари С. Методы оптимизации запросов в реляционных системах //СУБД. - 1998. - №3. - С.22-36.
7. Чен П. Модель "сущность-связь" - шаг к единому представлению о данных //СУБД. - 1995. - №3. - С.137-158.